Finalización del plan del proyecto

Finalización del plan del proyecto

Como ya tuvimos la oportunidad de ver los pasos pertinentes a la finalización o cierre del plan de proyectos me basare en estos para analizar y evaluar las tareas del proceso y los pasos específicos que deberás seguir en relación con el proceso del equipo del proyecto y el plan de dirección del proyecto viendo su importancia y relevancia para que de esta forma se pueda culminar de manera eficiente y oportuna la finalización del plan del proyecto.

Si observamos en detalle el proceso del equipo del proyecto nos muestra de una manera detallada el paso a paso pertinente al análisis y comportamiento de las entradas, salidas, herramientas y técnicas del proceso de adquisición del equipo del proyecto en su entorno de ejecución, determinado las tareas y alcances que se deben considerar cuando se está estructurando el plan para la dirección del proyecto, se debe clasificar la parte inicial donde se estipulen todas aquellas funciones que serán el punto de partida para iniciar los pasos que corresponden plan de para la dirección del proyecto desarrollando aquí el rol del director de proyectos recopilando todos los planes que se trabajaron en la planeación, ejecución y desarrollo del proyecto viendo de una manera profunda y detalla si se cumplieron las metas propuestas del proyecto. Por otro lado se analizaron los factores correspondientes al entorno de la empresa evaluando el impacto positivo o negativo en los diversos escenarios de la ejecución del proyecto, determinando y evaluando si el proyecto cumplió con los estándares industriales y en efecto cumplió con todos los procesos pactados desde el comienzo y por último se debe considerar si el proyecto cumplió con el tema de manejo de los activos de los procesos de la organización mostrando con estos todos los factores, procesos, procedimientos y todas aquellas experiencias que se recopilaron a lo largo del proyecto.

El proceso posterior a considerar es el de determinar las herramientas y técnicos en el proceso de adquisición de equipo del proyecto donde básicamente se mirara el talento humano con el cual se contó en todas y cada uno de las etapas del proyecto revisando si dicho personal se catalogaba en el contexto de asignación previa donde se determina si dicho personal ya estaba aun antes de que comenzara el proyecto como tal; en la etapa de negociación se debe verificar las actas de todas las reuniones precedidas por las personas que toman las decisiones en el proyecto destacando entre todos los aspectos a considerar la demanda de personal que se debe necesitar para ejecutar el proyecto y por último la etapa de adquisición donde se determina si el personal a contratar estará vinculado al proyecto por la empresa o por un tercero que provea dichos servicios.

La última etapa del proceso del equipo del proyecto es la salida donde se verifican si las asignaciones del personal del proyecto eran las estables o transitorias si se obtuvieron los alcances deseados a la asignación del personal para cada tarea determinado también si el personal asignado cumplió con todos los calendarios de los recursos provistos para su labor y de esta forma evaluar si las actualizaciones al plan para la dirección del proyecto fueron eficientes o si se generó algún percance en la ejecución del mismo. SI bien se sabe antes de dar por terminado cualquier proceso es necesario recopilar todas aquellas experiencias en pro de verificar si los estándares adoptados fueron pertinentes o si la metodología no fue acertada y se es necesario recapitular los procesos para que en futuros proyectos no se caigan en los errores que ya se cometieron.

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