MANUAL FARMACIA

MANUAL DE FARMACIA HSCJ

POLITICAS DE ATENCION DE FARMACIA PUNTOS FUNDAMENTALES

1. EL personal de la farmacia será́ responsable de que siempre debe exista orden y limpieza en el lugar.

2. Todos son responsables del buen o mal funcionamiento del mismo. por lo tanto, todos deberán hacerse cargo de las entradas y salidas de medicamento.

3. Es de suma importancia hacer los registros de entradas y salidas del medicamento, siguiendo la metodología indicada para cada uno de los mismos.

4. Toda la información de entradas y salidas deberá́ estar disponible en las fechas indicadas en el manual, o bien, en la fecha que se acuerden con administración, para así́ mantener siempre actualizada la base de datos.

5. Siempre que se realice inventario físico, comprobar que las cantidades contabilizadas coincidan con las registradas en la base de datos de la farmacia. si no fuera así́, corregirlas y posteriormente investigar la causa del error.

6. Es necesario la utilización de guantes para el manejo de medicamentos.

7. Tener en farmacia hipoclorito de sodio diluido al 5.25% para en caso de fuga o derramamiento de medicamentos inactivarlo inmediatamente.

8. Diariamente llevar el registro de la temperatura de los refrigeradores y del ambiente en una bitácora; en caso de alguna anomalía reportarla inmediatamente.

9. Solo se entregara medicamento con las recetas debidamente llenadas y firmadas sin excepción alguna.

FUNCIONES DEL PERSONAL DE FARMACIA

1. Realizar con base en los inventarios diarios realizados por todo el departamento y en base a las requisiciones especiales por parte del departamento de Enfermería.

2. Almacenar los insumos médicos conforme las especificaciones de los mismos en cuanto a condiciones de ambiente, humedad, claves, caducidad, estiba y todos aquellos elementos que contribuyan a mantener en buenas condiciones dichos insumos y que faciliten su contabilidad.

3. Establecer un programa de máximos y mínimos que permita mantener un stock mínimo, equivalente al consumo de un mes, permitiendo un abastecimiento suficiente a los servicios.

4. Resguardar todos los insumos médicos que ingresen a la farmacia conforme a las medidas mínimas de seguridad, principalmente los medicamentos normados como controlados.

5. La recepción a los proveedores de los medicamentos controlados, deberá́ ser con total apego a las normas de la secretaria de salud y su resguardo, control y distribución correspondiente bajo esas mismas medidas.

6. Almacenar los insumos médicos con base en la separación natural de medicamentos.

7. Refrigerar aquellos medicamentos y sustancias químicas que así́ lo requieran.

8. Revisar que los insumos médicos que se reciben de los proveedores cumplan con los requisitos de caducidad, envasado, empaque e identificación que establezcan las normas de empaque y almacenamiento que marque la secretaria de salud.

9. La farmacia no está autorizada para recibir ningún tipo de insumo medico que no sea a través del instrumento autorizado: contrato o documentos que amparen la donación correspondiente.

10. Elaborar un informe mensual de las existencias de la farmacia, el cual deberá́ de contener: clave, descripción del artículo, unidad de medida, existencia anterior, entradas, salidas, existencia actual, costo unitario e importe total.

11. Elaborar un informe mensual de los consumos de insumos médicos por servicio, el cual deberá́ contener clave, descripción del artículo, unidad de medida, cantidad consumida por cada uno de los servicios y total consumido por todos los servicios, lo anterior se entregara al departamento de contabilidad para su revisión.

12. Por ningún motivo el personal de la farmacia podrá́ entregar insumos médicos si no existe un vale de farmacia debidamente requisitado y firmado por el jefe de servicio correspondiente o por autoridad superior

13. La farmacia deberá́ mantener un catalogo de firmas autorizadas de los jefes de servicio, jefe del departamento de farmacia, asistentes de la dirección, director administrativo, director del hospital y, de aquellas personas autorizadas por este último, con la finalidad de mantener un estricto

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