Automatizacion de Bibliotecas.

Introducción

Automatización de Bibliotecas

La automatización de bibliotecas ha surgido como una necesidad orientada a la mejora en calidad y eficiencia,. Su fin es satisfacer las necesidades de información de los usuarios, las cuales han venido a ser cada vez más específicas y donde el factor tiempo juega un papel sumamente importante para alcanzar las metas en estos tiempos modernos.

Haciendo uso de los avances informáticos como recurso principal para poner toda la información a disposición de los usuarios, además de cualquier otro servicio que se quiera brindar; es muy  importante que el sistema de cómputo  cuente con una interfaz amigable para que los usuarios no tengan mayor dificultad en ubicar la información necesitada, todo esto ha venido a ayudar grandemente a cumplir el fin inicial de cualquier biblioteca,  poner a disposición de los individuos la historia, cultura y conocimiento para hacer mejores individuos y  sociedades.  

Historia de la Automatización de Bibliotecas

Es en los años de 1960, cuando se da la instauración y expansión de la computadora en el quehacer bibliotecario, P.Luhn, empleado de la IBM, en el año 1961, desarrolla un programa para reproducir palabras clave y la indización de títulos; siendo este el primer Sistema Integral para Automatización de Bibliotecas (SIAB) conocido.

Cabe resaltar a otros grandes proyectos desarrollados en esta década como lo fue el Integrated Set of Information System(ISIS),el cual operaba en computadoras IBM 360; creado por la OIT.

Debido a la aparición de nuevos equipos en el mercado, se tubo la necesidad de adaptar el (ISIS), así comenzó a operar un software denominado MINISIS, del cual se distribuyo en 1975 la versión “A” , y en 1978 la versión “F”, la cual se utilizo hasta principios de 1990, En 1986 salió al mercado la versión para microcomputadores denominada MICRO CDS/ISIS y fue donado por la UNESCO, de manera gratuita a las bibliotecas en todos los países miembros.

En el año de 1971, en Ohio, USA, y con el objetivo de compartir recursos, y reducir el incremento de costos de 50 bibliotecas existentes, empezó a operar un sistema de catalogación, el cual ofrecía acceso a una base de datos con el recién creado formato MARC 1, mediante terminales en línea.

A finales de la década de los años 1970, y debido al nacimiento del formato MARC 1, el cual se utilizaba para el almacenamiento de registros bibliográficos. Se da la consolidación de los sistemas de automatización de bibliotecas, ya a partir de los años 1980 se empiezan a establecer las bases para el concepto de sistema integrados, centralizados y únicos. El cual surge de los sistemas monofuncionales que se utilizaron hasta finales de los años 1970. Cabe resaltar que el termino integración se refiere a multifuncionalidad, en un sistema en cual todos los módulos se integren para el funcionamiento de cualquier biblioteca.

Beneficios de la Automatización

Dentro de los beneficios más importantes que he podido notar, a la hora de automatizar un servicio de biblioteca están los siguientes,

• Consulta automatizada de información en línea,  donde es posible hacer búsqueda por (Autor, Titulo o Tema). Lo que facilita enormemente al interesado suplir sus necesidades de información.

• Mejora de la gestión de los recursos documentales del centro

• Cooperación Interbibliotecaria

• Ediciones en CD-ROM

• Reducción en los costos de operación.

Servicios que se Automatizan

En relación a los servicios  que pueden ser automatizados en el servicio de biblioteca, estos pueden variar de acuerdo al fin de cada biblioteca así como a quienes va dirigida sin embargo los más comunes suelen ser:

• Catalogación completa de materiales, así como el control de adquisiciones

• Búsquedas por palabras clave del titulo

• Control en el servicio de préstamo del libros

• Digitalización de imágenes, e impresión de documentos o informes

• Perfiles de usuarios para ser utilizados en diseminación selectiva de la información.

5 software utilizados en la Automatización y sus características.

1. EL SISTEMA PERGAMO

Desarrollado como respuesta a las necesidades planteadas por los bibliotecarios, administra recursos desde un pedido de material hasta los informes finales sobre su uso. El sistema es muy fácil de utilizar, completamente en español e incluye manual de ayuda en pantalla.
Visualizaciones de segmentos de las tablas que permiten recorrer visualmente los datos, disponiendo en dichas ventanas de búsquedas por aproximación, es decir que tipeando las primeras letras del dato buscado el usuario se aproxima al registro buscado. Así localizará registros muy rápidamente. Posibilidad de realizar vistas previas de los listados, con 'zoom', avance y retroceso de página.

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