Notariado

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Que es el protocolo Notarial?

Es la colección ordenada de las escrituras, las matrices de las actas de protocolización, razones de legalización de firmas y todos los documentos que el notario registra de conformidad con la ley.

Como surge o nace el protocolo?

Como una necesidad del hombre para materializar la voluntad creadora.

Como se apertura el protocolo?

El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se facciona la cual siempre llevará el No. 1 la que principiará en la primera línea del folio inicial.art. 12

Cuanto se paga por derecho de apertura en el protocolo?

Q50.00 mas impuestos en la tesorería del organismo judicial.

Para que se utilizan los fondos que provienen del pago para el derecho de apertura del protocolo?

Los fondos son utilizados para la encuadernación y conservación de los protocolos depositados en el archivo general de protocolo art. 11

Cuál es el contenido del protocolo?

• Escrituras públicas o matrices

• Actas de protocolación o protocolización

• Razones de legalización de firmas

• La razón de cierre

• El índice

• Los atestados

Cuáles son las formalidades que debe llevar el protocolo Notarial?

• Los instrumentos deben redactarse en español

• Deben escribirse a máquina o a mano legible

• No tiene que llevar abreviaturas

• El instrumento público debe llevar numeración cardinal

• Se escribe una tras otra en orden riguroso de fechas

• Entre cada instrumento solo debe quedar espacio para las firmas

• En todos los instrumentos las fechas números o cantidades se expresarán en letras

• Los documentos que deban insertarse o se transcriban se copian de manera textual

• La numeración fiscal de papel sellado no podrá interrumpirse salvo en los casos: protocolizaciones( ose cuando se adhiere un mandato que hay que colocarlo allí) y cuando se hubiere terminado una serie y se inicie una nueva( osea cuando se acabaron las hojas del primer lote q compre y empezar a usar las del otro que voy a usar)

• Son nulos los testados que no se salvan al final

Cada cuanto se hace el cierre del protocolo y que día?

• Se hace cada año y el último día del año natural.

• También se puede cerrar cualquier día que el notario ya deje de trabajar

Como se debe de realizar el cierre del protocolo?

Se realiza con una razón Notarial la cual debe hacerse en papel de protocolo posterior al último instrumento autorizado.

Que debe de contener el cierre de protocolo?

• Fecha

• No. Total de instrumentos autorizados

• Se debe de detallar cuantos de ellos son:

 Escrituras públicas

 Actas de protocolización

 Razones de legalización de firmas

• No. De escrituras canceladas si las huibieran

• Total de folios autorizados

• Observaciones si fueran necesarias

• Firma del Notario

En que momento se elabora el índice?

Posterior a la razón de cierre y en hojas de papel bond

Que debe contener el índice?

Debe contener en columnas separadas:

 Número de orden del instrumento

 Lugar y fecha del otorgamiento

 Nombre de los otorgante

 Objeto del instrumento

 Folio en que se inicia

 Al final fecha y firma del notario art. 15 y 16.

Que son los atestados?

Son los documentos que el notario agrega al final del protocolo como el recibo de pago de apertura, comprobantes de testimonios especiales y copias de avisos,etc.

Cual es el plazo que tiene el notario para empastar su protocolo?

30 días posteriores al cierre del protocolo, no es permitido empastar en un solo tomo uno o mas años.

Que es el deposito?

El notario no es propietario del protocolo, sino es el depositario del mismo y responsable de su conservación.

Cuales son las clases de depósito de Protocolo?

Temporales y de carácter definitivo

En que casos se da el depósito?

 Por ausencia del país por menos de 1 año

 Por ausencia del país por mas de 1 año

 Por inhabilitación

 Por entrega voluntaria

 Por fallecimiento

A quien debe depositar su protocolo el notario cuando se ausenta por menos de 1 año?

R// el notario debe depositar su protocolo a otro notario hábil también debe dar aviso al archivo general de protocolo firmado y sellado por ambos notarios

A quien debe depositar su protocolo el notario cuando se ausenta por mas de 1 año?

El notario debe depositar su protocolo en el archivo general de protocolos directamente en la capital o por medio de un juez de instancia de los departamentos

Que pasa cuando existe la inhabilitación del Notario?

Este debe entregarlo al archivo general de protocolo y solo el director general de este podrá extender copias y testimonios del mismo.

Que pasa cuando el notario deja de cartular (trabajar) por edad , enfermedad o porque simplemente así lo quiere?

Este tiene que entregar su protocolo al Archivo general de protocolo.

Que pasa con el protocolo cuando el notario fallece?

El albacea, heredero, pariente o cualquier persona que tenga en su poder el protocolo del notario fallecido debe depositarlo dentro de los 30 días siguientes del fallecimiento al archivo general de protocolo o a un juaez de primera instancia o al alcalde si fuera de un municipio el funcionario debe remitirlo dentro de 8 días siguientes al A,G.P.

Cuando surge la necesidad de reponer el protocolo?

Cuando el mismo puede deteriorarse extraviarse o destruirse.

Que debe hacer el notario al momento de deteriorar extraviar o destrucción del protocolo?

Debe dar aviso al juez de primera instancia de su domicilio, el juez debe instruir la averiguación y concluida la misma resolver la reposición.

Que pasa con la reposición cuando es caso de delito?

Se mandará a que se habrá proceso penal en contra de los presuntos responsables al resolver la reposición el juez solicitará a la corte suprema de justicia copias de los testimonios especiales enviados por el notario al A.G.P.

QUE PASA CUANDO NO EXISTEN TESTIMONIOS EN EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS PARA REALIZAR LA REPOSICIÓN?

Si no existen testimonios se pedirán las copias que existan en los registros citando a los interesados, la citación se hará por avisos que se publicarán 3 veces en el diario oficial y en otro de los de mayor circulación en la localidad.

Con que documentos

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