Procesos Administrativos.

Procesos Administrativos. Elementos del Proceso AdministrativoJavier Diaz 31 julio 2010 Administración 4 Comments INTRODUCCION.

La administración esta enfocada en lograr todos los objetivos establecidos y para conseguir esto lo hace por medio de una estructura a través del esfuerzo humano coordinado y otros recursos. Se han establecido los procesos de administración que están conformados por la planeacion, organización, dirección y control las cuales simplifican el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad de la empresa.

PLANEACION.

Planeacion: consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de surgir, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operación para su realización.

Planeacion: es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograr, con base la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION.

La planeacion es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediado y largo plazo, también para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo.

PASOS DE LA PLANEACION.

■Definición de la oportunidad.

■Establecimiento de objetivos.

■Desarrollo de premisas.

■identificación de alternativas.

■comparación de alternativa a la luz de las metas deseada.

■Elección de una alternativa.

■Elaboración de planes de apoyo.

■Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.

TIPOS DE PLANES.

Objetivos: son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representa no solo el objetivo final de la planeacion sino también hacia el que se encamina la organización, la integración del personal, la dirección y el control.

Políticas: las políticas también son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o interpelaciones generales que guían o causan el pensamiento para la toma de decisiones, esta es esencial porque conduce las actividades hacia los fines y objetivos.

Procedimientos: los procedimientos son planes que establecen un método obligatorio para realizar las actividades futuras, son series cronológicas de acción requerida.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANEACION.

Ventajas:

■Requiere actividades con orden y propósito.

■Señala la necesidad de cambios futuros.

■Contestar a preguntas.

■Proporcionar una base para el control.

■Estimula la realización.

■Obliga a la visualización del conjunto.

Desventajas:

■La planeacion esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.

■La planeacion cuesta mucho dinero.

■La planeacion tiene barrera psicológica.

■La planeacion ahoga la iniciativa.

■La planeacion demoras las acciones.

ORGANIZACIÓN.

Organización: es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Organización: es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisar y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION.

Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

■Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

■Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo esfuerzo.

■Evitar la lentitud e eficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incremento de la productividad.

■Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos. delimita funciones y responsabilidades.

PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellos se derivan actividades. En segundo lugar, debe reflejar la autoridad de que dispone la administración de una empresa. La autoridad en una organización es el derecho socialmente determinado para ejercer juicio; como tal esta sujeto a cambio.

En tercer lugar, la estructura de la organización, al igual que cualquier plan debe reflejar su ambiente.

En cuarto lugar, puesto que la organización se integra de persona, los agrupamientos de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura organizacional deben considerar las limitaciones y las costumbres de las personas.

El proceso de organización consiste en los siguiente seis pasos:

1.Establecer los objetivos de la empresa.

2.Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.

3.Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.

4.Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y la mejor forma de

usarlos, según las circunstancias.

5.Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades.

6.Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de

información.

DIRECCION.

Dirección: es el aspecto interpersonal de la administración que implica guías a los individuos que integran la organización para que unan sus esfuerzos a fin de que funcionen efectivamente para el logro de los objetivos.

Dirección: Proceso de influir sobre las personas para lograr que contribuyan a los objetivos de la organización.

IMPORTANCIA DE LA DIRECCION.

La dirección es transcendental porque:

■Pone en marcha a todos los lineamientos establecidos durante la planeacion y la organización.

■A través de ella se logra las formas de conducta más deseable en los

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