Area funcional

Area funcional: Son areas dentro de una entidad económica donde se llevan a cabo las funciones que sean necesarias para la operación de la empresa y para que esta este en condiciones de ampliaciones

Las primeras areas funcionales son :

*Produccion:

A) Es la empresa manufacturera o de producción (transformación) consiste en modificar la presentación de las materias primas en producciones terminadas

B) Las empresas comerciales adquieren mercancías al almacen y la venden con un margen de utilidad

C) Las empresas de servicios realizan esfuerzos encaminados a contar con la infraestructura y organización interna que facilite que sus servicios sean generados

D) Al departamento o area responsable de que estos procesos sean ejecutados eficazmente se les conoce como departamento de operaciones

*Mercadotecia:

A) En esta función se agrupan todas aquellas actividades que tienen por objeto general el hacer posible la venta de los productos o servicios propios de la entidad económica

B) Algunas de las actividades realizadas por este departamento son:

1.- Atencion a clientes

2.- Publicidad

3.- Promociones

4.- Estudios de mercado

*Recursos humanos

A) Esta función se encarga de la administración de aquellas tareas relacionadas con la selección, contratación, capacitación y permanencia personal en las entidades económicas.

Dentro de esta función se incluyen actividades como:

1.- Selección y contratación de personal, conforme a los perfiles establecidos por la propia empresa

2.- La administración e las compensaciones a los trabajadores como los sueldos y salarios, prestaciones e incentivos

3.- Capacitación y desarrollo del personal

*Finanzas

La función de finanzas en una empresa cumple con dos objetivos principales

1.- La obtención, administración y control de los recursos financieros (dinero)

2.- La generación de información financiera para satisfaer necesidades de los usuarios tanto internos como externos y para la toma de desiciones

3.- La obtención y el manejo de los recursos financieros se llevan en el departamento de tesorería, mientras que la generación de información financiera y su control se realiza en el departamento de contraloría

Funciones básicas de la tesorería

A) Credito y cobranza:

Tiene como finalidad definir las políticas de créditos a los clientes, vigilar el cumplimiento de las mismas y llevar a cabo la cobranza de las ventas realizadas

B) Cuentas por pagar

El departamento de cuentas por pagar es el responsable de reconocer, administar y liquidar las obliogaciones a cargo de la empresa para que optimice su flujo de efectivo y conserve su calidad creaticia

Flujo efectivo:

Edo financiero 500

Pro forma 200

300

Que ya acontecieron el empresa

C) Proyectos de inversión:

El análisis de proyectos de inversión se encarga del destino de las inversiones y logra que la empresa cuente con todos los aspectos de carácter tecnológico y la infraestructura necesaria que les permita ser lideres en los mercados en que compite con otras empresas

*Factibilidad: Que se pueden hacer las cosas

Factibilidad :

1.- Estudio de mercado

2.- Estudio técnico

3.- Estudio administrativo

4.- Estudio medio ambiente

5.- Estudio económico

6.- Estudio financiero

Administración de fondos

Tiene como objetivo administrar el flujo de entrada y salida de los recursos de la empresa con el fin de que estos sean aplicados debidamente y en el caso de las entradas o ingresos estos sean en una custodia confiable y segura

*Liquidez (son de fácil realización a afectivo): Tiene su economía establecida para los compromisos de corto plazo (caja, bancos, clientes)

*Solvencia (No son de fácil realización): Tienen la economía para cubrir compromisos de corto plazo (Capacidad de pago que tiene la empresa en cuestión de tiempo)

Aspectos de control interno

*Contables

-Salvaguarda los activos (asegurar los bienes o actividades de la empresa)

-Información financiera, veraz, confiable y oportuna

*Administrativas

- Adhesión a las políticas de la empresa

- Búsqueda constante de eficacia

*General

-Ambiente de control

Aspectos generales de la contraloría

*Departamento de contabilidad: Responsable de proveer información pertinente y relacionada acerca del desempeño y funcionamiento de la empresa la cual se le conoce como información financiera, que es de utilidad para los usuarios internos y externos en su toma de desiciones

*Departamento de impuestos: El area o departamento de impuestos de una entidad económica se encarga del análisis, calculo y planeación del pago de impuestos, derechos y contribuciones, además de otras obligaciones que no son propiamente impuestos a cargo de la propia entidad económica

*Departamento de presupuesto: Se encarga de elaborar un conjunto de planes llamadas cedulas que están encaminadas al logro de los objetivos establecidos por la alta administración de la empresa, se divide generalmente en dos partes:

1.- Presupuesto de operación

2.- Presupuesto financiero

° Presupuesto: Es algo que la empresa desea alcanzar

° Cédula ingresos o ventas: En base a los clientes que se tienen

° Cedula costos

*Departamento de costos: La responsabilidad de este departamento es la de realizar, clasificar, cuantificar y prestar información para que la administración de la empresa conozca cuanto le esta constando producir un determinado producto o prestar un servicio y de esta manera tomar desiciones como determinar precio de venta o identificar areas en las cuales reducir costos

Aspectos de auditoria

La auditoria se divide en dos partes:

° Externa: Despachos fuera de la empresa

° Interna

-Auditoria: Organo de vigilancia que se tiene para revisar el control interno de la empresa

- Auditoria interna-integral :

*Operativa (Estudio de funciones, se califica el nivel de funciones): Califica como trabajan las empresas para capacitarlas adecuadamente

*Administrativa: Califica lineamientos que la empresa tiene (Codigos, ética, manual organizacional, políticas, etc.)

*Financiera: Estudio y análisis de estados financieros

A menor

...