Manual Para Perfil De Personal

Gerente Centro Documentación

Perfil

Escolaridad: Licenciatura en Archivonomía, Biblioteconomía, Bibliotecología, Ciencias de la Información (egresado o en proceso de terminación) o experiencia en los puntos abajo citados.

Experiencia: dos años en control y manejo de archivo, excelente manejo de documentos, recepción, clasificación orden y estructura, control, captura y registro, análisis de expedientes, actividades administrativas y seguimiento a procesos.

Habilidades requeridas: ordenado, capacidad análisis de gran cantidad de documentos, estandarización de archivo según el tipo de documentación, mapeo ,apegado a normas y mejora de procedimientos, reportes de auditoría, conocimientos en descripción, valoración, normas de catalogación, desarrollo y depuración de documentos obsoletos, liderazgo, actitud de servicio, administración, organizado, excelente ortografía, comprometido, dinámico con iniciativa.

Buen manejo de Office (Excel saber hacer formulas anidadas, formulas agrupadas para resultados diversos, Macros automatizar acciones en Excel y Tablas Dinámicas para hacer reportes dinámicos), Word, Outlook, excelente ortografía), Digitalización de documentos, consulta electrónica, escáner y fotocopiadora

Zona de trabajo: El Alto Bachigualato (Culiacán, Sinaloa) de preferencia viva cerca de la zona.

Actividades a Realizar:

• Atención a Áreas Usuarias, juntas y reuniones con las mismas

• Generación de reportes e informes mensuales

• Administrar los recursos técnicos y documentales del proyecto

• Control en el proceso de entrega y recepción de expedientes a los usuarios.

• Recepción de documentos para su revisión y ubicación en archivo

• Analizar la información de los documentos para su correcta clasificación

• Manejo, control, seguimiento, mantenimiento y adquisición de materiales apoyado en formatos y programas establecidos

Conocimientos:

• Normatividad en manejo documental y físico de archivos:

• Conocimientos de archivonomía

• Manejo de Excel intermedio, Word y Power Point.

Competencias:

• Trabajo Bajo Presión

• Capacidad de Gestión

• Organización

• Supervisión y auditorías

• Administración

• Liderazgo

• Trabajo en equipo

• Seguimiento de indicaciones

Salario

Confidencial 

Supervisor Documentación

Perfil

Experiencia mínima de 6 a 8 meses en control y manejo de archivo, excelente manejo de documentos, recepción, clasificación orden y estructura, control, captura y registro de los mismos, análisis de expedientes y seguimiento a procesos.

Habilidades requeridas: ordenado, capacidad de análisis de gran cantidad de documentos, estandarización de archivo según el tipo de documentación, mapeo ,apegado a normas y mejora de procedimientos, reportes de auditoría, conocimientos en descripción, valoración, normas de catalogación, desarrollo y depuración de documentos obsoletos, liderazgo, actitud de servicio, administración,

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