Plan de Trabajo para Área Operativa

 Área Operativa

-  Plan de Trabajo -

Funciones principales que se realizan. Estado de situación

El Área Operativa depende funcional y jerárquicamente de Decanato. Tiene a su cargo Mesa de Entradas y Salidas y la confección, protocolización, digitalización, comunicación, notificación y archivo de resoluciones, ordenanzas y declaraciones de los órganos de gobierno de la Facultad. Lleva la gestión administrativa de los concursos nodocentes (ingreso y promoción) y es la responsable del Sistema Electrónico de Registración Documental ComDoc y de la gestión de usuarios de ese sistema, de la administración de usuarios de sistema GDE y de la gestión del Digesto Electrónico de la UNC /Boletín Oficial de la Universidad Nacional de Córdoba (UNC), en lo que respecta al upload de las disposiciones de nuestra Facultad. También asesora sobre las diversas reglamentaciones vigentes (propias, generales de la UNC y nacionales) a través de un Digesto reglamentario temático propio.

Este Plan de Trabajo se presenta en un particular momento de la gestión administrativa de nuestra Universidad: avanzamos hacia un modelo de gestión institucional electrónica que se asienta en el Decreto 561/16 y sus normas complementarias y en las RHCS 683/17 y 1767/17 y la RR 2284/17 de la UNC. Estos cambios van a implicar un cambio de 180º en la gestión documental y por ende en nuestra tarea y en la de toda la administración.

Aunque escasos, los recursos humanos de nuestra área son altamente calificados, competentes, con predisposición a seguir aprendiendo, proactivos y con espíritu de equipo, por lo que -de seguro- seremos capaces de asumir los nuevos desafíos que se nos presenten.

Objetivos

En este contexto de cambio de paradigma administrativo, como Dirección del Área Operativa, se apuntará centralmente en actualizar el organigrama funcional del área para formalizar las modificaciones de tareas y funciones ante las nuevas demandas, en trabajar en la coordinación y planificación junto con las otras áreas/secretarías y gestión de la Facultad, en gestionar una profunda capacitación interna para que los saberes individuales y parciales se transformen en aprendizaje organizacional para más eficiente trabajo institucional y en avanzar en algunos procesos de compulsa y control de nuestros procesos.

Síntesis de Propuesta del Plan de Trabajo para la Dirección del Área Operativa:

• Actualizar la RHCD 94/13 con el Organigrama real del Área Operativa

Nuestra Área siempre ha contribuido y trabajado activamente en los cambios de modelos administrativos. En los años 2008/2009, colaboramos fuertemente para la implementación del sistema ComDoc tanto en la gestión de usuarios, como en la capacitación y asesoramiento a nodocentes y a las distintas gestiones decanales desde esa fecha. Esto se complementó desde 2010 (año en que se institucionalizó el Digesto UNC), tanto en la digitalización de las disposiciones de la institución, como en el mantenimiento al día de nuestras normativas en la Web, garantizando así su correcta publicación en el Boletín Oficial Electrónico de la UNC, de acuerdo a lo establecido reglamentariante).

Por ello, al aprobarse las resoluciones de implementación del GDE, en la última etapa de gestión de la anterior Directora de Área Operativa (2017), se efectuó un completo rediseño de los procesos internos, específicamente en la confección, protocolización, digitalización, comunicación, notificación, archivo y control de resoluciones. Con la utilización del nuevo software surgieron nuevas prácticas, se modificaron otras y se reorganizó el trabajo.

Es por esto que propongo que debe rectificarse y actualizarse la RHCD 94/13 (en lo que respecta al Área Operativa) para que refleje la nueva organización y para que, desde allí, con una mirada de proceso, todos los actores involucrados podamos repensar los cargos que serán necesarios en nuestro plan de crecimiento a corto, mediano y largo plazo a la luz de las nuevas demandas institucionales y a las que se generen cuando se aplique en nuestra unidad académica la RHCS 1767/17 de tramitación y firma digital de las disposiciones.

• Propuesta  de organigrama – Ideas a corto, mediano y largo plazo

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