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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR.


Enviado por   •  8 de Marzo de 2016  •  Informe  •  7.745 Palabras (31 Páginas)  •  2.486 Visitas

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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR

DE CONSUMO DEL PLANTEL DE EDUCACIÓN PRIMARIA.

La Cooperativa Escolar de Consumo del Plantel de Educación Primaria reviste una gran importancia, dado que permite una vinculación de la teoría con la práctica  escolar y desarrollo de los educandos, los hábitos de prevención, cooperación, auxilio mutuo y disciplina, por ello la función de la cooperativa escolar es eminentemente educativa y procura beneficios a la comunidad escolar a través de la reducción del precio de venta de los artículos que expende y su contribución  económica al mejoramiento, tanto de las instalaciones y equipamiento, como de las actividades docentes del plantel.

El manual de procedimientos de la Cooperativa Escolar de Consumo del Plantel de Educación Primaria, ha sido elaborado con el propósito de orientar al personal de supervisión, directivo y docente del plantel en los estados; su contenido abarca el objetivo y la base legal, así como las normas y la descripción de los procedimientos para la constitución, registro, funcionamiento, aplicación de los fondos, informe final de actividades y renovación de los integrantes de los órganos de gobierno y control de la Cooperativa Escolar de Consumo; así mismo comprende un apartado de lineamientos para la supervisión de la misma.

La aplicación de este documento abarca tanto el ámbito del Distrito Federal, como el de las Entidades Federativas. Por consiguiente, en el contenido del mismo se indican las variantes correspondientes.

Es necesario mencionar que la emisión de este manual constituye un paso para lograr el desarrollo de las Cooperativas Escolares; pero este no se podrá lograr sin el esfuerzo y honestidad que aporten todos los que intervienen en su administración.

Este documento es producto del trabajo conjunto desarrollado por la Coordinación General para la Descentralización Educativa, La Dirección General de Educación Primaria y el Secretariado Técnico de la Comisión Interna de Administración y Programación.

PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN Y REGISTRO DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO.

OBJETIVO ESPECÍFICO

Normar, sistematizar y unificar los criterios y procesos para la constitución y registro de las Cooperativas Escolares de Consumo de los Planteles de Educación Primaria.

  1. Todas las escuelas que realicen actividades de comercialización durante el horario de labores, deberán canalizarlas por medio de la Cooperativa Escolar.

  1. Son Cooperativas Escolares de Consumo, las que se organicen para la adquisición y venta de materiales didácticos, útiles escolares, vestuario y alimentos que requieran los socios durante su permanencia en la escuela.
  1. Las Cooperativas Escolares tendrán  una finalidad eminentemente educativa.
  1. Las Cooperativas Escolares estarán constituidas por maestros, alumnos y empleados. Queda prohibida la comercialización de productos por parte de personas ajenas a la cooperativa escolar.
  1. Si el plantel cuenta con mas de un turno o en un inmueble funciona mas de una escuela, podrán establecerse tantas Cooperativas, como turnos o escuelas existan.
  1. El precio de venta de los artículos que expenda la Cooperativa Escolar deberá ser inferior al que prive en el mercado.
  1. Los productos alimenticios que expenda la Cooperativa Escolar, deberán reunir las condiciones de higiene y valor nutritivo necesarios.
  1. La organización, registro, fomento, vigilancia y control de las Cooperativas Escolares estarán a cargo de la Secretaría de Educación Pública.
  1. La Asamblea General es la autoridad máxima de la Cooperativa Escolar y se integrará con todos los socios de la misma. Ésta podrá ser representativa eligiendo por voto directo a 5 socios por cada cincuenta o fracción que exceda a veinticinco.                                                                                     Los acuerdos de la Asamblea General, serán obligatorios para todos los socios.                                  El quórum de la Asamblea General se constituirá con las dos terceras partes como mínimo, de los socios de la cooperativa o sus representantes. Cuando después de una primera convocatoria no se hubiere reunido el número de socios señalado, se convocará por segunda vez y La Asamblea se llevará a cabo con el número de socios que concurra.
  1. En cada reunión de la Asamblea General ordinaria o extraordinaria, se elegirá entre los presentes una mesa de debates integrada por un presidente, un secretario y dos escrutadores.
  1. Los casos no comprendidos en estas normas serán dictaminados por la Dirección General de Educación Primaria.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN Y REGISTRO DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO.

R E S P O N S A B L E

A C T I V I D A D

INSPECTOR DE LA ZONA ESCOLAR

  1. Detecta aquellos planteles de su zona en los que no funciona la Cooperativa Escolar.
  2. Asesora a los directivos de dichos planteles, acerca del procedimiento para la constitución y registro de la Cooperativa Escolar con base en las normas y lineamientos establecidos.

DIRECTOR DEL PLANTEL EDUCATIVO

  1. Reúne a la comunidad escolar, dentro de los 5 días siguientes a la asesoría recibida y le informa sobre la necesidad de constituir la Cooperativa Escolar.
  2. Elabora la convocatoria para celebrar la Asamblea General Constitutiva con cinco días de anticipación y la coloca en los lugares visibles del plantel (anexo 1).
  3. Envía copia de la convocatoria al inspector para su conocimiento y asistencia.

ALUMNOS, INSPECTOR, PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y DE APOYO A LA EDUCACIÓN.

  1. Acuden a la Asamblea General en el lugar, fecha y hora establecidos en la Convocatoria.

DIRECTOR DEL PLANTEL EDUCATIVO

  1. Comprueba que se cuente con el quórum  legal de acuerdo con la norma 9 de este procedimiento e instala la Asamblea General.
  2. Da lectura al Orden del Día.
  3. Propone a la Asamblea se elija a la Mesa de debates, conforme a la norma 10 de este procedimiento.

ASAMBLEA GENERAL

  1. Elige la Mesa de debates.

SECRETARIO DE LA MESA DE DEBATES

  1. Da lectura a las bases Constitutivas (anexo 2)

ASAMBLEA GENERAL

  1. Aprueba las bases Constitutivas

PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES

  1. Solicita se proponga el nombre de la Cooperativa Escolar.

ASAMBLEA GENERAL

  1. Propone y aprueba el nombre de la Cooperativa Escolar, por mayoría de votos.

PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES

  1. Solicita se proponga el valor del Certificado de Aportación.

ASAMBLEA GENERAL

  1. Propone y aprueba el valor del certificado de aportación por mayoría de votos.

PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES

  1. Solicita se propongan candidatos para integrar los Órganos de Gobierno y Control de la Cooperativa Escolar (anexo  3).

ASAMBLEA GENERAL

  1. Propone y elige a los Integrantes de los Órganos de Gobierno y Control por mayoría de votos,

SECRETARIO DE LA MESA DE DEBATES

  1. Elabora acta de la Asamblea General. (anexo 2)

PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES

  1. Toma protesta a los Integrantes de los Órganos de Gobierno y Control de la Cooperativa Escolar.

INTEGRANTES DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL Y MESA DE DEBATES

  1. Aprueban el Acta y dan fe de los acuerdos tomados mediante su firma.

SECRETARIO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

  1. Elabora en original y copia, la relación de socios fundadores. (anexo 4)

TESORERO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

  1. Llena los certificados de aportación (anexo 5) con base en la relación de socios fundadores.
  2. Colecta el importe de los certificados de aportación suscritos por cada socio y entrega a cada uno de ellos su certificado.
  3. Adquiere los siguientes libros en los que se registrarán las actividades de la cooperativa escolar:                                                            

-Libro de actas (anexo 6)

-Libro de ingresos y egresos (anexo 6)                                            

             -Libreta auxiliar de compras                                                                          

             -Libreta auxiliar de ventas.

  1. Entrega al presidente del consejo de administración los libros de ingresos y egresos y el de actas.

PRESIDENTE O ASESOR DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

  1. Llena y firma la solicitud de registro y autorización en original y dos copias. (anexo 7)
  2. Solicita al secretario de la mesa de debates la transcripción textual del Acta de la Asamblea General en el libro correspondiente y que recabe las firmas necesarias.
  3. Entrega al director de la escuela la siguiente documentación para realizar el trámite de registro y autorización:              

-Libro de actas.

-Libro de ingresos y egresos.

-Copia de Acta y Bases Constitutivas.

-Relación de socios fundadores, original y copia

-Solicitud de Registro y autorización en original y copia.

  1. Recaba firma de recibido en la segunda copia de la solicitud y la archiva

DIRECTOR DE LA ESCUELA

  1. Recibe la documentación mencionada y firma la solicitud.
  2. Entrega al inspector de zona escolar la documentación para su trámite de registro y autorización, dentro de los 5 días siguientes a la realización de la Asamblea General.

INSPECTOR DE ZONA ESCOLAR

  1. Recibe la documentación y revisa que reúna los requisitos establecidos.
  2. Devuelve al director del plantel el libro de ingresos y egresos para su uso  y posterior autorización.
  3. Entrega la documentación al encargado de Cooperativas Escolares de Educación Primaria en la Entidad, conforme a lo establecido en el apartado de registro y autorización del manual de procedimientos para el control de la Cooperativa Escolar de Consumo de Educación Primaria.
  4. Recaba firma de recibido en la primera copia de la solicitud y la archiva.
  5. Recibe del encargado de cooperativas la siguiente documentación debidamente autorizada:

-Libro de actas.

-Copia de la relación de socios fundadores

  1. Entrega al director de la escuela la documentación recibida, en presencia del Presidente o Asesor del Consejo de Administración.
  2. Pega o transcribe la forma de autorización de libros de ingresos y egresos y en el de Actas. Asentando su firma y sello. (anexo 3)

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