ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

CONTENSION

TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN

Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo social.

La determinación de la clase más adecuada, depende de factores como el giro y magnitud de la empresa, recursos, objetivos, tipo y volumen de producción.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR:

La actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. El jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos quienes a su vez reportan a un solo jefe.

VENTAJAS

 Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.

 No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

 Es claro y sencillo.

 Útil en empresas pequeñas.

 La disciplina es fácil de mantener.

DESVENTAJAS

 Es rígida e inflexible.

 La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.

 No fomenta la especialización.

 Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores directivas sino de operación simplemente.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.

VENTAJAS

 Mayor especialización.

 Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.

 La división del trabajo es planeada y no incidental.

 El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

 Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.

DESVENTAJAS

 Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.

 Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.

 La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes.

ORGANIZACIÓN LINEA FUNCIONAL

Se combinan los dos tipos de organización

Mencionados anteriormente, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas; de ahí el nombre Lineo-Funcional; ya que se conserva:

 De la organización lineal o militar: La autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada función en especial.

 De la funcional: La especialización de cada actividad en una función.

ORGANIZACIÓN STAFF

Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología que originan la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles y cuenta con especialistas y asesoría de los departamentos de línea.

Este tipo de organización se da por lo general en empresas de mediana y gran magnitud.

VENTAJAS

 Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.

 Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff.

DESVENTAJAS

 Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede producirse una confusión considerable en toda la organización.

 Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.

 Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.

ORGANIZACIÓN POR COMITÉS

Consiste en asignar diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutir y decidir en común los problemas que se les encomienda.

Los comités más usuales son:

 Directivo

 Ejecutivo

 De vigilancia

 Consultivo

VENTAJAS

 Las soluciones son mas objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.

 Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona.

 Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.

 Se aprovechan al máximo los conocimientos especializados.

DESVENTAJAS

 Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.

 Una vez constituido un comité, es difícil disolverlo.

 En ocasiones, los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones.

ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Consiste en combinar la departamentalización por proyecto con la de funciones. De esta manera, existe un gerente funcional a cargo de las labores inherentes al departamento, con una sobre posición de un gerente de proyecto que es el responsable de los resultados de los objetivos de dicho proyecto. Se distingue de otros tipos de organización, en que se abandona el principio de la unidad de mando a favor del sistema de mando múltiple o de “dos jefes”.

VENTAJAS

 Coordina la satisfacción de necesidades tanto para mejorar el producto, como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.

 Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos. El compartir información y pensar conjuntamente acerca de los problemas y decisiones sirve en general a toda la empresa.

 Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra, cuando sea necesario.

 Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica.

DESVENTAJAS

 Existe confusión acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.

 Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente del producto.

 Funciona a través de muchas reuniones lo que supone pérdidas de tiempo.

 El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad.

 Se puede presentar resistencia al cambio,

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