Gerencia De Suministros

1.- PRINCIPALES ACTIVIDADES

La cadena de suministros abarca todas las actividades asociadas con el flujo y la transformación de productos desde la etapa de materias primas hasta el usuario final, así como los flujos con información asociados.

Es el área encargada de realizar el proceso de adquisición de bienes o servicios en una organización. Entre las labores que se realizan en esta gerencia se encuentran:

Decisiones de la producción, que incluyen la contratación, la localización y la definición del proceso de planificación.

Decisiones del inventario, que abarcan la cantidad, la localización y la calidad del inventario.

Estrategia del transporte que compete a la frecuencia, las rutas y la contratación.

PLANIFICAR COMPRA

Realiza la identificación de necesidades de bienes y servicios asociadas a los planes de la aérea de suministros, la construcción del plan detallado de compras por área, la consolidación y obtención del plan detallado de compras de la empresa.

EJECUTAR PLAN DE COMPRA

Es el conjunto de procedimientos que permite realizar de manera efectiva la adquisición de bienes y servicios requeridos por la organización.

El proceso de aceptación: Adopción de proveedores permite realizar la selección y registro de los proveedores en la Base de Datos, utilizando para esto criterios de revisión y evaluación de los aspectos jurídicos, financieros, logísticos, entre otros.

En el proceso de solicitud: Compra se establecen los términos técnicos, jurídicos y financieros de los procesos de compra de acuerdo a las necesidades de bienes y servicios de la empresa.

SELECCIÓN DE COMPRA

El proceso de contratación: Involucra entre otras actividades la invitación a los proveedores a cotizar, la recepción y aclaración de ofertas, evaluación técnica, jurídica y financiera, selección y negociación de ofertas, adjudicación, elaboración y firma de contrato.

LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES:

Busca identificar las debilidades y falencias de los proveedores con el fin de realizar actividades de mejoramiento continuo, igualmente resaltar las fortalezas y oportunidades de los proveedores en búsqueda del beneficio mutuo.

DISMINUIR COSTOS DE SUMINISTROS

OPTIMIZAR LOS INVENTARIOS

Selección de proveedores adecuados

Actuar como vinculo entre proveedores y otros miembros internos

Mantener una buena relación con los proveedores seleccionados

Actuar como vinculo entre proveedores y otros miembros internos

Planificar, pronosticar y programar los flujos de materiales entre proveedores de la cadena.

Trabajar en estrecha relación con los programadores de la producción para asegurar que los proveedores puedan entregar los materiales en los locales requeridos.

Movimiento real de materiales entre localizaciones.

Manejo del transporte, que involucra la selección y manejo de transportistas.

Envasado, almacenaje y manipuleo en los muelles de recepción, almacenes y tiendas.

Trabajos de reparación para manejar problemas de garantías y calidad.

Trabajo activo para mejorar las funciones de logística de regreso para manejar el flujo de productos y servicios que va de regreso a lo largo de la cadena de suministro.

Programación de producción

Control de inventarios

Servicio al cliente.

Sistemas de información Este es de suma importancia porque sirve para monitorear las actividades antes mencionadas.

2.- PROVEEDORES, PROVEEDORES Y COSTO DE PEDIR

Proveedores:

Los proveedores de una empresa forman parte de una cadena inevitable por la que fluye el negocio, en que tan importante resulta el acierto con el pedido, el éxito en el cierre de la venta y las personas que la integran.

El proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad. El término procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo necesario para un fin.

Por ejemplo: “Nos estamos quedando sin hojas: por favor llama el proveedor y encarga varias resmas”, “Juan está buscando un nuevo proveedor de insumos ya que no está conforme con el actual”, “El proveedor de agua todavía no llegó, así que no puedo ofrecerte algo fresco por el momento”.

Se conoce como proveedor de servicios a la empresa que presta servicios a otras empresas. El negocio más habitual de los proveedores de servicios es la oferta de suscripciones o contratos. La telefonía móvil, el acceso a Internet y el alojamiento de sitios web son algunos de los negocios de los proveedores de servicios.

Los proveedores deben cumplir con los plazos y las condiciones de entrega de sus productos o servicios para evitar conflictos con la empresa a la que abastecen. En muchos casos, estas compañías tienen que tener un departamento de soporte o atención técnica, ya que las interrupciones del servicio causan grandes problemas al cliente.

Costo de pedir:

Es el costo relacionado a la adquisición de un grupo o lote de artículos, también se dice que es el costo de las acciones necesario para realizar una nueva compra. Este costo de pedir no depende del número de artículos que tenga el lote respectivo, sino que está asociado a las actividades de hacer el pedido si es desde el punto de vista de comprar, o de los costos de transformar el sistema y adecuarlo a la fabricación de un nuevo lote o corrida de producción.

Incluye costos de existencias, formas, procesamiento de órdenes y personal de apoyo, entre otros.

Por ejemplo es el costo de pedir presupuestos, enviar planos, emitir la orden de compra, el flete de la mercadería, etc.

3.- ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de inventario se encuentra entre las funciones más importantes de la administración de cadena de suministros, porque el inventario requiere gran cantidad de recursos de capital y porque afecta la entrega del producto al cliente

Podemos definir el inventario como un conjunto de artículos acumulados o almacenados en espera de una posterior utilización, en definitiva, de una posterior demanda. Su principal función es adecuar un flujo de producción y un flujo de demanda de diferente frecuencia temporal.

Según su naturaleza:

Productos terminados

Materias primas

Productos en curso o semiterminado

Material de envasado y embalaje

Según su categoría funcional:

Inventario de ciclo

Stocks de seguridad.

Inventarios estacionales

Funciones de inventario:

“Desacoplar” o separar los procesos de producción y distribución.

Ofrecer un stock

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