La auditoría de gestión

LA AUDITORIA DE GESTION

• Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos

• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos

• Comprobar la utilización adecuada de los recursos.

Alcance de las actividades

La auditoría de gestión puede ser de una función específica, un departamento o grupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o de la empresa en su totalidad. Algunas auditorías abarcan una combinación de dos o más áreas.

Por ejemplo, en el estudio del procedimiento de pedidos recibidos por el departamento de ventas, la investigación puede incluir en dicho departamento las diversas rutinas observadas para el procesamiento o trámite de la papelería y en el departamento de contabilidad, el procedimiento y cualidades del personal que aprueba el crédito del cliente.

El campo de estudio puede abarcar la economía de la producción, incluyendo elementos tales como: especialización, simplificación, estandarización, diversificación, expansión, contracción e integración; también podría incluir los factores de producción.

Por otra parte como en las áreas de examen entre otras, podrían comprender un estudio y evaluación de los métodos para pronosticar: programación del producto, costos de proyectos de ingeniería, estimación de los precios, comunicaciones, equipos y aplicaciones del procesamiento de datos, eficiencia administrativa, etc.

Los elementos en los métodos de administración y operación que exigen una constante vigilancia, análisis, y evaluación son los siguientes: planes y objetivos, estructura orgánica, políticas y prácticas, sistemas y procedimientos, métodos de control, formas de operación y recursos materiales y humanos.

El pronunciamiento No. 7 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública ya citado plantea como áreas principales que integran una organización objeto de la auditoría de gestión las siguientes:

Auditoría de la gestión del sistema global de la empresa:

• Evaluación de la posición competitiva

• Evaluación de la estructura organizativa

• Balance Social

• Evaluación del proceso de la dirección estratégica

• Evaluación de los cuadros directivos

Auditoría de la gestión del sistema comercial:

• Análisis de la estrategia comercial

• Oferta de bienes y servicios

• Sistema de distribución física

• Política de precios

• Función publicitaria

• Función de ventas

• Promoción de ventas

Auditoría de la gestión del sistema financiero:

• Capital de trabajo

• Inversiones

• Financiación a largo plazo

• Planificación Financiera

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