Organizacion

1.- ¿CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE LA ORGANIZACIÓN Y METODOS Y LA RACIONALIZACION?

ORGANIZACION Y METODOS

Sobre la teoría de organización y métodos se manifiesta que es "una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados". y por extensión, se llama unidad, equipo o servicio de organización y métodos al conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de la técnica del mencionado servicio.

organización y métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. la finalidad de una unidad de organización y métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero como regla general a organización y métodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en administración.

Se suele preguntar ¿por qué es necesario emplear un servicio especializado, si el deber de los administradores es asegurar que las actividades sean bien organizadas y se apliquen los métodos adecuados? y la respuesta a esta interesante interrogante es que utilizando este servicio, los administradores adquieren los conocimientos necesarios de organización y métodos, y sea capaz de dirigir un departamento sin ayuda, haciéndose totalmente responsable de sus actividades. cada administrador tiene una clara responsabilidad de asegurar que su sector en los negocios sea conducido eficientemente y cuando tiene un papel directivo, debe trazar la forma de la organización y crear los instrumentos apropiados o métodos para llevar a cabo la función.

la ventaja principal que organización y métodos tiene sobre un administrador es, que su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y que puede tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades, haciendo estas en base de reunir datos y obtiene la mayoría de su información a través de personas encargadas de la actividad que se analiza.

La introducción de esta concepción al sector público se ha realizado conforme han surgido los problemas en la prestación de los servicios públicos. se inició la aplicación de este concepto en las empresas públicas para las cuales el criterio de rentabilidad y productividad es importante, a pesar de que el lucro no es su finalidad. el concepto de o y m se utiliza bajo un enfoque político y social. y en el sector privado bajo un enfoque más financiero y de auto-enriquecimiento, pero al mismo tiempo presta servicios determinados y particulares.

Las unidades de organización y métodos se crean en cada dependencia y obedecen a dos objetivos fundamentales:

1. servir de vinculación entre el órgano central de modernización administrativa y las dependencias en la ejecución de las prioridades del mejoramiento administrativo.

2. analizar los problemas originados en la estructura de la organización y los problemas derivados del flujo o proceso administrativo; así como los problemas del cambio de actitud y comportamiento, en el marco de la modernización administrativa.

ÁMBITO DE ACCIÓN DE LA RACIONALIZACIÓN

El principio de racionalización: «criterio y pensar lógico», puede ser aplicado a todo tipo de actividad, cualquiera que sea su naturaleza. Se han realizado constantemente estudios de racionalización sobre faenas tan simples y sencillas como compaginar formularios, hasta estudios tan complejos como la determinación de la estructura de una institución o la fijación de métodos para el cumplimiento de determinadas funciones.

Este estudio sólo analizará la aplicación de estos principios a las labores de tipo administrativo, en el que la racionalización se preocupa fundamentalmente de:

Lograr una adecuada estructura orgánica de la empresa, mediante el análisis y establecimiento en forma clara y precisa de sus funciones y la asignación y distribución de responsabilidades, la determinación y clasificación de cargos, su orden y nivel jerárquico, etc.

Obtener eficientes procedimientos y métodos de trabajo, evitando la realización de labores inútiles, las duplicaciones innecesarias, etc.

Por consiguiente, dentro de una empresa, la racionalización abarca prácticamente todos los aspectos o problemas de índole administrativo que en ella se presentan. Abarca a la empresa como un todo.

El proceso de racionalización se debe llevar a todos los campos de la empresa, tanto en el aspecto funcional como de medios, para que el resultado sea más completo y no haya dudas sobre lo que se obtendrá con la aplicación de los estudios realizados

• la aplicación de la racionalización se efectúa esencialmente en labores de gestión. la preocupación del máximo aprovechamiento de los recursos disponibles, ha existido desde que el hombre ha debido enfrentarse al eterno problema económico: «medios escasos y fines múltiples y jerarquizables».

• para lograr, dicho aprovechamiento al máximo, ha debido analizar cuál es la mejor manera de combinar estos recursos. es así como se han realizado estudios completos y experimentos, sobre los procedimientos y métodos de trabajo utilizados en la

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