PMBOK

Introducción

La Dirección de proyectos consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus requisitos y alcanzar sus objetivos. Para lo cual hay que identificar los requisitos, establecer objetivos claros y posibles, equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos y adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas. La disciplina de Project Management fue desarrollada en los Estados Unidos por el Project Management Institute (PMI) con el único objetivo de brindar a los Directores de Proyectos los conocimientos, destrezas y habilidades necesarias para cumplir con eficiencia y eficacia los objetivos de los proyectos.

Según PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto, bien porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

Esta es el ciclo de vida más sencillo en la que el proyecto consta de una única fase. Es común encontrar proyectos con varias fases, secuenciales o incluso superpuestas.

Áreas de conocimiento

La administración de la Integración del Proyecto, describe los procesos y actividades que sirven para integrar los diversos elementos de la dirección de proyectos, lo que incluye:

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

• Realizar Control Integrado de Cambios

• Cerrar el Proyecto o la Fase

La gestión del Alcance del Proyecto, con los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente, lo que incluye:

• Recopilar los Requisitos

• Definir el Alcance

• Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

• Verificar el Alcance

• Controlar el Alcance

La gestión del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto. Incluye:

• Definir las Actividades

• Secuenciar las Actividades

• Estimar los Recursos para las Actividades

• Estimar la Duración de las Actividades

• Desarrollar el Cronograma

• Controlar el Cronograma

La gestión de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Para ello, es necesaria la realización de las siguientes actividades:

• Estimar los Costos

• Determinar el Presupuesto

• Controlar los Costos

La gestión de la Calidad del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto, lo que incluye:

• Planificar la Calidad

• Realizar el Aseguramiento de Calidad

• Realizar el Control de Calidad.

La gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, los procesos involucrados en la planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto. Para ello es necesario:

• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

• Adquirir el Equipo del Proyecto

• Desarrollar el Equipo del Proyecto

• Gestionar el Equipo del Proyecto.

La gestión de la Comunicación, identifica los procesos involucrados en garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. Esto incluye la necesidad de:

• Identificar a los Interesados

• Planificar las Comunicaciones

• Distribuir la Información

• Gestionar las Expectativas de los Interesados

• Informar el Desempeño

La gestión del Riesgo del Proyecto, describe los procesos involucrados en la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto, a saber:

• Planificar la Gestión de Riesgos

• Identificar los Riesgos

• Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos

• Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

• Planificar la Respuesta a los Riesgos

• Dar seguimiento y Controlar los Riesgos.

La gestión de Adquisiciones, describe los procesos involucrados en la compra o adquisición de productos, servicios o resultados para el proyecto. Esto incluye:

• Planificar las Adquisiciones

• Efectuar las Adquisiciones

• Administrar las Adquisiciones

• Cerrar las Adquisiciones

Esta división es probablemente más intuitiva y conocida que la dimensión temporal. Hay que tener en cuenta que los procesos no se ejecutan de manera secuencial. Incluso es posible que algunos procesos no se ejecuten en algún proyecto dado que PMBOK es un conjunto

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