NÚMERO GLOBAL DE ARTÍCULO COMERCIAL (GTIN)

INTRODUCCIÓN

Todos los días, en muchos países alrededor del mundo, la gente compra productos en diferentes negocios y supermercados donde la venta es registrada por el escaneo de un Código de Barras. Con el fin de asegurar que dicha venta sea registrada adecuadamente, es esencial que el número representado en el código de barras sea único. Esto es así no sólo para artículos comerciales que pasan por los puntos de venta de los negocios detallistas, sino también para aquellos que necesiten ser pedidos, distribuidos y facturados en cualquier cadena de abastecimiento.

La asignación de números únicos para cada producto mantiene nuestro sistema homogéneo, funcional, y sobre todo en concordancia con los estándares Globales. Estos números son conocidos en todo el mundo con las siglas GTIN (Global Trade Item Number) que significan Número Global de Artículo Comercial, los cuales pueden estar conformados por 8, 12, 13 o 14 dígitos. El número que es asignado a cada producto necesita ser comunicado por el fabricante a través de la cadena de abastecimiento previamente a la transacción.

Es importante entender que un cambio en el artículo comercial podría afectar de forma positiva o negativa, por lo tanto se debe analizar cuando estos cambios impactan en la decisión de compra. Para poder medir estos cambios es necesario que se asigne un nuevo GTIN.

OBJETIVO DEL DOCUMENTO

Examinar en qué casos se tiene que asignar un nuevo GTIN debido a los cambios generados en el artículo comercial. Con esto mantendremos el Sistema Mundial GS1 libre de tergiversaciones, a través del correcto uso de los estándares de identificación por parte de los usuarios, apoyados por el asesoramiento de las Organizaciones Miembro de todo el mundo.

NÚMERO GLOBAL DE ARTÍCULO COMERCIAL (GTIN)

¿Qué es el GTIN?

El GTIN (Número Global de Artículo Comercial) provee una solución a la Cadena de Distribución para la correcta identificación de cualquier artículo que se comercialice (valorado, facturado o solicitado por orden de compra).

Principios Básicos para la Asignación de GTINs

• La asignación de GTINs está reglamentada por las normas contenidas en las Especificaciones Generales del sistema GS1, versión 2013.

• Una serie de Artículos Comerciales idénticos utilizan el mismo GTIN.

• Los artículos diseñados para ser comercializados en el sector retail, conocidos como Unidades de Consumo, tienen que ser identificadas con un GTIN 13, GTIN 12 o GTIN 8.

• Los artículos diseñados para ser comercializados dentro de la cadena de abastecimiento, conocidos como Unidades de Expedición, tienen que ser identificados con un GTIN 14.

Para comprender mejor este documento, a continuación explicamos algunos de los términos que fueron utilizados para definir las diferentes reglas de asignación de GTINs.

Artículo Comercial: Cualquier artículo (artículo comercial o servicio) sobre el cual existe la necesidad de obtener información predefinida, al cual se le puede ordenar, facturar y fijar un precio en cualquier punto de la cadena de abastecimiento.

Unidades de Consumo: Artículo comercial previsto para ser comercializado con el consumidor final, a través del punto de venta del detallista.

Unidades de Expedición: Composición estándar de Unidades de Consumo que no pretenden ser adquiridos por el consumidor final, si no por el distribuidor. Estos pueden ser un corrugado, bultos y/o pallets, etcétera.

REGLAS DE ASIGNACIÓN

Todas las reglas de asignación de código de barras se encuentran en la sección 4.2.1. “GTIN Rules” de la Especificaciones Generales 2013 del Sistema GS1. Divididas en las siguientes secciones:

1. Mercado objetivo (Idioma)

2. Elementos de marca

3. Envases

4. Producto

5. Promocional

6. Fabricación

7. Precio de venta

8. Estacional

9. En el inicio de la cadena de distribución

1. Mercado objetivo (idioma)

1.1 Nuevo Idioma

Nuevo Idioma en el envase comercializado en un Mercado/País (Etiqueta en un solo idioma)

Reglas

Nuevo GTIN – Unidad de Consumo

Nuevo GTIN – Unidad de Expedición

Análisis razonado

• El despacho eficiente desde el Centro de Distribución del Detallista requiere que se establezcan diferencias entre artículos no sustituibles a nivel de la agrupación de estos.

• El lanzamiento de un nuevo idioma en un envase a nivel Mercado/País requiere cumplir con las leyes de rotulado del país y, por lo tanto, es un nuevo artículo y nuevo GTIN.

Consecuencia si la regla no es aplicada

• El cambio de idioma no es aplicable al Cambio de Marca. Si el cambio de idioma resultare en un cambio de la marca, los GTIN en todos sus niveles deben ser cambiados.

1.2 Agregar un Idioma adicional

Agregar un Idioma adicional en un envase comercializado en varios mercados (etiqueta multilenguaje)

Reglas

Mismo GTIN – Unidades de Consumo

Mismo GTIN – Unidades de Expedición

Análisis razonado

Una reagrupación (cuando se agrega un idioma adicional a nivel de la Unidad de Consumo) no tiene impacto en mercados existentes. Por ejemplo, si los idiomas A, B y C figuran en un envase, el agregar otro idioma (D) no tiene impacto alguno en los socios comerciales.

Consecuencia si la regla no es aplicada

Introducción innecesaria de nuevos GTIN.

Notas

Se necesita un GTIN diferente para cada grupo de idiomas, por lo tanto si se realiza el cambio en la Unidad de Consumo se tiene que realizar el cambio en sus respectivas Unidades de Expedición.

1.3 Sustitución de grupos de idioma

Sustitución de uno o más idiomas en la etiqueta.

Reglas

Nuevo GTIN – Unidad de Consumo

Nuevo GTIN – Unidad de Expedición

Análisis razonado

Si los idiomas A, B y C figuran en un envase y los idiomas A, D y E en otro envase, las unidades no pueden sustituirse en todos los mercados objetivos y, en consecuencia, deben ser identificadas de una manera única.

Consecuencia si la regla no es aplicada

Imposible identificar el Artículo Comercial dentro de la cadena de distribución.

1.4 Vendido en diferentes localizaciones

Artículo Comercial vendido con diferentes socios comerciales.

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