Organizacion

ORGANIZACIÓN:

Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos; estos sistemas pueden a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especificas.

Una organización solo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Estas organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

RELACION Y ESTRUCTURA DEL PROCESO:

Autoridad: La autoridad es el adhesivo de la estructura de la organización, el vínculo que la hace posible, los medios mediante los cuales se pueden colocar grupos de actividades bajo el mando de un administrador y se puede fomentar la coordinación de las unidades organizacionales.

Es la herramienta con la que el administrador esta en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de crear un ambiente para el desempeño individual. Algunos de los principios más útiles de la organización están relacionados con la autoridad.

Actividades departamentalizadas: La organización incluye el diseño de una estructura departamental. Aunque hay varios principios en esta área uno de ellos es de gran importancia.

Los diversos principios de delegación de la autoridad y de la departamentalización son verdades fundamentales del proceso organizacional.

Se relacionan con fases de los dos aspectos primarios de organizar: la autoridad y los agrupamientos de actividades. Existen otros principios que se refieren al proceso de organizar, a través de cuya aplicación los gerentes obtienen un sentido de proporción o una medida del proceso total de la organización.

Para que la organización constituya un proceso se necesitan de varios elementos:

1.- la estructura debe ser reflejo de objetivos y planes, dado que las actividades se derivan de ellos.

2.- debe ser reflejo de la oportunidad con que cuenta la dirección de una empresa.

3.- la estructura de una organización de una organización debe responder a las condiciones en la que se encuentran. Las premisas de una estructura organizacional pueden ser de orden político, tecnológico, social, económico y ético.

4.- en la agrupación de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura organizacional se deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de los individuos.

El proceso de organización consta de los siguientes seis (6) pasos:

• Establecimiento de los objetivos de la empresa.

• Formulación de los objetivos, políticas y planes de apoyo.

• Identificación, análisis y clasificación de las actividades necesarias para cumplir esos objetivos.

• Agrupación de esas actividades de acuerdo a los recursos humanos y materiales disponibles y con la mejor manera de utilizarlos dadas las circunstancias.

• Delegación al responsable de cada grupo de autoridad necesaria para el desempeño de las actividades.

• Enlace horizontal y vertical de los grupos entre sí, por medio de relaciones autoridad y flujo de información.

PRINCIPIOS:

 LIDERAZGO:

En forma gerencial es el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembro de un grupo y de influir en ellas, el liderazgo involucra a otras personas, empleados o seguidores, si no hubiera a quien mandar las cualidades del liderazgo del gerente serian irrelevantes también involucra una desigualdad de poder entre los lideres y los miembros del grupo la cual se usa de diferentes forma para influir en la conducta de los seguidores de diferentes manera.

 COMUNICACIÓN:

Es el fluido vital de una organización, los errores de comunicación en más de una organización han ocasionado daños muy severos, por tanto la comunicación efectiva es muy importante para los gerentes ya que ella representa la hebra común para las funciones administrativas.

Los gerentes preparan planes hablando con otras personas, para encontrar la mejor manera de distribuir la autoridad y distribuir los trabajos. De igual manera las políticas motivacionales, el liderazgo, y los grupos y equipos se activan en razón del intercambio regular de información las como cualquier actividad intelectual se pueden perfeccionar enfrentando los retos que representan, las organizaciones pueden ser un lugar ideal para aprender esta lección.

 UNIDAD DE MANDO:

La unidad de mando significa que cualquier subordinado sólo dependerá de un solo jefe aunque estos jefes en cada nivel jerárquico operan bajo una unidad de dirección o con dirección única.

 REGULACION:

El objetivo de este procedimiento es mantener un orden, llevar un control y garantizar los derechos de todos los integrantes de una comunidad. Distintas organizaciones e instituciones son sometidas a la regulación por parte del Estado. Quienes son regulados deben acatar una serie de reglas ya establecidas para evitar cometer una falta o un delito. Por eso es importante

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