Usurpación

ISTEMAS TABULARES DE REGISTRO

Existen diversos métodos o sistemas para registrar las operaciones dentro de una entidad económica; algunos muy antiguos (diario mayor único) y que por su complejidad y poca eficiencia han quedado en la obsolescencia; con el transcurrir de los años se hizo necesario idear nuevos métodos y sistemas, de tal manera que el registro de la información financiera se pudiera agilizar. Es por esto que los métodos de registro han ido evolucionando conforme pasan los años y conforme surgen nuevas necesidades en el manejo de la información financiera. A continuación analizaremos los más importantes.

DIARIO MAYOR UNICO

Se puede considerar que este sistema es el inventor del uso de rayados tabulares múltiples, hoy conocidos como hojas tabulares, se caracteriza del libro Diario Mayor Único es que, en uno solo, se registran todas las operaciones del diario como si fuera un Libro Continental y en la otra se registran todas las operaciones del mayor utilizando columnas para todas y cada una de las cuentas que conforman la contabilidad.

Elías Lara Flores

Este método o sistema es muy antiguo, ya que tiene sus orígenes en 1795 y fue diseñado por E. Degrange en Paris con el fin de simplificar el trabajo de pasar los asientos del libro diario al mayor, lo cual se logro uniendo en un solo libro el diario y el mayor.

Este sistema es el precursor de los rayados columnares.

El rayado de este libro se compone de dos partes: la primera está destinada al diario y consta de un rayado idéntico al del diario continental; la segunda está destinada al mayor y tiene un rayado que está formado por una serie de columnas para anotar valores, de las cuales se emplean dos para cada una de las cuentas afectadas por las operaciones, una de ellas para anotar los cargos, y la otra es para los abonos.

REGISTRO DE OPERACIONES

Los asientos que originan las operaciones efectuadas se registran en la parte destinada al diario, después, dichos asientos se pasan a la parte destinada al mayor, escribiendo únicamente a las cantidades de cargo y abono en las columnas de las cuentas que indican los asientos del diario.

La ventaja principal de este sistema radica precisamente en el hecho de transferir los asientos del diario al mayor, ya que al pasarlos no es necesario anotar fechas, contracuentas, datos que por cada cuenta son indispensables anotar en el libro mayor cuando se lleva separado el diario.

Al terminar el ejercicio, los estados financieros se forman con los saldos que arrojan las cuentas que se encuentran en la parte del mayor; todo esto después de haber comprobado que loa asientos del diario han sido pasados correctamente a las cuentas del mayor, y que el saldo de esta coincida con el de su mayor auxiliar correspondiente.

ERRORES AL REGISTRAR OPERACIONES

* CARGAR UNA CUENTA EN VEZ DE ABONARLA

* CARGAR O ABONAR UNA CANTIDAD MAYOR O MENOR QUE LA DEBIDA

* CARGAR O ABONAR UNA CUENTA EN LUGAR DE OTRA

Según Elías Lara, el diario mayor único funciona de la siguiente forma:

OPERACIONES

MAYORES AUXILIARES

MAYORES AUXILIARES

DIARIO MAYOR UNICO (COLUMNAR)

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES (ESTADOS FINANCIEROS)

Las ventajas de este sistema son:

A) Simplifica los pases del libro diario al mayor, ya que al hacer estos no es necesario anotar fechas, contracuentas número de asientos y folio de las contracuentas, datos que por cada asiento deben anotarse en el libro mayor cuando se lleva el procedimiento de diario continental

B) Debido a que en las columnas que forman el mayo quedan clasificadas las operaciones por cuenta, es posible ver en la misma hoja el movimiento completo de todas ellas, sin necesidad de consultar diferentes páginas del libro mayor como sucede con el sistema continental.

C) Al final de cada página se obtiene una balanza de comprobación, debido a que la suma de los movimientos deudores de todas las cuentas del mayor debe ser igual al de los movimientos acreedores;

Algunas desventajas son:

a) Impide la división del trabajo; en consecuencia no es posible registrar oportunamente en el diario mayor único un crecido volumen de operaciones, debido a que estas deben ser anotadas por una sola persona, ya que no es factible que entre varias personas las puedan asentar simultáneamente en un mismo libro.

b) Las columnas que forman la parte del mayor solo alcanzan apara abrir un reducido número de cuentas.

c) Si en el mayor se establecieran columnas para todas las cuentas que se llegasen a necesitar, el libro resultaría demasiado grande y difícil de manejar.

d) Con frecuencia se llegan a cometer errores por cargar o abonar una cuenta en lugar de otra, o las cantidades de los cargos y abonos de las cuentas del mayor se anotan en renglones que no les corresponden.

Las primeras desventajas de este procedimiento serian razones suficientes para que empresas que realizaran un gran número de operaciones, no lo utilizaran.

DIARIO TABULAR

Se origina con la evolución del rayado Diario Continental por necesidades y conveniencias al aumentarle columnas con la finalidad de clasificar los registros por cuenta, esto generalmente se hace en dos columnas, para el debe y para el haber en cada cuenta en las de mayor movimiento y las que presentan movimiento esporádico se llevan otras dos columnas denominadas como varias cuentas.

Como se analizo anteriormente, el diario mayor único tenía una serie de desventajas, por lo que se hizo necesario evolucionar y crear otras formas de registro.

Es a partir de esto que surge una serie de diarios columnares también conocidos como TABULARES; a continuación se analizan según diferentes autores.

Joaquín Moreno Fernández, contabilidad básica

Es uno de los diarios especiales de mayor uso. Para eliminar una multitud de transferencias del libro diario al mayor, las operaciones se pueden registrar en un libro diario tabular diseñado en forma horizontal en lugar de vertical como loes el libro diario general continental.

El diario tabular tiene una serie de columnas dobles donde se asientan los cargos y abonos de cada cuenta que tenga mayor numero de operaciones repetidas; para las operaciones poco repetitivas, al final se destina una columna doble con un espacio para el nombre de la cuenta que se afecta.

De esta manera se obtienen concentraciones o resúmenes por el total de la suma de las operaciones repetidas, las cuales son pasadas o transferidas al libro mayor una vez al mes.

Javier Romero, principios de contabilidad

* CONCEPTO

El diario tabular es un método de registro manual cronológico (consecutivo)

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