LINEAMIENTOS PARA LAS GERENCIAS TECNICAS POPULARES.

LINEAMIENTOS PARA LAS GERENCIAS TECNICAS POPULARES

• Deben presentar Reporte Semanal para poder Actualizar el S.I.O (Sistema de Inspección de Obras).

• Deben presentar Reporte Semanal y Memoria Fotográfica para poder solicitar materiales según el Avance Físico y Rendimiento de la Obra.

• Todos los cambios en el Diseño de los proyectos debe estar autorizado por el MINHVI.

• Los terrenos deben tener la Factibilidad de Servicios, de lo contrario debe tramitar y gestionar la Factibilidad de los mismos.

• Los terrenos deben estar aptos para Construir (Según Informe posterior a la Inspección de Protección Civil), aquel terreno que no cumpla con las características para la Construcción de Viviendas debe ser sustituido, por lo cual se debe acudir a estancias como la Alcaldía.

• Deben estar al día con el plazo de ejecución de la Obra, presentando Actas de Prórroga del Plazo de Ejecución, Actas de Paralización, Actas de Reinicio u cualquier otro que Considere.

• Debe presentar en Físico y Digital las Órdenes de Despacho de Materiales por Construpatria.

• Debe presentar Libro Contable según cláusulas del contrato.

• Las Rendiciones del Fondo de Avance Rotatorio debe incluir Estado de Cuenta firmado y Sellado.

• El Ingeniero Residente debe estar vinculado con el enlace (Prefecto, Alcalde u otro).

• Las solicitudes de Materiales deben priorizarse según el Avance o estado Actual de los terrenos.

Lineamientos para presentar Rendiciones del Fondo de Avance, Rendición de Construpatria, Solicitud del Fondo de Avance y Honorarios Profesionales.

Criterios aplicados para la revisión de trámites de Rendición del Fondo de Avance:

• Se verifica el contenido de todos los requisitos exigidos en la lista de chequeo, respetando el orden consecutivo en que se debe archivar cada documento.

• De las Facturas:

1. Se chequea las fechas actualizadas.

2. Los Contribuyentes deben estar registrados ante el SENIAT (poseer firmas personales).

3. Deben cumplir con la exoneración del I.V.A.

4. No deben tener ni tachaduras ni enmiendas.

5. Deben tener el sello de pagado.

6. Deben ser emitidas a nombre de la inmobiliaria nacional S.A de RIF G20011415-0 domicilio fiscal: Av. Orinoco con calle Perijá, edificio el Portal, Urbanización las Mercedes, Municipio Baruta, Estado Miranda.

7. Deben ser firmadas y selladas por el Gerente Técnico e Inspector (visto bueno).

8. Las facturas de transporte deben tener anexo la orden o compra de material o equipos trasladados como soporte, donde la fecha coincida con la factura u orden de despacho de construpatria. La descripción debe ser bien específica, que indique desde donde y hasta donde se traslada (Nombre completo de la Obra) modelo y placas del camión, fecha del traslado, entre otros que considere.

9. En caso que la factura de Transporte si el chofer no es quien cobra la misma, el Gerente Técnico debe hacer memoria explicativa donde indique que el dueño del camión es otra persona.

10. En caso de usar cooperativas como emisor de facturas debe presentar memoria explicativa.

• De los Recibos:

1. Se revisa que el prestador del servicio no sea persona extranjera ni menor de edad.

2. Debe especificar la actividad que realiza en la obra.

3. Los recibos por transporte, alquiler de maquinaria, insumos y compras no se aceptan. Ya que deben presentar factura.

4. La firma debe coincidir con la fotocopia legible de la cedula de identidad vigente con sus respectivas huellas.

5. Agregar el número del teléfono del trabajador.

6. Debe ser firmado por el Gerente Técnico e Inspector como aval del mismo.

7. La descripción debe ser clara y explicar técnicamente el servicio prestado.

8. Deben venir Avalados por Representantes de la Asamblea Viviendo Venezolano o Movimiento de Pobladores.

• Del cuadro de Rendición de Aportes del Fondo de Avance:

1. Debe ser impreso de forma clara y legible, con tamaño óptimo para su lectura.

2. Debe coincidir con la descripción de la factura.

3. Debe coincidir el monto y periodos de las facturas y recibos.

4. Se debe chequear la fecha, el periodo y el número de rendición.

5. Los números de las facturas deben coincidir, así mismo los recibos al no tener número se debe dejar sin información ese renglón.

6. Al realizar el desglose para varias partidas debe colocarse el monto y el porcentaje correspondiente a cada partida.

• Del Cuadro de Banahvi:

1. Debe ser impreso de forma clara y legible, con tamaño óptimo para su lectura.

2. Debe coincidir con la descripción de la factura.

3. Debe coincidir el monto y periodos de las facturas y recibos.

4. Se debe chequear la fecha, el periodo y el número de rendición.

5. Los números de las facturas deben coincidir, así mismo los recibos al no tener número se debe dejar sin información ese renglón.

6. Se deben separar debidamente los rubros, incluyendo la mano de obra; materiales comprados fuera del sistema Construpatria (privados); alquiler de maquinarias; infraestructura, Servicios, Equipamiento

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