Trabajo Final De Residencias

INTRODUCCIÓN.

El presente documento detalla las actividades realizadas durante la prestación de las residencias profesionales del día 5 de Noviembre del 2012 al 06 de Mayo del 2013, llevando como programa “Auxiliar de Control de Gestión” de la Refinería General Lázaro Cárdenas. Así como una breve descripción de las actividades que realiza la empresa en general y el beneficio que me trajo realizarlas en este departamento.

Se anexan fotografías del personal del área con los que estuve involucrada, los documentos que llenaba y sellaba, las páginas en la que se verificaban si los documentos estaban subidos al SAC y posteriormente procedían al sellado.

El Área de Control de Gestión es un departamento normativo administrativo dependiente de la Dirección General de Pemex Refinación cuyo objeto principal es la atención a las auditorias gubernamentales practicadas por los Órganos Fiscalizadores como son el Órgano Interno de Control, Auditoria Superior de la Federación (ASF) y Secretaria de la Función Pública (SFP).

La razón principal que me llevo a realizar mis residencias en esta empresa fue para poner en práctica y reforzar los conocimientos alcanzados durante estos seis años de mi formación académica en el transcurso de la Licenciatura en Administración de Empresas además de desarrollar habilidades que se necesitaran en el campo laboral, como la ética profesional.

Aprendí a relacionarme con los diferentes departamentos, así como trabajar en equipo, establecer los vínculos funcionales que ligan las variables técnicas-organizativas-sociales con el resultado económico de la empresa y saber que esto es el punto de partida para la mejora de los estándares; mediante la planificación se orienta las acciones en correspondencia con las estrategias trazadas, hacia mejores resultados; y, finalmente, contar con el control para saber si los resultados satisfacen los objetivos trazados.

Comprende que el departamento asesora a las dependencias del centro de trabajo, en los aspectos relativos a la interacción del marco normativo gubernamental, también representa al centro de trabajo, en los procesos de auditorías por parte de los órganos de control interno y externo, así mismo controla la atención a las observaciones de las medidas preventivas y correctivas.

Cumplí con los objetivos planteados al inicio de mis residencias en un 90% ya que el tiempo no me dejo realizar más actividades para mi formación y aprendizaje pero me adapte al plan de trabajo del área cumpliendo con todos los trabajos que me asignaba mi Jefe inmediato el Ing. Eduardo Esqueda de Anda.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN

Refinería General Lázaro Cárdenas ubicada en Avenida Salvador Díaz Mirón #119 Col. Obrera Cp. 96740, teléfono: (922) 22-500-47.

Su área de influencia abastece de combustibles al mercado del sureste del país y parte del distrito federal, los estados que reciben energéticos de la Refinería “General Lázaro Cárdenas” son: Puebla, el Sur de Veracruz, Tabasco, Campeche, Yucatán y Quintana Roo. Inicio su producción con fines comerciales el 28 de mayo de 1908, teniendo una capacidad de proceso de 2000 barriles diarios de producción, utilizada como materia prima para naftas, iluminantes y fabricantes. Inicialmente el petróleo crudo que recibía, era producido en el campo San Cristóbal y al disminuir la extracción del mismo, se recibió producto proveniente del campo potrero del llanto del norte de Veracruz,

Sus principales productos son; residuo primario, gasóleos de vacío, gasolina primaria, gasóleo primario, crudo istmo, crudo maya, propileno, gas licuado (LPG), isobutano, Pemex Magna, gasolina de bajo octano, Pemex Premium, turbosina, Pemex diesel, diesel amargo, combustóleos, etc.

RESEÑA PORMENORIZADA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR EL RESIDENTE:

Actividades realizadas Periodo de Realización Comentarios

 Administrar la operación y funcionamiento del archivo de trámite y de concentración de la oficina.

 Coordinar la participación en eventos que promuevan la capacitación a las áreas de la refinería en el tema de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

 Recepción de documentos de entrada y salida.

Del 5 al 30 de Nov. del 2011

 El trabajo que se realizo fue de importancia para mi integración en el departamento.

 Participación en el Programa de Trabajo del área de Control de Gestión para el año 2013.

 Ayuda y soporte técnico en las Maquinas.

 Sellado de documentos a los diferentes departamentos y superintendencias.

Del 01 al 31 de Dic. Del 2012  En este mes les brinde asesoramiento de lo básico de Word y logre la confianza de todos.

 Registro de los contratos y demás documentos.

 Ordenar archivos en las auditorias correspondientes.

 Realización de memorándum.

 Realización de notificaciones.

Del 01 al 31 de Ene. del 2013  Este mes aprendí hacer las notificaciones y conocer más de las auditorias que realiza el departamento.

 Elaboración del calendario de Guardias.

 Coordinación del archivo de trámite y concentración de la oficina.

 Apoyo en transcripción de documentos.

Del 01 al 28 de Feb. del 2013  Aprendí las diferentes funciones que realiza el departamento y a su vez les brinde ayuda para tener las actividades en tiempo y forma.

 Elaboración de oficios a las diferentes áreas del Centro de Trabajo.

 Revisión de contratos de Obras Publicas y Adquisiciones.

 Registro de documentos en el archivo del área.

Del 01 al 30 de Mar. Del 2013  En este mes conocí los departamentos de superintendencia, me integre a ellos y conocí su trabajo.

 Clasificación de documentos de Auditorias.

 Revisión de documentos en la forma.

 Participación en la junta para dar ideas en la creación de un proyecto para hacer más ágil la correspondencia.

 Apoyo al grupo de abogados en la redacción y entrega de documentos.

 Verificar que los documentos a sellar estén en el SAC.

Del 01 al 30 de Abril del 2013  En este mes conocí los aspectos legales que lleva el departamento y así vez, tuve la fortuna de participar en un proyecto. Reforcé la confianza que me tienen los licenciados e ingenieros. Conocí

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