Proceso Administrativo

Proceso administrativo

.definición

El Procedimiento administrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad, Actuando para la realización de un fin. El procedimiento tiene por finalidad esencial la emisión de un acto administrativo A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración.

.elemento de proceso

Se entienden por elementos del proceso administrativo aquellos pasos o etapas básicas a tráves de los cuales se realiza la administración. Estos son:

LA PLANEACION: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

LA ORGANIZACIÓN: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias

CONTROL: El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir

DIRECCIÓN: Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización.

.fase

LA PLANEACION

La ORGANIZACIÓN

El Control

DIRECCIÓN

.funciones

Planificación: proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos

establecer los objetivos de la empresa

desarrollar premisas acerca del medio ambiente en la cual han de cumplirse

elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos

iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones

Organizar: los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa

Suministrar el personal y administrar los recursos humanos: asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. La eficaz dotación de personal y la administración de los recursos humanos implica también el establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan satisfechos.

Guiar y la influencia interpersonal:

es el proceso de motivar a las personas (de igual nivel, superiores, subordinadas y no subordinadas) o grupos de personas para ayudar voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa (designado también como dirigir o actuar)

Controlar: es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. Implica

establecer metas y normas

comparar el desempeño medido contra las metas y normas establecidas

reforzar los aciertos y corregir las fallas

.*principios

La función administrativa solo tiene por órgano y por instrumento al cuerpo social. Los principios son flexibles y susceptibles de adaptarse a todas las necesidades. La cuestión consiste en saber servirse de ellos.

La mesura, hecha de tacto y experiencia, es una de las principales cualidades del administrador.

.División del trabajo

La división del trabajo es de orden natural: se observa en el mundo animal; se advierte en las sociedades humanas, en cuanto más complejo es el cuerpo social, tanto mayor y más estrecha es la relación entre la función y el órgano. A medida que la sociedad crece aparecen nuevos órganos destinados a reemplazar al órgano único primitivamente encargado de todas las funciones.

.Autoridad – Responsabilidad

La autoridad consiste en el derecho de mandar y en el poder de hacerse obedecer. Se distingue en un jefe la autoridad personal formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor moral, de aptitud de mando, etc. En un buen jefe la autoridad personal es el complemento indispensable de la autoridad legal.

No se concibe la autoridad sin la responsabilidad. La responsabilidad es un corolario de la autoridad, su consecuencia natural, su contrapeso

...