Procedimiento confección de documentos
Enviado por mamadepedro • 9 de Septiembre de 2015 • Trabajo • 1.350 Palabras (6 Páginas) • 239 Visitas
- OBJETIVO
El propósito de este documento es establecer las pautas para confeccionar y emitir los documentos del Sistema de Gestión de Calidad de ABC.
- ALCANCE
Este procedimiento debe ser atendido por todas las áreas de Gestión de Calidad cuando se confeccionen y emitan documentos para el Sistema de Gestión de Calidad.
- RESPONSABILIDADES
Los responsables de confeccionar y emitir los documentos son los autores designados por el Gerente General o los Gerentes de Área, según corresponda.
- DOCUMENTOS APLICABLES
4.1 Procedimiento “Control de Documentos” (P-GC-02)
4.2 Procedimiento “Control de Registros” (P-GC-03)
- TERMINOLOGÍA
5.1 Procedimiento: Documento que describe la realización de actividades respondiendo el qué, cómo, cuando, dónde y por quién son realizadas estas actividades. Generalmente, su ejecución involucra a más de un área del sistema de gestión de calidad.
5.2 Instrucción de trabajo: Documento que describe la realización de una actividad específica de un proceso del sistema de calidad. Su ejecución generalmente involucra a un sector ó área del sistema de gestión de calidad.
5.3 Documentos de Planificación: Documento que describe la planificación de procesos u objetivos de calidad..
- EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
No aplicable
- ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
Para la confección y emisión de todos los procedimientos, instrucciones de trabajo y documentos de planificación, se debe cumplir lo siguiente:
7.1 Formato
Todos los procedimientos, instrucciones de trabajo y documentos de planificación deben ser confeccionados en el siguiente formato, el cual es utilizado en la parte superior de todas las páginas del documento.
- Identificación
La identificación o referencia del documento debe escribirse en el recuadro REF ubicado en el sector superior derecho del formato y tiene la siguiente estructura:
[pic 1]
TIPO P Significa Procedimiento
I Significa Instrucción de Trabajo
DP Significa Documento de Planificación (de proceso
DPP y de objetivo DPO)
Procedimiento para la Confección y Emisión de Documentos | REF: P-GC-01 | Pág. 03 de 06 | |
N° Revisión: 00 | Revisó : AAA Fecha : 23-01-02 | Aprobó : BBB Fecha : 23-01-02 |
AREA EMISORA _ Se indica el área que genera el documento, según la siguiente codificación:
GG Gerencia General DP Depto. Producción
GC Gestión de Calidad DM Depto Mantención
GO Gerencia de Operaciones DI Adepto. Informática
GF Gerencia de Adm. y Finanzas DA Depto. Adquisiciones
RH Gerencia Recursos Humanos BO Bodega
DC Depto. Contabilidad AS Aseg. de Calidad
OP Planificación Operativa
NUMERO Indica el número correlativo del documento, el cual es asignado por el Coordinador del Sistema de Gestión
Ejemplo: Un documento con referencia Ref: P-DA-02, indica que se trata del procedimiento N° 2 generado por el Departamento de Adquisiciones.
Un documento con referencia Ref: DPP-GO-01, indica que se trata del documento de planificación del proceso N° 1 generado por la Gerencia de Operaciones.
7.3 Primera edición
Para todos los procedimientos, instrucciones de trabajo y documentos de planificación que se emiten por primera vez, se escribe 00 en el recuadro N° REVISION.
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