La Gestión de Proyectos

Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica

De la Fuerza Armada.

Núcleo Guárico - Extensión Zaraza

Introducción.

La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto, se puede decir además que es un proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un período de tiempo especifico tomando en cuenta una serie de factores que pueden hacer que el sistema sea mal evaluado, entre estas están se pueden mencionar necesidades no satisfechas o no identificadas, cambio no controlado del ámbito del proyecto, exceso de costo, retrasos en la entrega, entre otros.

En la realización de cualquier proyecto, el analista de sistemas tiene una importancia vital ya que es él quien generalmente asume la dirección del proyecto encargándose así de proveer del personal necesario, y de tomar las decisiones que ayuden a que el proyecto cumpla con los objetivos propuestos.

Es por esta razón que es muy importante que el analista esté familiarizado con la gestión de proyectos y todas las técnicas y herramientas que la componen, y que le facilitarán su labor al trabajar en un proyecto.

Es importante también mencionar que el éxito o fracaso de un proyecto depende de la selección eficaz de las herramientas adecuadas para la Gestión de Proyectos para lo cual es necesario tener en cuenta una serie de aspectos que permitirán de esta manera poder cumplir con cada una de las necesidades planteadas en el proyecto, las cuales se describirán detalladamente a continuación.

Herramientas para la Gestión de Proyectos.

Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del equipo de trabajo con el fin principal de alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto. Es importante señalar también que la administración eficiente de un proyecto implica la utilización de procesos de gestión específicos para cada una de las etapas del mismo, entre estas etapas se pueden mencionar inicio, planificación, ejecución, control y cierre.

Existe una gran variedad de herramientas que son utilizadas para la gestión de proyectos, y dado a esta enorme variedad, podríamos decir que el principal problema no es encontrar herramientas sino identificar cual es la que mejor se adapta a nuestras necesidades.

Entre estas Herramientas se pueden mencionar:

• La Técnica del Valor Ganado.

Es una herramienta que desarrolla e integra los parámetros técnicos, de costes, y de planificación en una única herramienta. Es un método de medición de rendimiento muy utilizado en dirección de proyectos, en el que se integran costes, plazos y alcance.

Ventajas.

Las ventajas de la aplicación de esta técnica son muchas pero también su coste asociado es significativo.

 Es un sistema simple de gestión y control de proyectos, que proporciona datos creíbles. Integra en una única técnica, el trabajo, la planificación y el coste, utilizando para ello, la estructura de descomposición del proyecto (EDP).

 Proporciona una identificación temprana de los problemas, mediante el uso de los índices de rendimiento del coste (CPI) y de la planificación (SPI). Permite predecir con una cierta seguridad, dentro de un rango, el coste final del proyecto.

 Es posible predecir, mediante el índice de rendimiento del trabajo que queda por completar (TCPI), el comportamiento futuro del proyecto, y actuar en consecuencia para corregir las desviaciones.

• Diagrama de Gantt.

Este fue desarrollado por Henry L.Gantt en 1917. Es una herramienta básica que se utiliza para realizar la planificación del trabajo de un proyecto. Es un diagrama de barras que muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas así como las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (pueden ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzo-comienzo).

• Gráficos PERT,

PERT, que significa Proyect –o Program- Evaluation and Rewiev Technique (técnica de evaluación y revisión de proyectos –o programas-), fue desarrollado a finales de la década de 1950 – 1959 para planear y controlar los grandes proyectos de desarrollo armamentístico del ejército estadounidense. Fue desarrollado para evidenciar la interdependencia de las tareas de los proyectos cuando se realiza la planificación de los mismos. En esencia, PERT es una técnica de modelos gráficos interrelacionados.

Pasos para calcular los requisitos

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