CASO FLORES LA MANA S.A.S

FLORES LA MANA S.A.S

DUMAR DARIO LEON DUARTE, COD: 1721021942

DIANA KATHERINE SILVA OROZCO, COD: 1521021344

LUNA RODRIGUEZ ELIANA PATRICIA, COD: 1711026636

LOZANO LOZANO DORIS, COD: 1611024745

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

PROGRAMA DE ETICA EMPRESARIAL

BOGOTA D.C 2018

La palabra corrupción dentro de un enfoque social y legal se encuentra definida como la acción humana que transgrede las normas legales y los principios éticos.

Puntualmente, en la empresa donde se realizó la investigación, tres personas (una psicóloga, una trabajadora social y una asistente), incurrieron en varias anormalidades para sacar su propio provecho:

Situación: La trabajadora social era la responsable de manejar la división de Bienestar Laboral y social. Para el mes de diciembre se define qué detalle dar a los colaboradores, acorde a sus propias peticiones, de dónde surgió la idea de regalo de fin de año se les diera un edredón.

*Cantidad 900 unidades.

*Valor cancelado: $35.000 por unidad = $31.500.000

*Precio real en almacén $30.000, es decir, que valían $27.000.000

Acto corrupto: mando a facturar a un mayor valor. Obteniendo un beneficio propio de $4.500.000.

Dichos edredones fueron entregados al personal el 20 de diciembre, pero queda pendiente por entregar este detalle a las personas que están de vacaciones y con incapacidades prolongadas, por lo que es de costumbre visitarlos en su domicilio y llevarles este detalle. Por lo que este grupo de compañeras de trabajo, decidió no hacer dicha visita, sino tomar abusivamente las 10 unidades que restaban y repartirlas entre ellas.

¿La afectación cuál es?

La imagen de la empresa, ya que quienes cometieron este acto delictivo fueron personas de manejo, dirección y confianza.

¿quién realiza las diferentes auditorías internas a los diferentes procesos de la compañía con el fin de garantizar que los dineros y la gestión sea la adecuada para los trabajadores y la empresa? ¿de qué manera el gerente realiza el seguimiento a los informes de gestión anual o semestral?

Llegamos a indagar sobre este caso porque la imagen de una honorable empresa es la que se encuentra en juego, será posible que sea la empresa quien a falta de auditorías parezca permisiva para que se presenten estos actos de abuso de confianza, puesto que es indispensable que las empresas cuenten con los elementos suficientes para diferenciar el proceder de un empleado al ejercer ciertas tareas ya que como resultado ellos están obteniendo un beneficio indebido.

Por lo anterior lo primero es identificar la conducta ilícita, las acciones que hicieron que incurrieran en este delito, robo es el apoderamiento ilícito de una cosa y el abuso de confianza es la disposición ilegal del bien mueble ajeno.

Las auditorías externas de un área diferente a la auditada son las que nos ayudaran a identificar los posibles movimientos indebidos que se estén presentando y no lo hablemos solo en flujo de dinero, en las malas prácticas en poder hacer el seguimiento a todos los diferentes procesos de la organización y así identificar inmediatamente las fallas.

Es de vital importancia que el gerente solicite los informes de las entradas y salidas de la empresa para que pueda evidenciar los dineros que se están destinando para diferentes actividades que la empresa valla a realizar, al igual que contactarse con los diferentes proveedores para validar si efectivamente las cotizaciones son las que se están presentando.

Otra opción para evitar este tipo de casos es instalando videocámaras es uno de los mecanismos de control más efectivos pues se podría grabar a los empleados sin previo aviso controlando cada uno de sus movimientos en el área laboral.

La comunicación con el trabajador es de vital importancia puesto que no bastara con trasmitir a los empleados sus condiciones, sino que es recomendable hacer entrega de un manual en el que establezca las normas que fomenten las buenas prácticas y los comportamientos correctos y que si no se cumplen podrá ocasionar el despido.

La estimulación de conductas, las charlas, las capacitaciones son las que permitirán a los empleados fomentar la integridad evitando que se continúen presentando comportamientos inadecuados ya que si la empresa está bien podrá garantizar un muy buen ambiente laboral en medio de sus empleados al igual que un buen sostenimiento económico.

Descripción del problema.

Todos y todas somos responsables de nuestros actos y de sus consecuencias. Cuando hablamos de responsabilidad social empresarial, nos estamos refiriendo al hecho de que las empresas tienen que asumir las consecuencias de sus actividades, que no siempre son del mismo tipo, sino que dependen tanto de los factores que supongan dichas actividades como de a quién o a quiénes perjudiquen. Las acciones a tomar Fueron Con la instalación de las nuevas cámaras, dentro de las cuales se encuentra un Domo, se pretende monitorear. Y la cancelación del contrato. Y ahora se respira un ambiente más agradable y el clima laboral mejoro. La ética empresarial es el camino que se debe seguir, pese a sus obstáculos y dificultades. Si una de esas partes o grupos recibe menos que los otros, la empresa actúa antiéticamente, así como cuando se rehúsa a responder por la calidad de lo que ofrece a sus clientes.

Es necesario que los principios de justicia, respeto y responsabilidad hagan parte sustancial de su cultura y estén involucrados en el espíritu y en las acciones de todos sus cuadros o estamentos. La ética para las empresas debe ser una actitud y una política corporativas.

Además de los valores ya anotados, la empresa tiene que tener en cuenta la transparencia como un valor necesario y fundamental, tanto en sus operaciones como en sus cuentas y en todas sus actividades financieras y económicas. Promover, observar y actuar con ética es más fácil cuando se ponen todas las cartas sobre la mesa

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