TEMA: Planteamiento del Proyecto

Título del Proyecto: Análisis de Procedimientos Financieros y Administrativos Aplicados a la Coordinación Administrativa del Consejo de la Institución Patronato UNETE A.C Villahermosa, Tabasco - México.

1).- Tema del Proyecto 

        Este proyecto tiene como principal objetivo analizar los Procedimientos Financieros y Administrativos Aplicados a la Coordinación Administrativa del Consejo de la Institución Patronato UNETE A.C Villahermosa, Tabasco – México, para obtener resultados de manera eficiente y eficaz en la toma de decisiones. La investigación se realizó basándose en una necesidad que tiene la Coordinación Administrativa del Consejo del Patronato UNETE A.C, debido a la mala organización en las áreas de: Contabilidad, Administración y Recursos Humanos.

En relación a la contabilidad financiera podemos precisar que hay una deficiencia en el manejo y captura de la información, ya que los registros contables, no se llevan a cabo de manera oportuna, lo que ocasiona una nula toma de decisiones porque los Estados Financieros de la Institución Patronato UNETE A.C no presentan información al día (Ver. Anexo I y II).

De acuerdo al proceso administrativo podríamos mencionar que hay una incorrecta delegación de funciones ni una estructura formal por área y/o departamento, siendo que solo un empleado realiza todas las funciones; sin embargo, existe un organigrama y manual de funciones el cual no se toma en consideración.

Por otro lado, en referencia a Recursos Humanos no existe el área en específico, sin embargo existen las funciones, ya que se lleva a cabo el proceso de reclutamiento y capacitación de personal, por lo que podríamos agregar que este es uno de los principales problemas que se presentan y que es motivo de nuestro análisis.

2).- Introducción

En la investigación se da a conocer un análisis de los procedimientos financieros y administrativos que permiten el manejo eficiente de información para una correcta toma decisiones y asegurar la permanencia de las empresas a largo plazo. A partir de estos procedimientos se determinan las necesidades de una organización para orientar a los directivos que conforman la misma hacia comprobadas soluciones efectivas.  

Patronato UNETE A.C, es una mediana institución privada de servicio social sin fines de lucro, originada en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, México con la finalidad de brindar atención especializada a niños con problemas psicomotores. Así como otras organizaciones Patronato UNETE A.C. posee fortalezas y debilidades que tienen un impacto en el funcionamiento de la organización y asimismo en el alcance de objetivos.

3).- Planteamiento del Problema

Hace 25 años las Naciones Unidas definieron como Organizaciones No Gubernamentales (ONG´s) a aquellas instituciones de la sociedad civil que apuestan al desarrollo social. De acuerdo a lo indicado, en el ambiente social y según Fernández, R (1994), señala que: “La ONG es aquella organización de carácter civil sin ánimo de lucro, instituida con motivaciones abiertas, solidarias y altruistas para el servicio a terceros”. Por lo tanto, se evidenció la idea de que las personas, más allá de los gobiernos, constituyen un factor decisivo para el destino de estado. A partir de ese momento, este tipo de asociaciones se ha desarrollado a escala mundial y con una identidad definida, lo que dio lugar a un crecimiento notable de este tipo de organizaciones. En este sentido, lo que parecería promover el desarrollo de las organizaciones, ha provocado que muchas de ellas tengan serias dificultades para sostener los servicios y la atención a sus beneficiarios o que, al no poder sortear las dificultades, pierdan una meta clara que las oriente.

Por su parte, Patronato UNETE A.C es una mediana institución privada de servicio social sin fines de lucro, que nació en la ciudad de Villahermosa, Tabasco, México el día 18 de Agosto de 1994 con la finalidad de brindar atención especializada a niños atípicos con problemas psicomotores, Síndrome de Down, Parálisis Cerebral, Retraso Mental, Autismo y diversos síndromes cuyas características principales son la severidad de su padecimiento, siendo dependientes  de un adulto y que no pueden cursar la primaria especial, es decir, aquellos niños de custodia permanente, todo esto se logra a través de terapia y estimulación procurando su desarrollo integral.  

Las organizaciones privadas sin fines de lucro básicamente trabajan para el progreso, desarrollo o bien común de la sociedad, con enfoque en ciertos colectivos o personas con necesidades especiales o generalmente vulnerables. En este sentido, los beneficios que se obtengan del desarrollo de las actividades de la asociación se destinarán a la propia entidad para que ésta pueda seguir desarrollando sus actividades de forma que la colectividad obtenga de mejor manera los objetivos que la asociación persigue. En relación a esto, Guajardo, G (2010) señala que: “las utilidades obtenidas no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que se reinvierten a fin de seguir cumpliendo con el objetivo para el cual fueron diseñadas, ya sea la prestación de un servicio o la comercialización de un bien. Normalmente, este tipo de organizaciones se relacionan con la industria de la salud, educación, beneficencia entre otros”.

En sus inicios la institución Patronato UNETE A.C contaba con 6 sucursales en diferentes municipios del Estado de Tabasco, los cuales eran sustentados por una subrogación mensual que otorgaba el Ayuntamiento de cada municipio y que era suficiente para el pago de sueldos, energía eléctrica, agua potable, teléfono, papelería, material didáctico entre otros. Desafortunadamente en cada cambio de gobierno en lugar de lograr más apoyo, fueron suprimiendo la subrogación, al grado que solo se cuenta con 3 escuelas en el Municipio del Centro que atiende a 145 niños y que de igual forma cuenta una subrogación mensual que vence en 2015.

El giro en el cual se desempeña la Institución Patronato UNETE A.C está dedicado al servicio social, las cuales se caracterizan porque tienen como objetivo la prestación de alguna actividad intangible. Según Guajardo, G (2010) expresa: “este tipo de organizaciones no tienen ningún tipo de inventario y cuando las llegan a tener no son para la venta, sino para el consumo interno. Así mismo, los costos relacionados con los ingresos son difíciles de identificar en forma directa, por lo que muchas empresas de servicio no manejan costos, sino cuentas de gastos generales”.

...