MANUAL SAE

• INDICE

 Introducción

 ¿Qué es Aspel SAE?

 Beneficios (Ventajas)

 Función del SAE

 Instalación

 Requerimiento de equipo

 Manejo

 Mensaje de bienvenida

 Selección del tipo de instalación

 Indicar Directorio de Instalación

 Selección del grupo de programas

 Estado de la instalación

 Instalación de los archivos del BDE

 Fin de la instalación

 Guía del usuario

• INTRODUCCION

o ¿Qué es Aspel SAE?

Es un sistema de cómputo que facilita realizar las principales operaciones de compra-venta de la empresa. A través de diferentes procesos la información se actualiza "en línea", esto quiere decir que la información de los catálogos se mantiene "al día" en todo momento, evitándose la duplicidad en la captura de información. Provee herramientas que permiten una administración y comercialización eficiente.

o Beneficios (Ventajas)

 Multimoneda

 Se permite definir hasta 99 monedas diferentes

 Puedes definir la moneda base, de manera que no sea “pesos” necesariamente, sino que pueda ser “Dólares”, “Quetzales”, “Francos”, etc.

 Pedimentos aduanales

 Es posible Grabar información de pedimentos aduanales para cada producto: No. de pedimento, Fecha y Aduana por la que ingresará la mercancía, a fin de controlar los productos importados

 Lotes de productos

 Puedes manejar Información de lotes de productos, a saber: No. de lote y fecha de caducidad.

 Puedes imprimir etiquetas de identificación de los productos que contengan esta información

 Inventarios

 Se cuenta con la opción de Armado de kits, esta permite agrupar varios productos y/o servicios para conformar una sola entidad de venta.

 Cuenta con la opción de Inventario físico, permite capturar existencias para obtener comparativos de existencias reales contra las registradas, para poder realizar los ajustes de manera automática.

 Se lleva el Control del costo a detalle, por lo que al realizar la cancelación de una compra o la devolución de la misma

 Puedes generar los precios de los productos a partir del costo, aplicándole al producto un porcentaje de utilidad.

 Facturación

 Después de elaborar una factura se puede guardar la Información de envío, con datos como: número de guía y fecha de envío, esto ayuda a la impresión de la guía de mensajería.

 Puedes apartar productos desde un pedido, manteniendo al producto en el inventario, pero sin poder sacarlo del mismo.

 Puedes Limitar hasta qué fecha se podrán realizar operaciones de venta, de modo que no podrás elaborar cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, devoluciones ni cancelaciones con fecha anterior a la indicada.

 Se cuenta con el reporte de pedidos pendientes, que muestra sólo los pedidos con esta condición.

 Clientes

 Puedes indicar los datos generales y comerciales de tus clientes.

 Compras

 Al momento de elaborar una compra puedes utilizar el mismo criterio que se usa para hacer una división de cargos, mediante la opción Compras a plazos; de esta manera el sistema genera de manera automática varias letras por pagar en lugar de una sola compra.

• INSTALACION

• Requerimiento de equipo

 Procesador Intel Pentium® de 1Ghz o superior*

 512 MB de RAM*

 340 MB de espacio libre en disco duro

 Monitor Súper VGA (800x600) o superior

 Microsoft Windows® 2000, XP, 2003, Vista, 2008 ó 7

• Manejo

 Al introducir el disco en la unidad de CD se dispersará automáticamente una presentación, tenemos que elegir la opción Instalar para iniciar el proceso de instalación de tu sistema Aspel-SAE.

 Después desde el asistente de activación se solicitará el Número de serie y Código de activación para realizar la instalación del sistema,.

• Mensaje de bienvenida

 El sistema extiende una ventana de bienvenida, posteriormente se mostrará el contrato de la licencia de uso, se tiene que aceptar para poder continuar con la instalación del programa.

• Selección del tipo de instalación

 Elige la forma en que deseas instalar tu producto Aspel, las opciones son las siguientes:

 Local o servidor.

 El sistema va a utilizarse solamente en una computadora,

 El sistema se utilizará en una red y el equipo donde estás instalando será el servidor. Este tipo de instalación te permitirá que los equipos instalados funcionen como estaciones de trabajo. Tomando en cuenta que en dicho servidor hay que realizar la activación de las licencias de usuarios adicionales que se hayan adquirido.

 Estación de trabajo. Selecciona esta opción si la PC donde estás es una de las terminales que accederá al sistema en red y ya cuentas con una instalación del programa en el equipo servidor.

• Indicar Directorio de Instalación

 En este paso deberás seleccionar la carpeta en la que el programa instalará los archivos.

• Selección del grupo de programas

 Ya seleccionado el tipo de instalación, el sistema te pedirá que elijas la carpeta de programas para Aspel-SAE 4.6; por omisión se sugiere el grupo de programas "Aspel", pero puedes modificarlo.

• Estado de la instalación

 Ya realizados todos los pasos anteriores, al oprimir el botón Siguiente, el sistema procederá a copiar los archivos de acuerdo a lo indicado.

• Instalación de los archivos del BDE

 Los archivos del BDE son puestos durante la instalación Local o servidor y estación de trabajo, para ello el sistema generará un subdirectorio con el nombre "BDE", en la misma ubicación donde se instalará el sistema, se sugiere por omisión la ruta: C:\Archivos de Programa\Aspel\Aspel–SAE 4.6\BDE.

 Esta carpeta NO será creada en la ruta antes mencionada si se detecta una instalación

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