Habilidades Directivas II

5.3 ELEMTOS ESCENCIALES DE LAS PRESENTACIONES EFECTIVAS.

PROFUNDIDAD DE LA INVESTIGACIÓN

El desarrollo de ideas debe ser mayor que el tiempo dedicado a preparar las diapositivas. Búsqueda de información.

Se necesita evidencia y datos suficientes para sustentar un argumento sólido que cubra los tópicos y dimensiones exigidos por el tema a tratar.

Ética: Desde un comienzo se debe establecer el respeto por los derechos de autor, observando a lo largo de la presentación el citar las fuentes de las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentación (texto, fotografías, imágenes, mapas, etc.).

Diseño: Seleccionar texto e imagen,. Utilizar la creatividad.

Se debe tener un guion como base para una estructura lógica, y guion con los temas y subtemas en las diapositivas.

Eliminar Distracciones: Los diseños muy vistosos y coloridos pueden opacar el impacto del mensaje.

Use transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es más fácil leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar.

PRESENTACIÓN.

Hablar. Si el presentador se comunica con seguridad y transmite sus conocimientos con sinceridad, la audiencia tiende a darle mayor credibilidad y confianza.

Actuar. No se puede olvidar su primera y más útil herramienta audiovisual: ¡uno mismo!

Haga pausas deliberadas con diapositivas neutrales que le permitan acercarse más a su audiencia.

Otra de las formas de involucrar a la audiencia con el presentador además del contacto visual y el entusiasmo, consiste en contar anécdotas personales.

La audiencia: Analice su objetivo y las expectativas de la audiencia. Si el mensaje llega a la audiencia de una manera convincente, es probable que varios de los asistentes den señales de aprobación mediante alguna forma de lenguaje corporal. Es importante que dentro del tiempo de la presentación haya espacio para hacer preguntas

LOS 6 PASOS PARA LOGRAR UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA.

Empiece por el principio

Sea informativo, No abrumador

Prepare una visión general de la presentación

Prepárese para su presentación como si usted fuera un actor.

Párese y haga su presentación de manera clara y comprensible

Tenga un plan B. Conducción de la Entrevista

5.4 CONDUCCIÓN DE ENTREVISTA.

Con excepción de las conversaciones, las entrevistas tal vez sean el suceso que ocurre con más frecuencia como forma de comunicación (Sincoff y Goyer, 1984); de hecho, ocurren regularmente en las organizaciones. Los individuos entrevistan para obtener una posición, para acopiar información y desempeñar su trabajo; y los directivos entrevistan a los subordinados para revisar su desempeño y proporcionar consejos y dirección.

Las entrevistas son tan comunes que a menudo se toman por hecho. Las personas ven las entrevistas como simples conversaciones durante las cuales se recopila información.

Aunque las entrevistas son similares a las conversaciones, existen diferencias importantes. Una entrevista es una forma especializada de comunicación realizada para un propósito específico relacionado con las actividades (Downs, Smeyak y Martin, 1980; López, 1975). De hecho, una razón por la que algunos directivos se desempeñan mal como entrevistadores es que tratan esta “comunicación con propósito” en forma demasiado casual, como si fuera únicamente una conversación. Como resultado de una planeación pobre y una falta de atención para manejar el proceso de entrevista, fracasan en cumplir con su propósito y a menudo aíslan al entrevistado en el proceso.

Estos resultados se ilustran en la siguiente

...