Manual Para Farmacia

DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS

1. ORGANIZACIÓN DE LOS MEDICAMENTOS EN LA FARMACIA 1

2. LA DECISIÓN TERAPEUTICA 3

3. DISTRIBUCIÓN AL PACIENTE 3

EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

1. ACTIVIDADES DIARIAS 6

2. INVENTARIOS 8

3. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS 9

4. CONTROL Y SUPERVISIÓN 9

ALMACENAMIENTO, PETICIÓN Y CONTROL DEL STOCK

1. FICHAS DE ALMACÉN 10

2. IMPORTANCIA DE LOS PEDIDOS DE MEDICAMENTOS 12

3. DETERMINACIÓN DEL INDICADOR DE PEDIDOS 12

4. DETERMINACIÓN DE LA CANTIDAD A PEDIR 14

5. REALIZACIÓN CORRECTA DEL PEDIDO 14

6. RECEPCIÓN DE LOS PEDIDOS 16

7. DEVOLUCIÓN INTERNA DE LOS MEDICAMENTOS

AL ALMACÉN CENTRAL (IDM) 16

8. LA CADENA DE REFRIGERACIÓN 17

9. EL ALMACENAMIENTO DE NARCÓTICOS 17

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD 18

11. ROBO EN SU ALMACÉN 19

1

DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS

1. ORGANIZACIÓN DE LOS MEDICAMENTOS EN LA FARMACIA

La Farmacia debe mantenerse en óptimas condiciones de limpieza ya que la presencia de

polvo y suciedad atrae a los insectos, ratas y hormigas que pueden dañar los medicamentos.

La suciedad y el polvo también impiden leer con facilidad las etiquetas de los medicamentos.

Por todo ello se aconseja una limpieza diaria de la Farmacia.

Proteja los medicamentos de la luz solar

Ordene la medicación siguiendo siempre un orden alfabético.

Mantenga los medicamentos bien etiquetados y sus envases bien cerrados.

Ordene la medicación en secciones:

dispensario  medicamentos a utilizar por el enfermero

 medicamentos a utilizar por el médico

hospital  medicamentos de uso general en el hospital

 medicamentos especiales

 material médico

Recuerde que una buena

organización facilitará el

trabajo de distribución

Friegue el suelo diariamente

2 RECUERDE SIEMPRE:

SE DEBE PRESTAR MUCHA ATENCIÓN A LAS FECHAS DE CADUCIDAD

La fecha de caducidad de todos los medicamentos se puede leer en la etiqueta.

La medicación caducada ha perdido ya parte de su efecto y puede llegar a ser totalmente

inefectiva e incluso tóxica causando con su administración mayor daño que beneficio.

En caso de que haya un envase sin etiqueta este se considera caducado y debe ser aplicado

al sistema del IDM.

Revise la fecha de caducidad en el momento de entrega de la medicación.

Les medicamentos con fechas de caducidad más próximas deben ser utilizados en primer

lugar. Por ello, se aconseja colocarlos en las primeras filas de las estanterías, de manera que

se dispensen primero las más antiguas. Aquellas con fecha posterior se colocarán al final.

Siga la norma:

EL PRIMERO QUE CADUCA – ES EL PRIMERO QUE SALE

Si seguimos esta norma, evitamos el riesgo de que la medicación se caduque en la

estantería.

Jamás dispense medicamentos caducados.

Jamás dispense medicamentos cuya fecha de caducidad no se conoce con certeza.

Ante cualquier duda consulte al responsable del Servicio de Farmacia.

Mantenga a su alcance:

 una cuchara o una espátula: para la distribución de los comprimidos y las cápsulas

Mantenga tanto la cuchara como la espátula bien limpias

En todos los casos los comprimidos no se deben tocar con la mano

El área de distribución

debe ser mantenida

limpia y ordenada

3

2.LA DECISIÓN TERAPÉUTICA

La decisión sobre las ventajas o desventajas de un tratamiento específico para el paciente

está en manos del médico o del enfermero. Éste se deberá atener a la guía terapéutica,

donde se describen para su orientación las formas de tratamiento más propicias para los

cuadros clínicos.

En la guía terapeutica se encuentra para todos los medicamentos un tratamiento estándar.

Esto representa una indicación bastantemente determinada para la dosificación, o sea la

cantidad, frecuencia, y la duración del tratamiento. Como por ejemplo para la aplicación del

Paracetamol.

3. DISTRIBUCIÓN AL PACIENTE

Sólo debe ser distribuida aquella medicación que haya sido prescrita y recetada por el

médico.

Pida la receta al paciente.

Revise y confirme que la receta sea válida.

Verifique correctamente tanto el fármaco recetado como la dosis. Ante una difícil lectura, no

intente adivinarlo porque puede conducir a graves errores.

Calcule las necesidades para un tratamiento completo del paciente y compruebe que posea

suficiente medicación en el estoc.

JAMÁS REDUZCA LA DOSIFICACIÓN (DOSIS Y FRECUENCIA)

DEL TRATAMIENTO.

Mantenga los envases de los fármacos recetados delante suyo.

Dispense los fármacos siguiendo el orden de la prescripción.

comprimidos y cápsulas : Enváselos por separado, usando diferentes envoltorios debidamente

identificados con el nombre del medicamento.

Para proporcionar / dar la medicación use una cuchara. No los manipule directamente.

Al distribuir la medicación, una vez identificada, informe al paciente sobre la dosificación

(frecuencia de administración y la dosis).

4 Frecuentemente la información oral no es suficiente por ello se aconseja que en la etiqueta se

mencione:

 Nombre del fármaco

 Nombre del paciente

 Tratamiento estándar / dosificación

 fecha de caducidad

Asegúrese que el envase es el correcto.

CONSEJOS AL PACIENTE:

Recuérdeles que deben mantener los fármacos fuera del alcance de los niños

niños Y estos podrian ingerir el contenido por error

No dispense jamás medicamentos que no estén

Especialmente las botellas pueden atraer a los

debidamente etiquetados e identificados y pídale al paciente que no utilice aquellos que han

perdido la etiqueta.

Jamás se deben mezclar los medicamentos:

Por cada medicamento y por cada paciente un envase.

UTILIZACIÓN ADECUADA DE LOS MEDICAMENTOS

Los fármacos nos ayudan a superar enfermedades si son utilizados correctamente, pero

recordemos que pueden incluso llegar a poner en peligro nuestra vida cuando su uso no es el

adecuado.

No solo es muy caro aplicar muchos fármacos para el tratamiento de una enfermedad, sino

que también reduce nuestros recursos. Por ambos motivos debemos siempre ajustarnos a la

prescripción

...