PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión 3

Equipo de Proyecto[pic 2]

Control de Versiones, Revisiones y Aprobaciones del documento.

Contenido

1        OBJETIVO        

2 _        ALCANCE        

3 _        MARCO LEGAL        

4 _        DE LA POLÍTICA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL        

5 _        COMPONENTES DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL        

5.1. DEFINICIÓN E IMPORTANCIA        

6. DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS Y SU INFORMACION        

6.1 Lineamientos sobre medidas de seguridad en recepción de documentos físicos        

6.2  _        Seguridad de la Información        

7 _        DE LA  POLÍTICA CERO PAPEL EFICIENCIA ADMINISTRATIVA        

8 _        DE LA POLÍTICA AMBIENTAL        

8.1 _        Lineamientos para Ahorro en Servicios Públicos        

8.2 _        Lineamientos para Aprovechamiento de Residuos Sólidos Recuperables        

9 _        DE LA POLÍTICA DE INTEGRACIÓN DEL PGD CON EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD        

10 _        DE LA POLÍTICA DE PROCESOS TÉCNICOS DE ARCHIVO FÍSICOS, ELECTRÓNICOS Y DIGITALES        

11 _        DESARROLLO PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL        

12 _        COMPONENTE DE PRODUCCIÓN DOCUMENTAL        

12.1 _        Conceptualización        

12.2 _        Pautas para la Impresión por Ambas Caras y Elaboración de los Documentos.        

12.3 _        Lineamientos para Impresión de los Documentos        

12.4 _        Lineamientos para Elaboración de Comunicaciones Oficiales        

12.5 _        Producción de Documentación Basada en Mensajes de Datos        

12.6 _        Lineamientos para Anulación de los documentos        

12.7 _        Normatividad Asociada al Componente de Producción Documental        

13 _        COMPONENTE RECEPCIÓN DOCUMENTAL        

13.1 _        Conceptualización        

13.2 _        Lineamientos para las Comunicaciones Oficiales Recibidas        

13.3 _        Lineamientos Recepción de Documentos por Ventanilla.        

13.4 _        Lineamientos  Clasificación  de la Correspondencia        

13.5 _        Lineamientos para la apertura de sobres        

13.6 _        Lineamientos para el registro de Documentación e Información        

13.7 _        Lineamientos para Radicación de Documentación e información        

13.8 _        Lineamientos para las Comunicaciones oficiales vía fax        

13.9 _        Lineamientos para Recepción de Mensajes de Datos por Medio de Cuentas de Correo Electrónico        

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