Decreto 1072 de 2015 Esquema

No.

Actividad

Requerimiento

Legislación

1

Identificación Vacantes.

Identificar la necesidad de personal e informar al área de Gestión Humana para aprobación.

Competente

Decreto 1886 de 2015, Decreto 2222 de 1993,  Decreto 1072  de 2015

2

Convocatoria de personal.

Una vez se apruebe el cubrimiento de la vacante, se realiza Convocatoria para el personal que cumpla con el perfil de la vacante que se necesita.

Esta convocatoria se realiza registrando la vacante en el servicio público de empleo, especificando las condiciones de trabajo y se incluirá al personal que labora en la organización que cumpla con el perfil y desee realizar el proceso de selección.

Perfil del cargo

Decreto 1072  de 2015

Ley 141 de 1961

3

Verificar requisitos de convocados.

Solicitar información a los inscritos para verificar los registros de educación, formación y experiencia y seleccionar las personas que cumplen con el 100% de los requisitos para ocupar el cargo.

Perfil del cargo

Decreto 1072  de 2015

Procedimientos internos

4

Realizar Entrevista Personal.

Citar a entrevista a las personas seleccionadas mediante llamada telefónica

Perfil del cargo

Procedimientos internos

5

Analizar Resultados de Entrevistas.

Analizar los resultados de la entrevista seleccionando a la persona que más se ajuste a las necesidades de la vacante.

Aspirante Seleccionado

Procedimientos internos

Realización de Pruebas

Una vez haya sido seleccionado el aspirante por cumplir las expectativas del líder del proceso mediante la entrevista personal, se procede a realizar las pruebas prácticas y teóricas de acuerdo al cargo que ocupará el aspirante.

Resultado de pruebas

Procedimientos internos

6

Comunicar resultados y seleccionar personal.

Informar a los aspirantes la decisión de continuar con el proceso o no y verificar la disponibilidad de la persona seleccionada para ocupar el cargo, mediante llamada telefónica.

Resultado del seleccionado

Procedimientos internos

7

Realizar Exámenes Médicos Ocupacionales.

Remitir al aspirante a exámenes médicos ocupacionales de acuerdo al procedimiento de realización de exámenes médicos ocupacionales y al profesiograma.

En los resultados de los exámenes médicos ocupacionales debe registrarse si es apto o no para desempeñar el cargo que va a ocupar.

Si es apto puede iniciar el proceso de vinculación, de lo contrario se da por terminado el proceso de selección y se le informa a la persona los motivos por los cuales no puede ingresar a trabajar en el cargo para el cual está aspirando.

Apto medico

Decreto 1072 de 2015, Resolución 2346 de 2007, Resolución 1111 de 2017

8

Realizar vinculación de personal.

Si el aspirante acepta ingresar a trabajar a la organización bajo las condiciones expuestas, se realiza a afiliación a seguridad social y se firma el contrato de trabajo que aplique.

En caso de que el seleccionado no acepte el cargo, se debe informar al siguiente aspirante que obtuvo mejores resultados.

Firma del contrato

CST, Decreto 1072 de 2015, Ley 100 de 1993

9

Realizar inducción.

Realizar inducción del cargo y de SSTAC, evaluando la eficacia de la inducción.

Registro de Inducción

Decreto 1072 de 2015, Resolución 1111 de 2017

10

Entrega de elementos de trabajo.

Entregar ropa de trabajo y elementos de protección personal si aplica, realizando un entrenamiento sobre su uso adecuado y condiciones de disposición final.

Registro de entrega de EPP

CST, Decreto 1072 de 2015, Resolución 1111 de 2017

11

Identificar necesidades de formación y entrenamiento.

Identificar necesidades de formación y entrenamiento para desarrollar durante el tiempo de contrato de trabajo

Plan de formación

Decreto 1886 de 2015, Decreto 1072 de 2015, Resolución 1111 de 2017

12

Archivar registros.

Archivar registros de ingreso del personal y actualizar la base de datos del personal activo e inactivo

Soportes

Decreto 1072 de 2015, Decreto 1443 de 2014