EJEMPLO DE LECCIONES APRENDIDAS

CONTROL DE VERSIONES

Versión

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Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

Daniel Rivera

Valery Ubillús

Yuriko Garcia

Judith Rendon

Ronald Nuñez

14/01/2021

Lecciones Aprendidas en el proyecto

NOMBRE DEL PROYECTO

CURSO INTERNO DE VBA

SIGLAS DEL PROYECTO

CIVBA

ÁREA / CATEGORIA

FECHA

AMENAZA / OPORTUNIDAD

TÍTULO

DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO EN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS IMPLEMENTADAS

LECCIÓN APRENDIDA / RECOMENDACIONES

GESTIÓN

21/10/2020

AMENAZA

Documentos

Se tuvieron algunas complicaciones al llenar documentación debido a que no se tenía experiencia previa en ello.

Retraso de entrega de documentos afectado al tiempo establecido previamente al inicio del proyecto.

Trabajar toda documentación con apoyo de la consultora PMO para realizarla correctamente.

Se recomienda, ir revisando los documentos a realizar previamente para tener una noción de cómo llenarlos adecuadamente.

GESTIÓN

12/11/2020

AMENAZA

Riesgos

Se presentaron inconvenientes durante la realización del proyecto; que, si bien fueron advertidos al inicio del proyecto, no se planificó que hacer cuando se presenten.

Ocasionó retraso en distintas actividades del proyecto para poder solucionar los inconvenientes.  

Reuniones de emergencia con los miembros involucrados en la actividad afectada para dar solución a los inconvenientes lo antes posible.

Elaborar de manera detallada y asertiva un Plan de Riesgos; y de igual manera tener reuniones constantes de control y monitoreo del proyecto.

EQUIPO

28/11/2020

OPORTUNIDAD

Reuniones y Comunicación

No se realizaron reuniones constantemente con el equipo debido a la carga de actividades personales, distintos horarios, y manejo del proyecto.

No tuvo impacto en los objetivos del proyecto

Ninguna

Realizar reuniones con el equipo de manera continua durante el proyecto y mantenerlos informados del desarrollo de este mismo; si es posible 2 veces al mes.

MARKETING

12/11/2020

AMENAZA

Speech

El miembro encargado de los speech; muchas veces no se podía organizar para realizarlos a tiempo por falta de coordinación entre los encargados de esa actividad.

No tuvo impacto en los objetivos del proyecto

Dar plazos fijos y avisar con tiempo a los encargados para así llevar un mejor cronograma de dichas actividades.

Mayor comunicación con los miembros encargados y entre ellos para poder realizar de manera adecuada este tipo de actividades.

CURSO

11/11/2020

AMENAZA

Sesiones

No hubo integraciones y faltó más dinámica en las sesiones para mantener la atención de los participantes; dando monotonía a las clases.

Pudo ser un causante que afectó al alcance establecido al inicio del proyecto ya que iniciando el curso se cumplió dicho alcance pero transcurriendo las semanas, este fue disminuyendo.

Ninguna

Realizar integraciones y actividades que promuevan la participación de los estudiantes; así como también intentar que las sesiones sean dinámicas y no caigan en la monotonía.

CURSO

21/10/2020

AMENAZA

Tareas

No hubo un correcto seguimiento a los estudiantes; por lo cual muchos no cumplieron con la realización de tareas por diversos motivos.

La cantidad de tareas pudo ser un causante que afectó al alcance establecido al inicio del proyecto ya que iniciando el curso se cumplió dicho alcance pero transcurriendo las semanas, este fue disminuyendo.

Se dió plazo y tolerancia en la entrega de tareas de los estudiantes; asimismo, se comunicó directamente a aquellos que asistían al curso y tenían complicaciones en las tareas para brindarles apoyo y tolerancia.

Organizar talleres de asesorías para que los conocimientos brindados en el curso se refuercen y sea un apoyo a los estudiantes para que puedan realizar las tareas asignadas; así mismo tratar de dar mayor plazo en la entrega de ellas.

CURSO

29/11/2020

AMENAZA

Proyecto

No hubo una integración con los estudiantes en la cual se tenía planeado darles apoyo y ayuda para que planteen de manera adecuada su proyecto final.

Afectó directamente al alcance del proyecto ya que muchos chicos no realizaron su proyecto y por ende no culminaron el curso.

Ninguna

Programar una integración/asesoría en la cual se apoye a los estudiantes a que entiendan mejor el proyecto y lo puedan plantear y realizar de manera adecuada.

VOLUNTARIOS

29/11/2020

OPORTUNIDAD

Seguimiento

Se integraron al proyecto miembros voluntarios que nos apoyen con el dictado de las sesiones del curso

No tuvo impacto en los objetivos del proyecto

Se realizó un  seguimiento a cada uno de los voluntarios durante todo el proyecto de cara a cada una de las sesiones del curso.

Realizar siempre un seguimiento a los encargados de dar sesiones/clases/talleres ya que esto es de gran ayuda para garantizar una óptima comunicación con ellos y el éxito de la sesión.