GESTION EMPRESARIAL

Tema: Objetivos, Visión, Planeación, y Recopilación de Información del Estudio Organizacional

Fecha: 22 de Mayo del 2014

Objetivos del Estudio Organizacional

“El objetivo del estudio organizacional es determinar la estructura organizacional administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con lo cual operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento.

Del estudio anterior, se debe determinar los requerimientos de recursos humanos, de locación, muebles y enseres, equipos, tecnología y financieros para atender los procesos administrativos.

Reconocer la importancia que tiene la gestión en materia de planificación, presupuestario, ejecución y seguimiento de la inversión pública a cargo de los gobiernos nacional y territorial.

Presentar el marco conceptual de la Identificación, Preparación y Evaluación del proyecto de inversión pública y los casos de estudio seleccionados para ilustrar el proceso.”

Objetivos Específicos

• Unificar en un mismo lenguaje los conceptos y procedimientos involucrados en el ciclo de la inversión pública.

• Conocer el flujo que se lleva a cabo dentro de la gestión de la inversión pública y las herramientas disponibles para ello.

• Conocer los actores que intervienen en la gestión de la Inversión pública y sus responsabilidades.

• Conocer los pasos que se deben llevar a cabo para realizar el diagnóstico

• Realizar una aproximación al análisis de involucrados

• Establecer el procedimiento para la formulación de los objetivos

• Formular indicadores de seguimiento

• Plantear las posibles alternativas de solución a la problemática analizada

• Desarrollar los estudios que se deben llevar a cabo para la preparación de las alternativas que se analizarán.

• Establecer los costos y beneficios de cada alternativa

• Establecer las diferencias entre los distintos tipos de evaluación.

• Interpretar los resultados generados por los indicadores financieros, económicos y/o sociales para la toma de decisión.

Visión

Aproximación a atributos, competencias y aplicaciones esenciales para dimensionar la naturaleza y objeto de un estudio

Nuestra principal visión en la creación de esta industria es llegar a satisfacer todas las necesidades de los consumidores, así obteniendo una mejor rentabilidad en las ventas

Obtener o generar informaciones objetivas y subjetivas, válidas y pertinentes, sobre las realidades organizacionales, y asegurar la retroinformación de esas informaciones a los participantes del sistema-cliente. Crear un clima de receptividad para reconocer las realidades organizacionales, y de abertura para diagnosticar y solucionar problemas.

Diagnosticar problemas y situaciones insatisfactorias. Establecer un clima de confianza, respecto a que no haya manipulación entre jefes, colegas y subordinados. Desarrollar las potencialidades de los individuos, en las áreas de las tres competencias: técnica, administrativa e interpersonal.

Desarrollar la capacidad de colaboración entre individuos y grupos, que conduce a la sinergia de esfuerzos y al trabajo - en equipo. Buscar nuevas fuentes de energía, liberar la energía bloqueada en individuos y grupos, o retenida en los puntos de contacto e interacción entre ellas. Compatibilizar, viabilizar, armonizar e integrar las necesidades y objetivos de la empresa y de quienes forman la empresa. Estimular las emociones y sentimientos de las personas. Siempre que el riesgo lo permita, poner los conflictos, fricciones y tensiones "sobre la mesa" y tratarlos de modo directo, racional y constructivo.

Despertar o estimular la necesidad de establecer objetivos, metas y fines que, siempre que sea posible, estén cuantificados y bien calificados que orienten la programación de actividades y evaluación de los desempeños de sectores, grupos e individuos. Despertar la conciencia para que existan valores y concepciones sobre el comportamiento de los hombres en las organizaciones, por parte de la alta gerencia, ejecutivos y administradores.

Examinar el cómo, cuándo, dónde y cuánto, tales valores concepciones y cultura influyen sobre los objetivos, métodos, procesos, comportamientos, desempeños y resultados obtenidos. Analizar la adaptación del funcionamiento de la organización en relación con las características

Planeación

La planeación organizacional es un esfuerzo planificado de toda la organización dirigido desde la alta gerencia y destinado a incrementar la eficiencia y bienestar de la organización, a través de intervenciones planificadas en las actividades, los recursos de la misma, aplicando los conocimientos de la ciencia del comportamiento. Warren G. Bennis dice que la planificación organizacional es una respuesta al cambio, una estrategia educacional compleja, destinada a cambiar creencias, actitudes, valores y estructura organizacional, a los efectos de lograr una mejor adaptación a las nuevas tecnologías, nuevos mercados, nuevos desafíos y la tasa de crecimiento del mismo cambio y las metas propuestas.

Recopilación de información

Luego de concluir la parte preparatoria del estudio se inicia la fase de recopilación de datos, que debe dirigirse hacia los hecho que permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la organización; de lo contrario, se obtendrá una impresión deformada de la realidad, incurriendo en interpretaciones erróneas y en medidas de mejoramiento inoperantes.

Requisitos básicos que deben reunir los datos

Para que los datos aporten elementos de decisión acordes con la realidad y se eviten dilaciones y un uso irracional de recursos, tienen que ser:

1. Específicos.

2. Completos.

3. Correctos

4. Pertinentes.

5. Congruentes.

6. Susceptibles de validarse.

Asimismo, debe aplicarse un criterio de discriminación que tenga presente siempre el objetivo de estudio y procedes continuamente a su revisión y evaluación, para mantener una línea de acción uniforme.

Actitud del equipo

...