Proceso Administrativo.

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO

PROCESO ADMINISTRATIVO.

LAURA FABIOLA GARCÍA FLORES

APLICAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, ETICAS Y DE LEGISLACIÓN EN ENFERMERIA.

YAIR EZEQUIEL GONZÁLEZ CARMONA

6° “ B “ 24 DE JUNIO DEL 2013

PROCESO ADMINISTRATIVO

Generalidades

(4 etapas)

A continuación presento la definición de administración:

Es un conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructura y manejar un organismo social.

A. Reyes Ponce

Bibliografía: administración y mejora continua en enfermería, Autor: Araceli Alvarado Falcón .PP.2

La administración en enfermería simplifica, y hace más eficiente el trabajo mediante establecer principios, métodos y procedimientos que permitan lograr mayor rapidez y efectividad.

Las etapas para lograr un proceso administrativo de un máximo eficiencia son las siguientes:

-Planeación -Dirección

-Organización - Control.

Para su mejor comprensión, las analizaremos cada una de ellas, pero, a groso modo.

PLANEACIÓN.

La planeación constituye la primera de las funciones administrativas, y se define como:

“Proceso de establecimientos de objetivos y la decisión de cómo alcanzarlos”

I.Chiavenato.

Bibliografía: administración y mejora continua en enfermería, Autor: Araceli Alvarado Falcón.PP.36

Existen 3 tipos de planeación:

Tipo Personal que lo ejecuta

Estratégica jefa de enfermeros

Táctica supervisora

Operacional jefa de piso

Características.

- Precisa

- Flexible

- Consistente

- Dirigible

- Rentable

- Multi- participación

Elementos de la planeación:

1) Propósitos: son la descriptiva de la razón de ser una institución (el propósito). ¿Qué quiero ser o hacer?

Por lo regular el propósito clave se redacta con:

1°Un verbo que describa una actuación sobre un objeto.

2°Productoobtenido.

3°Condición relacionada con la función descrita.

Ejemplo:

“Construir obras que satisfagan las necesidades de los clientes

(Verbo) (Producto)

Cumpliendo la normativa y legislación”

(condición relacionada)

2) Objetivos: consiste en determinar los objetivos que indican los resultados o fines que la empresa en un “tiempo determinado”

Son enunciados claros y precisos y debes ser medibles y observables.

No debe olvidar que hay objetivos -Generales–y–Específicos-.

La principal recomendación es redactándolos en “tercera persona” y que responda las siguientes preguntas en el mismo orden consecutivo:

1.-¿Qué va a hacer? –Verbos en infinitivo.

2.-¿Quién lo va a hacer? – Sujeto u objeto.

3.-¿Con que? – Medios. (Panoramas, estadísticas etc.).

4.-¿Para qué y por qué? – Finalidad, motivo, causa.

Ejemplo:

Capacitar al paciente y al familiar cuidados con programas

(¿Qué?) (¿A quién?)

Educativos para favorecer el autocuidado

3) Estrategias: consiste en designar los planes que se hacen para contrarrestar la supuesta competitividad, se utilizan para denominar cursos de acción para lograr los objetivos.

Características

• Deben ser modificables una vez que se cumplen.

• Dependen de su entorno, por lo que para cada área es necesario establecer una estrategia específica.

• Se toma los objetivos para facilitar la redacción de las estrategias.

Formulación:

Verbo – estrategia.

Se recomiendan en las estrategias el empleo de los siguientes verbos:

Capacitar, conocer, evaluar, definir, examinar, demostrar, establecer, organizar, mostrar, analizar, considerar, entre otros.

4) Políticas:

Son planes que orientan el pensamiento en la toma de decisiones (protocolos).

Para su formulación se recomiendan:

• Claridad y precisión.

• Debe ser hecho por escrito.

• Se tienen que dar a conocer en el área donde se aplicará, claro, de manera razonable en la práctica.

Ejemplo: Todo personal que ingrese al quirófano debe portar el uniforme quirúrgico completo.

5) Programas:

Planes de operación en donde se establece el tiempo y las actividades a realizar.

La elaboración debe apegarse al siguiente procedimiento:

• Establecer los objetivos.

• Identificar y determinar las actividades.

• Ordenar las actividades de forma cronológica.

• Interrelacionar dichas actividades.

• Asignar a cada actividad la unidad de tiempo necesario.

• Proporcionar una copia a todo aquel que se vea involucrado.

6) Procedimientos:

Describen la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades.

Presupuesto:

Los presupuestos asignan los recursos que sean necesarios para llevar a cabo alguna actividad.

Existen 3 tipos:

• Presupuesto de operación - Presupuesto de una operación.

• Presupuesto de capital – Maquinaria, mobiliario, etc.

• Presupuesto

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