Organizacion De Eventos
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Actividad semana 3
Enviado por clapitaperez, abr. 2011 | 5 Páginas (1083 Palabras) | 17 Visitas
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ACTIVIDAD SEMANA 3
1. Describir el procedimiento establecido en su empresa para la promoción y venta del evento.
De acuerdo a la definición del manual de procedimientos establece lo siguiente:
Cada uno de los trabajadores del restaurante tiene su actividad específica.
Gerente o Administrador:
Desarrolla los planes de ventas (visita empresas, envía e-mail, hace tele mercadeo, se mantiene la página de internet vigente.
El administrador, Supervisa que todo tenga buena higiene y limpieza del restaurante.
Controla inventarios.
Solicita reportes de los equipos de trabajo para elaborar las órdenes necesarias.
Delega funciones
Revisa el libro de eventos
Da solución a clientes internos como externos.
2. Elaborar una requisición de elementos necesarios para el montaje del salón para el siguiente evento:
Es una conferencia para 50 participantes en donde el conferencista utilizara acetatos en su presentación. La requisición es únicamente de alistamiento de salón.
Los elementos se encuentran en el inventario de materiales:
50 sillas
Proyector de acetatos
Atril
Tablero
3. Dar un ejemplo de cinco productos que utilice en su empresa para cada grupo de inventarios, definido en el texto “Políticas de Requisición” que ya leyó.
ALIMENTOS
ALIMENTOS | |
AVES | AC | POLLO |
PESCADOS | P | LANGOSTINOS, CAMARONES, PESCADO ROBALO |
FRUTAS | F | PAPAYA, MELON, MANGO PIÑA |
VERDURAS | V | LECHUGAS, REPOLLO, HABICHUELA, SUKINI, CEBOLLA, TOMATES |
GRANOS | G | ARROZ |
LACTEOS | L | CREMA DE LECHE, QUESOS |
LACTEOS | L | LECHE |
ENLATADOS-ENVASADOS | EE | SALSA SOYA |
| | |
| BEBIDAS |
VINOS | | V | BLANCO-ROSADO-MALBEC |
LICORES | | LC | WHISKY-VODKA-AGUARDIENTE |
CERVEZAS | | C | AGUILA-POKER-CORONA |
GASEOSAS | | GS |
COCACOLA-POSTOBON |
OTRAS BEBIDAS | | OB | MALTEADAS-JUGOS |
| SUMINISTROS |
CIGARRERIA | | | CIGARRILLOS NACIONALES |
ASEO | | | ESCOBAS-TRAPEROS-LIQUIDOS-ASPIRADORA-BRILLADORA |
PAPELERIA | | | LIBRETAS |
DECORACION | | | FLOREROS-CANDELABROS-VELAS-MANTELERIA-CENICEROS- |
OTROS | | | VIDEO BEAM-TV. PLASMA 42” DVD PROYECTOR ACETATOS- PORTATIL |
4. Planeación del Evento. Cotización
RESTAURANTE CASA BLANCA
Villavicencio, Marzo 24 de 20011
Señores
Rodríguez
Cordial saludo;
Es muy grato para nosotros ofrecer nuestro SALON DE EVENTOS NATKIN y el restaurante CASA BLANCA, con la experiencia de 15 años de servicio en la ciudad de Villavicencio el cual ofrece variedad de comida nacional e internacional.
Somos profesionales en la coordinación, planeación y desarrollo de eventos empresariales: desayunos, almuerzos y cenas de trabajo.
Planeamos, organizamos y desarrollamos eventos sociales: fiestas, grados, 15 años, aniversarios, primera comunión y matrimonios, garantizándole un evento exitoso ya que contamos con el equipo técnico y humano calificado (chef, meseros, decoradores, asesores) nuestro objetivo principal es cumplir con sus expectativas y lograr su total satisfacción.
Ponemos a su disposición el salón NATKIN, un salón moderno apto para el evento el cual tiene capacidad para 120 personas, aire acondicionado, equipos necesarios para la realización de su evento.
Señor Rodríguez para el 11 de octubre de 2006 está disponible el salón NATKIN en el horario que usted eligió.
Nos caracteriza el cumplimiento, responsabilidad y competitividad en nuestro servicio
Para el Restaurante CASA BLANCA y salón de eventos NATKIN es un gusto contribuir a la realización de su evento y me permito presentar nuestro menú.
MENU
1. ENTRADA
BOMBONES DE
POLLO $2.500
PLATO FUERTE
FILETE DE POLLO EN SALSA DE MARACUYA
(Ensalada verde y papas al perejil+ gaseosa) $16.500
2. ENTRADA
COCTEL DE CAMARONES $5.500
PLATO FUERTE
ROBALO A LA ROMANA
(Apanado con queso parmesano), salsa tártara, ensalada
Waldo (piña, mango, uvas pasas, apio, repollo), arroz oriental,
Papa + gaseosa) $22.000
3. ENTRADA
COCTEL DE LANGOSTINOS $7.500
PLATO FUERTE
LOMO DE RES AL VINO
Arroz oriental 8pollo, cerdo, camarón y raíz china)
Papas al vapor, ensalada tropical + gaseosa $25.000
BEBIDAS ALCOHOLICAS
Champaña botella $65.000
Whisky Old Par botella $150.000
ARREGLOS FLORALES
$50.000 * 10 mesas
$25.000
$25.000
$35.000
MUSICA AMBIENTAL
El salón NATKIN cuenta con un pianista de planta hora $200.000
Estamos seguros de la excelencia del servicio que nos caracteriza en el restaurante CASA BLANCA y salón de Eventos NATKIN, del profesionalismo de nuestro personal, la infraestructura y la logística que llenara sus expectativas.
Será para nosotros un placer poderles atender.
Cordialmente,
CLAUDIA DEL PILAR PEREZ G.
Gerente
Realizar evaluación: Evaluación Semana: 2
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