Propuesta implementacion inventarios

Proyecto

Propuesta de implementación de un sistema de inventarios en empresa textilera.

Henry Alberto Camargo Gómez.

Fundación Universitaria los Libertadores

Facultad De Ciencias Económicas y Contables

Contaduría Pública

Bogotá

2015

Proyecto

Propuesta de implementación de un sistema de inventarios en empresa textilera.

Presentado Por:

Henry Alberto Camargo Gómez

A:

Fundación Universitaria los Libertadores

Facultad De Ciencias Económicas y Contables

Contaduría Pública

Bogotá

2015

Tabla de Contenido

INTRODUCCION……………………………………………………………………………………5

1. Problema………………………………………………………………………………………6

    1.1  Planteamiento del problema…………………………………………………………….6

    1.2 Formulación del problema………………………………………...………………….....6

    1.3 Justificación del problema……………………………………………………………….6

2. Objetivos……………………………………………………………………………………...8

     2.1 Objetivo general…………………………………………………………………………8

     2.2 Objetivos específicos…………………………………………………………………….8

3. Propósito……………………………………………………………………………………...9

4. Fundamentación teórica…………………………………………………………………….9

   4.1 Marco de Referencia……………………………………………………………………..9

5. Diseño metodológico………………………………………………………………………...16

6. Resultado sobre el manejo de inventarios…………………………………………………17

7. Propuesta de esquema sobre el manejo de inventarios…………………………………...18

Conclusión……………………………………………………………………………………...22

Conclusión objetivos generales y específicos..………………………………………………..23

Referencia……………………………………………………………………………………....25

Tabla de Graficas

Grafica 1………………………………………………………………………………………..10

Grafica 2………………………………………………………………………………………..18

Grafica 3………………………………………………………………………………………..19

Grafica 4……………………………………………………………………………………….20

Grafica 5……………………………………………………………………………………….20

Grafica 6……………………………………………………………………………………….21

INTRODUCCION

El incremento de la competitividad demanda satisfacción, no solo del cliente externo sino del cliente interno, por lo cual se busca reducir costos y aumentar la eficacia. Dicho logro en parte se fundamenta básicamente en el proceso no solo operativo, sino contable del ente económico, por lo cual un proceso tal como lo es el manejo adecuado y el debido control de los inventarios, en donde se requieren sistemas de información que permitan medir y gestionar las diferentes etapas de control, para así mismo no solo conocer los costos y utilidades generadas, sino el manejo adecuado de la mercancía, y si como se está llevando a cabo dicha tarea está aportando los resultados esperados.

Si en verdad se aspira a una organización con altos niveles de eficiencia, se debe adecuar los paradigmas de procesos simples y básicos, con múltiples errores e ir perfeccionando y modernizando estos, responder a tiempo con las exigencias del entorno y disponer a hacer mejoras con el fin de crecer no solo económicamente, mecánicamente sino eventualmente a un ritmo corporativo.

1. PROBLEMA DE INVESTIGACION

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

La empresa objeto de estudio adolece la necesidad de mejorar sus sistema de manejo de inventarios implementado un control escrito que permita dar respuesta a dicha necesidad; se tratan de actividades que se realizan diariamente sin que en el proceso de inventarios se tenga en cuenta el manejo de diferentes puntos y sus disminuciones de este, puesto que esto ocasiona inconsistencias y reprocesos que aumentan los costos de la empresa.

      1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA.

De acuerdo a lo anterior ¿Cómo proponer un sistema de control de inventarios donde se busque unificar los diferentes movimientos indiscriminados de cada punto para que

a su vez se correlacione entre sí?

1.3 JUSTIFICACION DEL PROBLEMA.

Enumerado los siguientes problemas podemos verificar por qué se necesita implementar este sistema para mejorar el control de los inventarios:

• No se elaboran documentos correspondientes a la entrada o salidas de mercancías tales como remisiones y traslados, se hacen manualmente pero al momento de ingresarlo al sistema en ocasiones se pierden, omiten o refunden los documentos, se digitan mal, se realizan después de las fechas en las que se debería ingresar, después de recibir la mercancía o de venderla, lo cual produce que a una fecha exacta esté desactualizado este, que la información no sea real ni oportuna.
• La mercancía no se almacena según su referencia, lo que ocasiona que al momento de su descargue alguna referencia se extravíe, por lo cual se pierda, o se confunda a que referencia determinada corresponde, esto puede generar fraude y perdidas.
• Las referencias por puntos de ventas no están unificados, lo que ocasiona que se maneje una diferente identificación por sucursales y por ende en un momento dado no se pueda identificar de qué punto es, lo cual puede conllevar a tomar decisiones, cálculos u análisis errados y datos no confiables; así mismo no se puede realizar un consolidado general por toda la empresa, por lo cual se puede duplicar el trabajo y mostrar cifras desacertadas.
• No se verifica las salidas de almacén con el conteo de mercancía es decir, no se realiza una confirmación para verificar si estos datos son ciertos.

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVOS GENERALES.

Realizar una propuesta para la implementación de un sistema de control de inventarios basada en la integración de cada uno de los puntos y factores que intervienen en el control de inventarios, las particularidades que por su actividad económica intervienen en este, el análisis general del proceso de inventariado, sistemas de control y registro y sus efectos en el desarrollo óptimo contable lo cuales al mejorar permitirá a la empresa unos mejores procedimientos internos.

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