Examen Auditoria Administrativa

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior

Universidad de Carabobo

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

EXAMEN COMO HERRAMIENTA EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

TEMA 6.2

DOCENTE: INTEGRANTES:

SARA GARCIA SALAS CARLOS CI 20.697.618

Sección : 83

Valencia,Barbula,2015

IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS DE UN PROCESO DE EXAMEN

El examen de la Auditoría Administrativa consiste en dividir o separar sus elementos componentes para conocer la naturaleza, las características y el origen de su comportamiento sin perder de vista la relación interdependencia e interacción de las partes entre sí y con el todo y de estas con su contexto.

Propósito

Aplicar las técnicas de análisis procedentes para lograr los fines propuestos con la oportunidad, extensión y profundidad que requiere el universo sujeto a examen las circunstancias específicas del trabajo, a fin de reunir los elementos de decisión óptimos.

Procedimiento

El examen provee de una clasificación e interpretación de hechos, diagnósticos de problemas así como de los elementos para evaluar y racionalizar los efectos de un cambio.

El procedimiento de examen consta de los siguientes pasos:

• Conocer el hecho que se analiza

• Describir ese hecho

• Descomponerlo aspectos y detalles

• Revisarlo críticamente

• Ordenar cada elemento de acuerdo al criterio de clasificación.

Definir las relaciones que operan entre cada elemento, considerado individualmente y en conjunto. Identificar y explicar su comportamiento con el fin de entender las causas que lo originaron y el camino para su atención.

Un enfoque muy eficaz para consolidar el examen consiste en adoptar una actitud interrogativa y formular de manera sistemática seis cuestionamientos:

¿Qué trabajo se hace?

¿Para qué hace?

¿Quién lo hace?

¿Cómo se hace?

¿Con qué hace?

¿Cuándo se hace?

Técnicas de análisis administrativo

Constituyen los instrumentos en que el auditor se apoya para complementar sus observaciones y le posibilitan:

• Comprobar cómo se están ejecutando las etapas del proceso administrativo.

• Examinar los resultados que está obteniendo la organización.

• Verificar los niveles de efectividad.

• Conocer el uso de los recursos.

• Determinar la medida de consistencia en procesos específicos.

Entre las técnicas que se utilizan para realizar el análisis y son de gran apoyo para el auditor encontramos las siguientes:

ORGANIZACIONALES

Administración por objetivos: los cuales los niveles de decisión de una organización identifican objetivos comunes y lo utilizan como guías para su operación.

Análisis de sistemas: proceso de clasificación e interpretación de hechos.

Análisis de costo beneficio: estudio para determinar la forma menos costosa de alcanzar un objetivo o de obtener el mayor valor posible, de acuerdo con la inversión realizada.

Análisis de estructuras: examen detallado de la estructura de una organización para reconocer sus componentes, características representativas y su comportamiento.

Análisis de criterio múltiple: técnica cualitativa de proyección que evalúa alternativas asignando calificaciones a criterio de acuerdo con claves acordadas por consenso.

Análisis factorial: se identifican en un número específico de factores que a su vez sirven para determinar el desempeño y resultado de la operación en su conjunto.

Análisis FODA: su nombre de las palabras fortalezas – oportunidades – debilidades - Amenazas. Es empleada en los estudios de mercado de imagen corporativa, así como de productos y servicios. Análisis marginal: técnica de planeación que permite cuantificar el incremento económico como producto de una decisión.

Árbol de decisiones: por medio de este enfoque se visualizan los riesgos (amenazas) y las probabilidades de una situación como incertidumbre o acontecimientos fortuitos al trazar en forma de un árbol los puntos de decisión.

Auto evaluación: método a través del cual los integrantes de una organización identifican, valoran y comparan sus avances en relación con las metas y objetivos preestablecidos durante un periodo específico. Benchmarking: proceso sistemático y continúo de evaluación de los productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como líderes en su campo.

Control total de calidad: método orientado a elevar en forma consistente la calidad de procesos. Productos y servicios de una organización. Con el propósito de satisfacer las necesidades expectativas de los clientes.

Desarrollo organizacional: proceso planeado para realizar modificaciones culturales y estructurales en una organización, en forma sistemática para mejorar su funcionamiento en todos los niveles.

Diagrama de afinidad: permite agrupar por temas los planteamientos y propuestas surgidos de una lluvia de ideas con el fin de identificar problemas.

Diagrama de causa y efecto: técnica que representa el conjunto de causas o factores causales que producen un efecto específico. El diagrama parte de que el origen o causa de un efecto puede provenir del material, equipo,

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