Organizacion

ORGANIZACI ON

Desde siempre, el ser humano ha estado consciente de que la obtencion de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinacion racional de todos los recursos que forman parte del grupo social; esta actividad corresponde ala etapa del “proceso administrativo” denominada ORGANIZACIÓN.

Una vez que se ha establecido lo que se quiere hacer, dicho de otra manera: los objetivos a alcanzar durante la etapa de planeacion será necesario determinar “como hacerlo” , que medidas utilizar para lograr lo que se desea: esto es posible a través de la organización.

Para emitir una definicion formal de este concepto se revisaran algunas de las definiciones mas reconocidas:

Agustin Reyes ponce organización es la e structura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su maxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

otro concepto por eugenio sisto velasco, es que.. organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades admiistrativas asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquia y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe de existir.

viene siendo ... la estructura entre personas, trabajo y recursos

isaac guzman v. dice que organizacion es la coordinacion de las de todos los individuos que integran una empresa con el proposito de obtener el maximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, tecnicos y humanos en la realizacion de los fines que la propia empresa persigue.

joseph l. massi e dice que es la estructura y asociacion por lo cual un grupo cooperativo asigna tareas entre los miembros, integra actividades hacia objetivos comunes

harold koontz y cyril O'Donell. señala que organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinarlo.

es asi como llegamos ala conclusion de que..

todas las definiciones mostradas se basan en que se organizan los elementos para alcanzar los objetivos que se plantearon en la planeacion, como el recurso financiero , el recurso material y el mas importante el recurso humano.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO

Analizando las anteriores definiciones se obtienen los elementos básicos del concepto, mismos en los que coinciden todos los autores:

1. ESTRUCTURA : es la disposicion y el orden de las partes dentro de un todo

2. SISTEMATIZACION: es ordenar o clasificar diferentes elementos,

3. AGUPACION Y ASIGNACION DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones.

4. JERARQUIA: son los niveles de autoridad y responsabilidad

5. SIMPLIFICACION DE FUNCIONES: establecer metodos mas sencillos para realizar el trabajo.

con estos elementos se puede definir ala organizacion como:

El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacion racional de los recursos, mediante la determinacion de jerarquias, disposicion, correlacion y agrupacion de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Los fundamentos basicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de caracter continuo; jamás se puede decir que ha terminado dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambiso constantes (expansion, contraccion, nuevos productos,etc.)

2. Es un medio a travéz del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3. Suministra los metodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un minimo de esfuerzos, esto quiere decir que es la capacidad, de hacer algo "ala primera".

4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. (ascender la "ECONOMIA"de la empresa aprovechando al maximo los recursos de una manera consiente para adqirir mas productos con menor costo y de buena calidad).

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

PRINCIPIOS

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organizacion racional , se encuentran intimamente relacionados, y son:

1. Del Objetivo. todas y cada una de las actividades establecidas en la organizacion deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa; la finalidad primordial de la organizacion es promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo.

2. Especializacion. principio establecido por Adam Smith hace 200 años; afirma que e ltrabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. el trabajo se realizará mas fácililmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. mientras más específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza

EJEMPLO:

Él empleó para sus ejemplos la industria de fabricación de alfileres. Smith menciona que diez individuos, cada uno realizando una actividad especializada, podrían producir entre todos alrededor de 48 mil alfileres al día.

Sin embargo, si cada uno trabajara en forma separada e independiente, con un poco de suerte esos diez trabajadores podrían fabricar 200 (o incluso diez) alfileres al día. Si cada trabajador tuviera que jalar el alambre, estirarlo, cortarlo, martillar la cabeza a cada alfiler, afilar la punta, y soldarle la cabeza a cada pieza, sería un verdadero reto producir diez alfileres al día.

Smith concluyó que la división del trabajo aumenta la productividad al incrementar la habilidad y destreza de cada trabajador, al ahorrar tiempo que, por lo general, se pierde al cambiar de actividades, y al crear inventos y maquinaria que ahorraban trabajo.

3. Jerarquía. es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacion, para lograr planes, que la autoridad y la responsabilidad, fluyan desde el ams alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.

4. paridad de autoridad y resposabilidad, la autoridad y la esponsabilidad

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