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GUIA DE ORIENTACION “DIAGNOSTICANDO EL ENTORNO CON DOFA Y DELINEANDO EL PLAN ESTRATÉGICO DE MI EMPRENDIMIENTO”


Enviado por   •  10 de Agosto de 2015  •  Ensayo  •  1.333 Palabras (6 Páginas)  •  837 Visitas

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GUIA DE ORIENTACION “DIAGNOSTICANDO EL ENTORNO CON DOFA Y DELINEANDO EL PLAN ESTRATÉGICO DE MI EMPRENDIMIENTO”

RAP 1 ACTIVIDAD N° 1

Uno de los objetivos de este programa de formación es que aprendas a encontrar los elementos y la motivación para ser un emprendedor y a partir de este convencimiento aprender a reconocer el entorno y diagnosticarlo, teniendo en cuenta las variables de la matriz DOFA y con sus resultados delinear un plan estratégico básico.

Resultado de Aprendizaje:

  • Analizar el mercado para la creación de empresas y mejoramiento de las organizaciones.

Descripción, actividad de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Crear un Plan Estratégico que contenga los elementos básicos a partir del diagnóstico según Matriz DOFA y Matriz DOFA cruzada.

Actividades prácticas a realizar:

1) Diagnosticar el entorno aplicando la Matriz DOFA que encuentra a continuación, previo estudio del material de formación de la actividad de aprendizaje N° 1 “Creando la empresa” como de la ampliación del conocimiento utilizando el material de apoyo.

El material de formación de la actividad de aprendizaje N°1 “Creando la empresa” lo encuentra en el botón “Material del programa”, en la carpeta actividad de aprendizaje N° 1 “Creando la empresa”.

Positivos

Para alcanzar el objetivo

Negativos

Para alcanzar el objetivo

Origen Interno

Atributos del emprendedor

según Proyecto de Vida

FORTALEZAS

  • Tener personal capacitado tanto para las comidas como para la decoración.
  • Variedad en los productos y servicios a ofrecer.
  • Excelente calidad en productos y servicios.

DEBILIDADES

  • No se cuenta con reconocimiento en el mercado.
  • Se cuenta con limitados recursos materiales.
  • Falta de personal para fiestas grandes.

Origen Externo

Atributos del Ambiente

OPORTUNIDADES

  • Mercadeo en crecimiento.
  • Precios asequibles para todo el público.
  • Posibilidades de realizar decoraciones de fiestas a nivel municipal.

AMENAZAS

  • Competencia desleal.
  • Limitaciones en el transporte para el traslado de la decoración.

2) Hacer análisis cruzado a partir de la información que obtuvo en cada cuadrante de la Matriz DOFA.

Para hacer las combinaciones debe aplicar los conocimientos adquiridos en el material de formación de la actividad de aprendizaje N°1 “Creando la empresa”.

Oportunidades

Amenazas

Fortalezas

FO: Ofensivo

  • La disposición para permanecer actualizados en cuanto a menús y decoración.
  • El amplio portafolio de productos y servicios que se tiene para ofrecer.

FA: Ajuste

  • Trabajar mucho en el mercadeo para dar a conocer la empresa y aprovechar la excelente calidad para generar un voz a voz positivo.
  • Trabajar siempre en equipo para entregar todo a tiempo

Debilidades

DO: Defensivo

  • Realizar estudios constantes del mercado para estar siempre adelante en la competencia.
  • No permitir desmotivación del personal.

DA: Sobreviva

  • Crear una estrategia donde se puedan incrementar los recursos materiales.

3) Seleccione las combinaciones que más favorecen a su emprendimiento.

Las tres combinaciones que más favorecen son:

FO: Ofensivo

  • La disposición para permanecer actualizados en cuanto a menús y decoración.
  • El amplio portafolio de productos y servicios que se tiene para ofrecer.

FA: Ajuste

  • Trabajar mucho en el mercadeo para dar a conocer la empresa y aprovechar la excelente calidad para generar un positivo voz a voz.
  • Trabajar siempre en equipo para entregar todo a tiempo.

DO: Defensivo

  • Realizar estudios constantes del mercado para estar siempre adelante en la competencia.
  • No permitir desmotivación del personal.

4) Delinee el plan estratégico  de su emprendimiento, aplicando los elementos básicos, que se le solicitan en el formato denominado “DELINEANDO EL PLAN ESTRATÉGICO DE MI EMPRENDIMIENTO”, los cuales son aplicación de los conocimientos que adquiridos en la actividad de aprendizaje N°1 “Creando la empresa”. Puede ampliar el conocimiento utilizando el material de apoyo.

DELINEANDO EL PLAN ESTRATÉGICO DE MI EMPRENDIMIENTO

Elemento

Respondo a las preguntas / sigo la instrucción

Defino el elemento

Visión (Definición corta)

¿A dónde quiere llegar?

Makala Fiestas tiene la visión de adelantarse en decoración y comidas para fiestas, además de crecer como empresa llegando a tener el liderazgo y confianza de todas las personas que requieran de nuestros servicios.

Misión (Definición corta)

¿Cómo alcanzará la visión?

Makala Fiestas tiene la misión de satisfacer las necesidades que nuestros clientes tienen en cuanto a celebraciones de fechas especiales; atendemos tanto a particulares como a empresas, que requieran decoraciones o comidas exclusivas.

Políticas

¿Cómo atacará las oportunidades, según tendencias?

  • La empresa cumplirá los requisitos acordados con los clientes.
  • Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento ético.
  • Nuestros productos cumplen con todos los estándares de calidad.
  • Los pagos deberán realizarse en dos partes 50% al iniciar y 50% al entregar.
  • Los empleados recibirán comisión por fiesta vendida.

Resultados de DOFA

Los toma de la Matriz DOFA y las trae a este formulario

FORTALEZAS

  • Tener personal capacitado tanto para las comidas como para la decoración.
  • Variedad en los productos y servicios a ofrecer.
  • Excelente calidad en productos y servicios.

DEBILIDADES

  • No se cuenta con reconocimiento en el mercado.
  • Se cuenta con limitados recursos materiales.
  • Falta de personal para fiestas grandes.

OPORTUNIDADES

  • Mercadeo en crecimiento.
  • Precios asequibles para todo el público.
  • Posibilidades de realizar decoraciones de fiestas a nivel municipal.

AMENAZAS

  • Competencia desleal.
  • Limitaciones en el transporte para el traslado de la decoración.

Objetivos

Los defino a corto, mediano y largo plazo

  • Ser la empresa más reconocida de la ciudad de Cali.
  • Realizar las mejores decoraciones de fiestas y las comidas más exquisitas.
  • Crecer a medida que el mercado lo vaya exigiendo.

Ordena objetivos

Los lista para conocer orden de planes de acción

  1. Realizar las mejores decoraciones de fiestas y las comidas más exquisitas.
  2. Crecer a medida que el mercado lo vaya exigiendo.
  3. Ser la empresa líder en decoración y comidas de la ciudad de Cali.

Análisis de factores que inciden sobre objetivo  promoción de ventas

A partir de aquí sólo trabaje con el objetivo relaciona con “promoción de las ventas”

Como la empresa está en su fase pionera se debe hacer un mayor esfuerzo para dar a conocer los productos y servicios a ofrecer. 

En esta y en las demás etapas, existe la expectativa de obtener ganancias, pero debe haber un valor diferencial para que esto pueda ser posible.

La promoción de ventas, en esta etapa, tiene la mayor responsabilidad de orientar y educar a los consumidores sobre los productos y servicios que ofrece Makala Fiestas.

Plan de Acción

Responde preguntas sólo para Plan de Acción que responda a la “Estrategia promoción de las Ventas”

¿Cuáles serán las medidas que reducirán los aspectos negativos y maximizarán los positivos en el análisis hecho en el punto anterior? ¿Quién, dentro de su equipo, aceptará la responsabilidad de asegurar la implementación de cada una de esas medidas? ¿Cuándo y dónde serán implementadas? ¿Qué recursos se necesitarán?

  1. Los aspectos negativos se reducirán promocionando la empresa con volanteos, afiches, marketing en redes sociales y correos directos, comunicando todos los servicios que se ofrecen en Makala Fiestas.
  2. Se cuenta con la ventaja de tener una publicista dentro del personal, así que a ella se le asignará la responsabilidad de coordinar la implementación de todo el mercadeo para así dar a conocer la empresa y así reducir los aspectos negativos.
  3. La estrategia será implementada en la ciudad de Cali, en el último trimestre del 2015.
  4. Los recursos económicos que se necesitan oscilan entre los $5.000.000=

Observaciones:

  • La asignación de actividades en los planes de acción son importantes como también los responsables de las mismas.

  • En esta práctica sólo va a delinear  el plan estratégico hasta responder a las preguntas formuladas frente al elemento “Plan de Acción
  • Los planes estratégicos conllevan muchos elementos más, los cuales en ejercicio de su autonomía quedan para que profundice sobre ellos.
  • Los planes estratégicos se establecen para toda la organización. Abarcan las áreas funcionales: Producción, RRHH (Recurso Humano), Finanzas, Administración, Marketing y en los últimos tiempos, Logística.

Para entregar la actividad, debes:

  • Dar clic en  el botón “Actividades”
  • Clic en la carpeta actividad de aprendizaje N°1 “Creando la empresa”.
  • Clic en el enlace Diagnosticando el entorno con DOFA y delineando el Plan Estratégico de su emprendimiento.
  • Clic en “Examinar mi equipo
  • Seleccionar archivo
  • Dar clic en abrir y luego guardar
  • Clic en Enviar.

Nota: Si al momento de enviar el archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo Inválido”, debe tener en cuenta  que este error se debe a:

En   el  momento   que  está   adjuntando  el  archivo,   lo   tiene  abierto,   ciérrelo   y  pruebe nuevamente adjuntandolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

Felicidades!

...

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