PERT (Tiempo y Costo)

PERT (Tiempo y Costo)

El método PERT, en sus distintas manifestaciones y aplicaciones, pretende optimizar, desde el punto de vista económico, la ejecución de un proyecto. El análisis que este método realiza revela la existencia de un camino crítico, cuya duración condiciona la ejecución de todo el proyecto, siendo una nueva aplicación del PERT el estudio económico de la reducción del camino crítico, es decir, el acortamiento de la ejecución del proyecto.

La primera fase de aplicación del método PERT es el denominado PERT-Tiempo, que permite calcular el tiempo total de ejecución del proyecto, a partir de los tiempos de las actividades que lo componen. Posteriormente, introduciendo la información de recursos, y en función del ritmo al que se pretende desarrollar el proyecto, es posible calcular el costo directo del mismo, mediante la extensión denominada PERT-Costo. El método PERT se basa en la teoría de gráficos (tablas) para desarrollar la programación del proyecto, con el objetivo de optimizar (minimizar) su tiempo de ejecución. Para ello estudia las relaciones (dependencias) y condicionantes (calendarios, disponibilidad de recursos, restricciones externas, etc.) del conjunto de actividades que integran el proyecto.

Los sistemas PERT emplean un gráfico orientado, denominado red del proyecto, para visualizar gráficamente las interrelaciones entre sus elementos. Sobre éste se realizan las operaciones que permiten calcular la ruta crítica y los tiempos más lejanos.

Para aplicar el método PERT a un proyecto, es necesario seguir las etapas básicas del proceso de planificación, y que se resumen en:

1. Generar la lista de actividades

2. Establecer las relaciones entre las actividades.

3. Construir el grafo de actividades o red del proyecto.

4. Estimar los tiempos de ejecución de cada actividad.

5. Utilizar el método PERT

a. Calcular el tiempo más próximo en que podría iniciarse cada actividad.

b. Calcular el tiempo mínimo de ejecución del proyecto, o lo que es lo mismo, el tiempo más próximo en que podría concluir la última actividad del proyecto.

c. Calcular el tiempo más lejano en que podría concluir cada actividad.

d. Calcular la holgura para cada suceso (inicio o fin de actividad).

e. Calcular la holgura para cada actividad.

f. Identificar el camino crítico.

g. Analizar el resultado con el fin de minimizar, si fuera posible, la duración determinada.

6. Asignar recursos a cada actividad.

7. Calcular costos directos para cada actividad.

Una vez finalizado el proceso de planificación, puede comenzar el de programación, cuyas etapas fundamentales son:

1. Definir el calendario del proyecto (días hábiles, duración de la jornada, etc.).

2. Programar los tiempos (asignar fecha de inicio y fin a cada actividad).

3. Programar los recursos.

4. Calcular los costos de ejecución de cada actividad.

5. Verificación y ajuste de la programación. Para ello se utiliza la extensión del método denominada PERT-Costo.

a. Ajuste de los tiempos de tarea, y los tiempos del proyecto.

b. Ajuste de la asignación de recursos (resolviendo los conflictos de disponibilidad, sobreasignación y equilibrado).

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