Analisis de todoo
Enviado por KAREN SOFIA BELTRAN PEDROZA • 5 de Septiembre de 2015 • Apuntes • 1.795 Palabras (8 Páginas) • 457 Visitas
SOPORTES CONTABLES EGA KAT LOGISTICA S.A.S
Ximena Paola Beltrán Pedroza
Cindy Lorena Díaz Salas
Ficha: 683959
SENA Servicio Nacional de Aprendizaje
Centro de servicios financieros
Técnico en asistencia administrativa
Bogotá D.C 23/09/2014
Proceso y clasificación de los soportes contables según la empresa objeto de estudio EGA KAT LOGISTICA S.A.S
Identificar y clasificar los soportes contables que se manejan en la empresa objeto de estudio, con el fin de soportar los movimientos realizados en la misma.
Instructora
Angélica Mora Cruz
SENA centro de servicios financieros
Técnico en asistencia administrativa
Bogotá D.C
23/09/2014
Contenido
INTRODUCCION
OBJETIVOS
SOPORTES CONTABLES EGA KAT LOGISTICA S.A.S
SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS
SOPORTES CONTABLES INTERNOS
CONCLUSION
REFERENCIAS
INTRODUCCION
El presente informe tiene como objetivo profundizar en los soportes contables que maneja la empresa objeto de estudio EGA KAT S.AS , teniendo como referencia que son las bases para registrar las operaciones comerciales de toda organización .
Principalmente identificamos cual es el proceso contable que lleva la organización, para así mismo saber cuáles son los soportes o documentos, que se llevan al momento de registrar las operaciones.
La empresa lleva un control estricto en cuanto a la organización y archivos de estas mismas, maneja dos copias de cada documento debidamente archivada en una carpeta , donde se organiza de lo último hasta lo más reciente, o cuentas por pagar. Estos procesos son fundamentales y validos al momento de llevar una contabilidad, así como también son los soportes que justifican cada movimiento, entrada y salida.
OBJETIVOS
- Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en la empresa objeto de estudio EGA KAT S.A.S .
- Conocer la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidad.
- Describir los soportes contables internos y externos que se manejan en la organización.
SOPORTES CONTABLES EGA KAT LOGISTICA S.A.S
La empresa EGA KAT S.A.S tiene como objetivo principal llevar total orden en los soportes de contabilidad registrados en los libros, a su vez busca que cada transacción este soportada por un documento equivalente.
Es por lo que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y sus características más relevantes.
SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS
- Recibo de caja o comprobante de ingresos : este soporte es el más utilizado en la empresa, es donde ingresa efectivo, se maneja de la siguiente forma, El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. Esta identificado por un consecutivo , Nombre comercial, nit dirección, teléfono, correo entre otros datos.
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- Recibos de consignación Bancaria : Este comprobante es otorgado por los bancos , es manejado de la siguiente forma ; la original queda en el banco y la copia con el sello del cajero sirve como soporte para la contabilidad.
- Factura de venta: La empresa objeto de estudio maneja una factura que no cumple con el ET 617 por tal razón tenemos como propuesta generar una factura que cumpla con todas las normas exigidas por la ley . Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. Está estructurado de la siguiente manera :
La factura a proponer cuenta con los siguientes ítems
- Estar denominada expresamente como factura de venta
- Numeración en orden consecutivo
- Razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio
- Razón social y NIT de quien adquiere los bienes o servicios
- Fecha de expedición
- Descripción de los servicios prestados, valor de la operación.
- razón social y NIT del impresor de la factura autorizado por la DIAN.
- Indicar el valor del IVA
- Firma del vendedor y de quien adquiere el servicio si se requiere con sello autorizado.
[pic 2] FACTURA DE VENTA [pic 3][pic 4][pic 5]
Nit: 79.231.033-1 N°
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