ESTUDIO DE CASO ENTREVISTA SANTAMARIA S.A.S

 ESTUDIO DE CASO

ENTREVISTA SANTAMARIA S.A.S

ACTIVIDAD ENCARGADO

1 reclutamiento personal Asistente Recurso Humanos

2 recolección Hojas de vida Asistente Recurso Humanos

3 clasificación de Hojas de Vida Jefe de Recursos Humanos

4 Selección de Hojas de Vida Jefe de Recursos Humanos

5 Entrevista Jefe de Recursos Humanos- psicólogo

6 Pruebas Jefe de Recursos Humanos- psicólogo

7 contratación Jefe de Recursos Humanos jefe inmediato

1. RECLUTAMIENTO PERSONAL:

Quién: Asistente de Recursos Humanos

Cómo: Publicándolo en la agencia de empleo SENA.

Porqué: para dar inicio al proceso de recolección de hojas de vida

Descripciones vacantes:

ASISTENTE GERENCIA

Santamaría SAS requiere Asistente de Gerencia Bilingüe.

Ésta persona será responsable de coordinar, administrar, organizar y programar la agenda del equipo directivo de la compañía. Adicionalmente, tendrá responsabilidades de traducción de documentos y manejo del archivo. Planeación de viajes y organización de eventos.

El candidato ideal es un profesional con experiencia en tareas asistenciales, en posiciones de recepción o asistente de gerencia en compañías multinacionales. Es requisito indispensable ser bilingüe en inglés – español.

JEFE DE LOGISTICA

Santamaría SAS requiere Jefe Logística, Responsable de gestionar la logística y distribución de los productos, Garantizando la entrega oportuna de los pedidos en las diferentes ciudades a nivel nacional bajo los estándares requeridos por la empresa.

RESPONSABILIDADES:

1.Negociación y gestión con proveedores de Logística/Transporte.

2.Coordinar y verificar cumplimientos de las entregas.

3. Analizar y definir rutas de reparto para optimizar eficiencia.

2. RECOLECCIÓN HOJAS DE VIDA

- Después que se cerró la convocatoria se procedió a recolectar todas las hojas de vidas que fueron reportadas en la agencia de empleo.

- Trabajo realizado por la asistente de Recursos Humanos con la asesoría del jefe inmediato.

3. CLASIFICACION HOJAS DE VIDA

- De acuerdo con los parámetros establecidos para la solicitud de los cargos, Asistente de personal y jefe de logística. se procedió a depurar las hojas de vida verificando que los postulados cumpliera todos los requisitos y documentos exigidos.

- Tarea realizada por el jefe de Recursos Humanos.

4. SELECCIÓN HOJAS DE VIDA

- Para llegar hasta este punto se procedió hacer un ckeck list para poder clasificar cuál de las hojas de vidas está acta para el cargo. Y dando así una calificación a cada una de las hojas de vida.

- Para pre clasificar las hojas de vida se tuvieron en cuenta los siguientes parámetros para cada vacante:

Asistente Gerencial:

• Edad 25 a 30 años

• Técnico secretariado empresarial

• Experiencia mínima 2 años

• Estudios básicos Ingles

• Verificación de referencias personales y laborales.

Jefe de logística

• Edad de 25 a 30 años

• Experiencia mínima 3 años

• Estudio tecnológico o profesional en el área

• Verificación de referencias personales y laborales

- Después de haber clasificado las hojas de vida dio como resultado 5 hojas de vida preseleccionadas para el cargo de Asistente gerencial y 7 hojas de vida

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