Organizacion

ORGANIZACIÓN

Evolución de la Organización

Desde sus principios hasta nuestros días a través de los siglos, las normas administrativas y los principios de la organización pública se fueron transfiriendo de las instituciones de los estados hacia las instituciones de la naciente iglesia católica y para las organizaciones militares. Esa transferencia se hizo lenta, pero efectivamente, tal vez, porque la unidad de propósitos y de objetivos, no siempre se encontraba en la acción política que se desarrollaba en los estados, generalmente movida por objetivos contradictorios de cada partido, dirigente o clase social

De allí que la teoría clásica conciba la organización como una estructura, la cual refleja la influencia de las concepciones antiguas de organización como (la organización militar y la organización eclesiástica), tradicionales, rígidas y jerarquizadas.

Teoría de la Organización

James Moone, considerado innovador de la teoría de la organización, considera que” Ésta es la característica de toda asociación humana cuando se busca un objetivo común. La técnica de organización puede ser descrita como la manera de correlacionar actividades o funciones específicas en un todo coordinado”.

La palabra organización proviene del griego “órganon” que significa instrumento, lo cual implica:

• Partes y funciones diversas

• Unidad funcional

• Coordinación

Sheldon la considera como” el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban realizar, con los elementos necesarios para su ejecución, de manera tal que las funciones que así se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles”

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.

Se le ha considerado como el elemento más técnico y a la vez, más utilizado por los administradores, se trata en ella de: determinar mediante la aplicación de principios, reglas e instrumentos, la estructura sobre la cual toda organización se mueve y actúa

Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

El Término organización puede adoptar varios significados:

Organización como Unidad o entidad social, en donde las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos, en este sentido, la palabra organización denota toda empresa humana creada intencionalmente para alcanzar objetivos determinados. Las empresas constituyen un ejemplo de organización social estructurada deliberadamente: Es una entidad social porque la conforman personas, está orientada a objetivos porque se halla diseñada para conseguir resultados, generar utilidades (empresas en general), proporcionar satisfacción social ( clubes) etc. Y estructurada deliberadamente porque propone la división del trabajo y asigna su ejecución a los miembros. En este sentido organización significa cualquier cometido humano orientado intencionalmente a conseguir determinados objetivos. Tales como empresas financieras, hospitales, iglesias, clubes, etc.

Organización formal: Basada en la división racional del trabajo y la diferenciación e integración de los miembros, de acuerdo con algún criterio establecido para aquellos que tienen en sus manos el proceso decisorio, especializa órganos y personas en determinadas actividades. Por tanto, es la organización planeada o la que está definida en el organigrama, instituida por la dirección y comunicada a todos por medio de manuales de organización. Es la organización formalizada oficialmente. Generalmente es aprobada por la dirección, las descripciones de cargos, los organigramas, las normas y reglamentos.

Organización Informal: Es la que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal, a partir de las relaciones humanas establecidas al desempeñarse en sus cargos. Se configura a partir de las relaciones de amistad (o de antagonismo) y del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama ni en ningún otro documento formal. De este modo, la organización informal está constituida por interacciones y relaciones sociales entre las personas que ocupan ciertas posiciones de la organización

ORGANIZACIÓN FORMAL ORGANIZACIÓN INFORMAL

SE BASA EN LA DIVISIÓN RACIONAL DEL TRABAJO SURGE ESPONTÁNEA Y NATURALMENTE ENTRE LAS PERSONAS QUE OCUPAN POSICIONES EN LA ORGANIZACIÓN FORMAL

SURGE PARA EL DESEMPEÑO DE LOS CARGOS, PERO LA TRASCIENDE Y SOBREPASA SURGE DE LAS RELACIONES E INTERACCIONES IMPUESTAS POR LA ORGANIZACIÓN FORMAL PARA EL DESEMPEÑO DE LOS CARGOS

ESTA CONFINADA AL HORARIO DE TRABAJO PUEDE PROLONGARSE HASTA LOS PERÍODOS DE DESCANSO O EL TIEMPO LIBRE DE LAS PERSONAS

SE CIRCUNSCRIBE A UN LOCAL FÍSICO DETERMINADO PUEDE OCURRIR EN CUALQUIER LUGAR

SE LIMITA A LOS ASUNTOS EXCLUSIVOS DE LA EMPRESA SE EXTIENDE A TODOS LOS INTERESES COMUNES DE LAS PERSONAS INVOLUCRADAS

Organización como función administrativa y parte integrante del proceso administrativo:

La organización significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos involucrados en la ejecución y establecer relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno. Es la segunda función administrativa, que depende de la planeación, la dirección y el control para formar el proceso administrativo. Consiste en.

1. Determinar las actividades específicas necesarias para el logro de los objetivos planteados (especialización)

2. Agrupar las actividades en una estructura lógica (departamentalización)

3. Asignar las actividades a posiciones y personas específicas (cargos y tareas)

Comprende el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación

...