Organizacion

Introducción.

En este trabajo conoceremos a través de ejemplos la organización en una empresa, entendemos por organización que son las actividades de los individuos que integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento de los elementos materiales, técnicos y humanos en la realización de los fines que la empresa persigue.

Para que los objetivos se cumplan con eficacia y eficiencia los propósitos es necesario seguir un proceso el cual consta de las siguientes etapas:

• División y espeializacion del trabajo.

• Jerarquización.

• Departamentalización.

• Descripción de funciones.

• Coordinación del trabajo.

La organzacion se divide en diferentes tipos:

• Organización lineal.

• Organización funcional.

• Organización por comités

• Por proyectos

• Matricial

También existen niveles orgaizacionales que son:

• Nivel Directivo

• Nivel Gerencial

• Nivel Operativo

Un tramo de control es el numero de niveles y administradores que necesita una organización , este se divide en:

• Tramo de control Estrecho

• Tramo de control Amplio

• Tramo de control muy Amplio

Tipos de organizacion

Pull and Bear (empresa textile)

ORGANIZACION FORMAL

Podemos decir que son organizaciones formales ya que están representadas por un organigrama como el que se muestra a continuación:

Entre los cuales sus encargados tienen como objetivo alcanzar de manera efectiva el resultado de decisiones explícitas y de naturaleza prescriptiva, una guía de la manera en que las actividades deben ser realizadas.

El organigrama de la empresa textil se divide en departamentos, unidades de negocio y áreas de apoyo de negocio. Esto determina los lineamientos generales para ciertas funciones prescritas y las relaciones entre esas actividades.

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Nos podemos referir a la organización informal a la interacción del personal con respecto al sistema que no está planeado sino que surgen espontáneamente: Por ejemplo, puede ocurrir que Alberto, un tornero, sea amigo de René, el supervisor de otra Sección de la planta. Se han conocido a través del deporte, ya que ambos pertenecen al equipo deportivo de la empresa, y, a través de estos contactos, han llegado a cimentar una buena amistad. Alberto está a punto de casarse y tiene dos problemas: le gustaría que le adelantaran las vacaciones y que le hicieran un préstamo para afrontar los gastos de instalación de su casa.

El que decide sobre estos problemas, especialmente el permiso o adelanto de vacaciones, es el vicepresidente y consejero delegado, que es el jefe directo de René y del propio supervisor de Alberto. Por lo tanto, la pirámide de la organización formal a la que pertenece Alberto es la siguiente:

De acuerdo con esta estructura formal, Alberto debiera dirigirse a Raúl, su supervisor, para que éste le presente el problema al Vicepresidente y Consejero delegado y se llegue a una decisión. En cambio, le cuenta su problema a René, quien le dice que hablará con el Vicepresidente y Consejero delegado, con quien mantiene relaciones bastante estrechas y se llevan muy bien.

Alberto queda conforme, porque sabe que, aunque debiera decírselo a Raúl, su supervisor, René está en mejor situación para "conseguirte" el permiso y el préstamo. Sabe que no habrá demoras y que René pondrá todo de su parte, pues por algo son amigos. Por otra parte, él ha oído comentarios que Raúl, el supervisor "tramita" a sus subordinados. Así el problema ha generado una nueva estructura y, por lo tanto, un canal de comunicación diferente. La situación se presenta en el gráfico siguiente:

ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

En el cuadro podemos ver cómo está compuesto el sistema de organización de pull and bear donde nos muestra que cada área lleva un proceso de organización para así crear una retro alimentación y llegar a sus metas.

Organizaciones Según Sus Fines: Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en:

Organizaciones con fines de lucro: Tienen la finalidad de generar una determinada ganancia o utilidad para sus propietarios y/o accionistas. En este caso podemos ejemplificar con empresas tales como: Coca-Cola, Bimbo y Walt-Mart, y aunque estas empresas también persiguen un equilibrio entre el medio ambiente y su producción, el lucro es su prioridad.

Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello. Por ejemplo, el ejército, la Iglesia, los servicios públicos como el correo postal, la ONU, etc.

Organizaciones Según su Formalidad:según tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Estas se dividen en:

Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control.

Organización Lineal: El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia, pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas. Por ejemplo, la ONU tiene bien definidos los encargados de cada departamento o programa así como sus subordinados.

Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones. En este caso, podemos mencionar a la empresa de Kellogg´s, ya que al ofrecer varios productos alimenticios, tienen una organización que se especializa en cada uno de ellos.

Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-staff es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas. Por ejemplo, Coca-Cola, tiene dividida su organización de acuerdo a las áreas que maneja, para ofrecer un refresco de calidad.

Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros estudian problemas

...