Las Organizaciones

Las Organizaciones

1.¿Porque es importante estudiar la interacción entre personas y organizaciones para el área de Recursos Humanos?

La vida de las personas se compone de una infinidad de interacciones con otros individuos y organizaciones. El ser humano es eminentemente social e interactivo; no vive aislado, sino en convivencia y en relación constante con sus semejantes. Por sus limitaciones individuales, los seres humanos se ven obligados a cooperar entre sí, a formar organizaciones para lograr ciertos objetivos que la acción individual y aislada no alcanzaría.

2.Explique el concepto de organizaciones

Una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas de dos o más personas. La cooperación entre estas es esencial para la organización. Una organización existe solo cuando:

•Hay personas capaces de comunicarse

•Dispuestas a contribuir en una acción conjunta

•A fin de alcanzar un objetivo común

3. Cuáles son las principales características de las organizaciones complejas

•Complejidad: las organizaciones se diferencian de los grupos y de las sociedades por su complejidad estructural, la cual se refiere a la existencia de distintos niveles horizontales y verticales dentro de ella.

•Anonimato: se da importancia a las tareas y operaciones, no a las persona.

•Rutinas estandarizadas para procedimientos y canales de comunicación: a pesar del ambiente laboral impersonal, las organizaciones tienden a generar grupos informales personalizados en su interior.

•Estructuras personalizadas no oficiales: constituyen la organización informal que funciona paralelamente a la estructura formal.

•Tendencia a la especialización y diversificación de funciones: tiende a separar las líneas de autoridad formal de aquellas de competencia profesional o técnica.

•Tamaño: el tamaño es un elemento final e intrínseco de las grandes organizaciones, pues resulta de la cantidad de participantes y de las áreas que forman su estructura organizacional.

4. Explique el concepto de sistema

Un sistema es un conjunto de elementos relacionados dinámicamente que desarrollan una actividad para lograr determinado objetivo. Todo sistema opera sobre la materia, energía o información obtenidas del ambiente, las cuales constituyen los insumos o entradas (inputs) de recursos necesarios para que funcione el sistema. Las diversas partes del sistema (subsistemas) operan esos recursos y los transforman en salidas o resultados (outputs) para devolverlos al ambiente. Pero además de los recursos, las organizaciones necesitan competencias.

5. Cuáles son las diferencias entre un sistema abierto y un sistema cerrado

El sistema cerrado tiene pocas entradas y pocas salidas que lo relacionen con el ambiente externo. Estas entradas y salidas son bien conocidas y guardan entre si una relación de causa y efecto, por esta razón el sistema cerrado también se llama sistema mecánico o determinista. El mejor ejemplo de sistema cerrado son las maquinas, los motores y casi toda la tecnología.

El sistema abierto tiene una variedad enorme de entradas y salidas no se conocen bien, y sus relaciones de causa y efecto son indeterminadas. Por eso el sistema abierto también se llama sistema orgánico. Los mejores ejemplos de sistemas abiertos son las organizaciones en general y las empresas en particular, todos los sistemas vivos y sobre todo el ser humano.

6. Que es la entropía negativa

La entropía es el proceso mediante el cual toda forma organizada tiende al agotamiento, a la desorganización, a la desintegración y por último a la muerte.

Para sobrevivir, los sistemas abiertos necesitan ponerse en movimiento con objeto de detener el proceso entrópico y reabastecerse de energía de forma que mantengan su estructura organizacional. A este proceso de obtención de reservas de energía se le llama entropía negativa o geneantropía.

7. Que es equifinalidad

Los sistemas abiertos se caracterizan por el principio de equifinalidad propuesto por von Bertalanffy. Un sistema alcanza el mismo estado final por diferentes caminos y partiendo de distintas condiciones iniciales. En la medida en que los sistemas abiertos desarrollen mecanismos de regulación (homeostasis) para, precisamente regular sus operaciones se reduce la cantidad de equifinalidad. Sin embargo, esta persiste: existe más de una manera con que el sistema produce un determinado resultado, o en otras palabras, hay más de un método para alcanzar un objetivo. La estabilidad del sistema se logra a partir de condiciones iniciales diferentes y a través de medios distintos.

8. ¿Cuáles son las características de una organización de acuerdo con el enfoque de Katz y Kahn?

Katz y Kahn desarrollaron un modelo de organización más amplio y completo mediante la aplicación de la teoría de sistemas.

Los sistemas abiertos exportan productos o resultados al ambiente. El ciclo importación-proceso-exportación constituye la base de la interacción del sistema abierto con el ambiente.

Todo intercambio de energía tiene un carácter cíclico, el producto que la organización exporta al ambiente abastece las fuentes de energía para la repetición de las actividades del ciclo. Por consiguiente la energía depositada en el ambiente, retorna a la organización para la repetición de sus ciclos de eventos. Son los eventos, y no las cosas, los que se estructuran de este modo, la estructura social es un concierto dinámico y no estático. Las actividades están estructuradas en ciclos de eventos que se repiten y armonizan. El funcionamiento de todo sistema consiste en ciclos recurrentes de entradas, transformaciones y salidas.

9. Explique la organización de acuerdo con el modelo sociotécnico

El enfoque sociotécnico considera a la organización o a una parte de ella, un concierto de tecnología (exigencias de tarea, ambiente físico, equipo disponible) y al mismo tiempo un sistema social, un sistema de relaciones entre los que realizan la tarea. Los sistemas tecnológico y social se encuentran en interacción mutua y recíproca, uno influye en el otro. La naturaleza de la tarea influye no determina en la naturaleza de la administración de las personas; asimismo, las características psicosociales de las personas influyen, no determinan, en la manera de desempeñar determinado cargo. Este enfoque se basa en que todo sistema de producción requiere una organización tanto tecnológica (equipos y disposición de los procesos) como de trabajo (que comprende a las personas que desempeñan las tareas). Las demandas tecnológicas condicionan y limitan el tipo de organización del trabajo, sin embargo, la organización

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