Responsable de la Sección de Metrología. Y Responsable de la Sección de Control Calidad.

Cargo: JEFE DE LA UNIDAD DE METROLOGIA Y CONTROL DE CALIDAD

Nivel: Operativo

Depende de: Director de Empresas

Dependientes: Responsable de la Sección de Metrología. Y Responsable de la Sección de Control Calidad.

1. Objetivo.

Implementar, mantener y asegurar la mejora continua de los Sistemas de Gestión Integrados y Control de Calidad en COFADENA y sus Unidades Productivas, de conformidad con la normativa nacional e internacional.

1. Funciones.

• Desarrollar, implementar, comunicar y mantener un Plan de Calidad para integrar los Sistemas de Gestión, las políticas y los objetivos de calidad de COFADENA.
• Elaborar y dar a conocer documentación del Sistema Gestión de Integrado y Control de Calidad, así como velar y supervisar su ejecución.
• Revisar toda la documentación original de gestión procedente de las Secciones de Metrología y Control de Calidad.
• Colaborar en la implementación y seguimiento de los sistemas de control interno en la Dirección de Empresas, aplicando normativas de calidad.
• Revisar y dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitación del personal en todo lo relacionado con el Sistema de Gestión Integrado y Control de Calidad.
• Planificar y organizar reuniones y actividades diversas relacionadas con el funcionamiento del Sistema de Gestión Integrado y Control de Calidad, en coordinación con la Dirección de Empresas.
• Planificar y llevar a cabo auditorías internas en referencia a calidad en la Dirección de Empresas y Unidades productivas.
• Analizar los resultados de las mismas y supervisar que esos cambios se ejecuten.
• Formular los lineamientos de política, planes, proyectos, vinculados a la Calidad Total.
• Liderar proyectos de aseguramiento de calidad para nuevos proyectos transversales.
• Interactuar efectivamente con los equipos de producción y diseño para mantener el abastecimiento de productos y apoyar el lanzamiento de nuevos productos.
• Proponer la capacitación del personal de COFADENA, en lo referente a requerimientos, documentación y mantenimiento del sistema de calidad corporativo.
• Proponer al Director de Empresas, los lineamientos y acciones de mejora que considere aplicables en las Secciones de Metrología y Control de Calidad.
• Controlar la ejecución de los planes institucionales así como del presupuesto, referidos a la Unidad de Metrología y Control de Calidad.
• Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así como gestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.
• Emitir informes técnicos de competencia de la Unidad de Metrología y Control de Calidad.
• Proponer resoluciones administrativas en el ámbito del Sistema Gestión de Integrado y Control de Calidad.
• Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas del Sistema Gestión de Integrado y Control de Calidad, así como otros instrumentos normativos que conlleven a un efectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la Unidad de Metrología y Control de Calidad.
• Ser responsable de los activos fijos a su cargo.
• Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia. Asumir la responsabilidad por la función pública de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 1178 (de Administración y Control Gubernamental), y el D.S. 23318-A (Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública).

Cargo: RESPONSABLE DE LA SECCION DE METROLOGIA

Nivel: Operativo

Depende de: Jefe de la Unidad de Metrología y Control de Calidad

Dependientes: Ninguno

1. Objetivo.

Implementar y establecer las directrices para la Certificación de Sistemas de: Gestión: ISO:18001 “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional”, ISO:9001 “Sistema de Gestión de Calidad”, ISO:14001 “Sistema de Gestión Ambiental” y otros; mediante la aplicación de normas de calidad.

1. Funciones.

• Proponer al Jefe de la Unidad de Metrología y Control de Calidad, políticas y los objetivos en referencia a la implementación y certificación del Sistema de Gestión Integrado.
• Difundir y mantener la Política y Objetivos de Calidad en referencia a la implementación de Sistemas de Gestión.
• Ejecutar el Plan de Calidad en los Sistemas de Gestión implantados.
• Elaborar, controlar y revisar la documentación requerida para la certificación de Sistemas de Gestión.
• Establecer las directrices y principios basados en normas nacionales e internacionales, afín de estandarizar los procesos y procedimientos en COFADENA y Unidades Productivas.
• Revisar y supervisar la implantación de los registros de los Sistemas de Gestión.
• Coordinar las auditorías internas para la obtención de las certificaciones de Sistemas de Calidad.
• Coordinar y subsanar las No Conformidades asociadas a los sistemas a certificar.
• Realizar  e interpretar las  encuestas de satisfacción y evaluación de resultados.
• Promover la activa participación del personal en el diseño y mejora de los procedimientos.
• Emitir informes técnicos de competencia de la Unidad de Metrología.
• Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al ámbito de su competencia, así como otros instrumentos normativos que conlleven a un efectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la unidad orgánica que dirige.
• Establecer normas y principios para que las personas empleen las mismas definiciones y términos, y que los productos sean testeados de la misma forma.
• Ser responsable de los activos fijos a su cargo.
• Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia. Asumir la responsabilidad por la función pública de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 1178 (de Administración y Control Gubernamental), y el D.S. 23318-A (Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública).

Cargo: RESPONSABLE DE LA SECCION DE CONTROL DE CALIDAD

Nivel: Operativo

Depende de: Jefe de la Unidad de Control de Calidad y Metrología

Dependientes: Ninguno

1. Objetivo.

Establecer el Control de Calidad en la gestión administrativa y financiera a través del fortalecimiento de los procesos de planificación y control de gestión, fortaleciendo el proceso de toma de decisiones en COFADENA a través de la generación información pertinente y oportuna.

1. Funciones.

• Proponer al Jefe de la Unidad de Metrología y Control de Calidad, políticas y los objetivos en referencia al Control de Calidad
• Difundir y mantener la Política y Objetivos de Calidad en referencia al Control de Calidad.
• Elaborar, controlar y revisar la documentación en referencia al Control de Calidad en COFADENA y sus Unidades Productivas.
• Administrar y regular los parámetros del Programa de Control de Calidad (diseño de procesos, diseño de la documentación de entrada y salida, análisis de riesgos, actividades de verificación y validación y otros).
• Liderar el desarrollo y direccionamiento del aseguramiento del Control de Calidad.
• Proponer  iniciativas de mejoramiento de calidad para los productos, procesos y servicios de COFADENA y Unidades Productivas.
• Proveer de información relevante a las diferentes Direcciones para fortalecer la toma de decisiones en COFADENA
• Implementar un Programa de Control de Calidad que se despliegue en la Dirección de Empresas, que disponga de los mecanismos permanentes de verificación y evaluación a las Unidades Productivas.
• Asesorar en el proceso de formulación de los Planes de Calidad, en concordancia con la planificación estratégica institucional.
• Constatar periódicamente el cumplimiento de metas e indicadores, establecidos enel Programa de Control de Calidad.
• Impulsar el proceso de mejora continua en el Programa de Control Calidad y comunicar el resultado de las evaluaciones efectuadas, con el fin de dinamizar el funcionamiento del Programa.
• Emitir informes técnicos de competencia de la Unidad de Control de Calidad.
• Ser responsable de los activos fijos a su cargo.
• Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia. Asumir la responsabilidad por la función pública de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 1178 (de Administración y Control Gubernamental), y el D.S. 23318-A (Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública).