Qué Es Un Organigrama

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.

¿Para qué sirve?

Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización.

Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes.

De esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación existente entre ellos. No tienen que abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de comprender y sencilla de utilizar.

¿Cómo se hace?

1. Exploremos como vamos a dibujar o disponer las actividades: horizontalmente o verticalmente:

 Debido a que en gran mayoría nuestras empresas son microempresas, ó pequeñas empresas, te recomiendo seleccionar el organigrama de tipo vertical como el más adecuado para nuestro propósito. El diseño organizacional representado en un gráfico vertical significa “Unidad De Comando”, es decir un subordinado será directamente dirigido únicamente de un superior, el principio básico de este tipo de diseño organizacional es el de evitar conflictos entre los cargos, malentendidos y mal uso de recursos. El diseño horizontal del organigrama se utiliza para empresas muy grandes y generalmente resulta un gráfico muy extenso.

2. Definir cual es el tipo de estructura organizacional que conviene al negocio: Dependiendo del plan que tengas para crear tu empresa y la vision que hayas desarrollado acerca de tu proyecto empresarial, deberás selecionar aquella estructura que se ajuste a lo que deseas:

 Estructura funcional: Es una de las más frecuentes maneras de agrupar actividades, una empresa puede organizarse por departamentos o funciones como por ejemplo: ingeniería, contabilidad, manufactura, recursos humanos, compras, como se muestra en la imagen, esta organización funcional puede ser utilizada en todo tipo de empresas, adecuando los nombres de las funciones requeridas para alcanzar los objetivos organizacionales. Por ejemplo un hospital puede tener los departamentos de investigación, cuidado de pacientes, administración de recursos y finanzas.

 Estructura por producto: Esta estructura ilustra la departamentalización del producto en la que cada producto principal es ubicado bajo la autoridad de un ejecutivo que se especializa y se responsabiliza por todos los aspectos de esa línea de producto

 Estructura por tipos de cliente: se organiza por cada tipo particular de cliente al que la empresa desea servir, teniendo en cuenta que cada grupo de clientes tiene un grupo particular de problemas y necesidades, por ejemplo: gerencia de clientes al detal, gerencia de ventas al por mayor, gerente de cuentas de gobierno.

 Estructura geográfica: Se trata de organizar el organigrama por territorio geográfico, por ejemplo una organización de ventas puede tener regiones sur, centro, oriente, occidente, suroriente y suroccidente; este tipo de organigrama es sutil cuando la empresa está extendida en todo un país o territorio.

 Estructura por proceso: Este tipo de organigrama muestra el flujo de varios departamentos de la producción, por ejemplo: en una planta de extrusión de aluminio, cada departamento se especializa en una fase específica del proceso a saber: departamento de selección, departamento de extruido, departamento de corte y terminado, departamento de limpieza y terminado y departamento de inspección y

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