Problemas Con Facturacion De Papel

PROBLEMA CON FACTURACIÓN DE PAPEL

Las facturas en papel se envían a la dirección de Hewlett Packard PO Box, digitalizada y afinado en el sistema Cuentas por Pagar de HP.

o Los riesgos y costos involucrados:

o La pérdida de facturas en Tránsito

o Extravío o pérdida de facturas en sala de correo

o Aumento del riesgo de error humano debido al número cada vez mayor de "toques" de facturas en papel

o De acuerdo con la gestión del crédito, cuentas por cobrar y Colecciones (Gartner Group, 1 de septiembre de 2003) la facturación cuesta un promedio de $ 5 por cada factura en papel, frente a $ 2 por factura electrónica

o Investigación de Gartner también muestra que hasta un 35% de todas las facturas están "perdidos en el correo"

• Impacto Ambiental

o HP manualmente los procesos de más de 2.000.000 de facturas en papel al año en todo el mundo.

OB10 OPCIONES DE FACTURACIÓN

Web Form

• En la herramienta de línea para los proveedores que no tienen un sistema de facturación o envíe menos de 120 facturas al año.

• Cree facturas y notas de crédito en línea.

• Una función de aviso para comprobar el estado de transmisión de facturas.

• Beneficios:

o Rápida y fácil puesta a punto.

o Facturación electrónica de bajo costo.

o Capacidad para enviar facturas a cualquier otro comprador compañía en la red sin configuraciones complicadas.

• Los proveedores deben pre-comprar un bloque de facturas:

o Los nuevos proveedores deben comprar un mínimo de 12 transacciones como parte del proceso de registro.

o Transacciones adicionales se pueden comprar a través de su cuenta OB10.

o En promedio, el costo es de $ 1/factura.

Solución Integrada

• Destinado a los proveedores de alto volumen o proveedores que tienen su propio sistema de facturación.

• Permite a los proveedores para enviar los datos de facturación y crédito directo de su sistema de facturación OB10.

• Las facturas se pueden enviar en cualquier formato de archivo de datos a la red a través del sitio web seguro de OB10, vía EDI o FTP.

• Los proveedores deben pagar una cuota anual que cubre las facturas a cualquier cliente de la red, y una tarifa de transacción basada en el número de facturas por mes.

OB10 BENEFICIOS

HP BUSINESS CASE

Beneficios públicos

• Los proveedores pagan a tiempo - el aumento de los descuentos de pago.

• Ahorro de tiempo directo

• Relación de proveedores mejorada: mejores oportunidades de descuentos

• Mejor visibilidad y seguimiento de las facturas.

• Permite la práctica de proveedores preferidos

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