Capitulo 17 Compras

CAPÍTULO 17 COMPRA

Compra es una de las funciones claves que conciernen a las operaciones de la manufactura moderna. La requisición de compra es la clave para el control de materiales.

Compra y controles de materiales

La compra es una fase importante en el control del flujo de materiales en la planta de manufactura ya sea de vendedor o suplidor. Las clases de inventario aunque son controladas por compra de piezas y material crudo. En adición, el inventario de artículos es controlado por la actividad de compra.

Objetivos de una buena compra

1. Procurar el material correcto, en la cantidad correcta, y la calidad correcta.

2. Recibir o enviar el material correcto, en el lugar correcto al tiempo correcto.

3. Comprar el material de bueno recursos en el precio correcto.

Procedimientos de compra

1. Requisición de compra- normalmente es originado con el grupo de control de inventario.

• Material- Las especificaciones para el material están usualmente establecidas por la ingeniería de producto.

• Cantidad- Es normalmente la cantidad que va a traer al inventario de nuevo a la cantidad máxima permitida como se indica en el record de inventario.

• Día de envió- La planificación de inventario usualmente resulta en la requisición de fechas y entregas que puedan estar listas por el vendedor.

• Lugar- Instrucciones claras de la localización del envió.

2. Fuentes de artículos- El grupo de compra se mantiene informado constantemente de los mejores lugares para comprar todos los materiales requeridos.

3. Analizar las cotizaciones- Enviar al equipo de compra a seleccionar todas las posibles fuentes de materiales.

4. Seleccionar el recurso correcto- Después de recibir muchas cotizaciones de vendedores, entonces el trabajo del grupo de compra es seleccionar el mejor recurso o la mejor fuente.

5. Determinar el precio correcto- Esta es la responsabilidad mayor de los grupos de compra. Muchos factores influyen en cual es el precio correcto. El precio correcto es aquel que es bueno para todos- el comprador, vendedor, el cliente y el público.

6. Ordenes de compra- Algo aceptado por el vendedor, es la orden de compra, que constituye un contrato para el envió de bienes de acuerdo con los términos de la compra hecha.

7. Seguimiento y entrega- El plan para el flujo de materiales en la planta de manufactura es establecida por los procedimientos de compra. Determinar el desempeño actual, comparar y evaluar este desempeño con respecto al plan de compra puede ser solo acompañado por un seguimiento efectivo de ordenes de compra.

8. Reportes recibidos- Inspección cuidadosa de todas las entradas de material y piezas, es esencial para el control efectivo de material. La orden de compra es la fuente básica de referencia.

9. Pago de factura- La factura recibida de vendedores por bienes enviados podrían recibir la aprobación del grupo de compra.

Valor Analizado

El objetivo del valor analizado es dar más valor a los artículos en términos de función.

Acercamiento del valor analizado

Un número de acercamientos han sido sugeridos y utilizados para facilitar el desarrollo del valor analizado, muchos de estos acercamientos han sido usados en métodos de trabajo por años. El valor analizado debe ser aplicado por las partes producidas por la planta tanto como aquellas compradas por la planta.

Factores que afectan la compra

1. “Requisition Authority”- Ninguna compra puede ser hecha sin la firma apropiada de la requisición de compra.

2. Tipo de manufactura- El tipo de manufactura influye en la actividad de compra, Industrias que tienen manufacturas continuas, tales como aquellas que hacen radios y automóviles, normalmente operan líneas de ensamblaje extensas.

3. Subcontratación- La subcontratación usualmente toma lugar cuando no es posible producir las piezas o componentes en la planta local.

4. Estandarización de productos- Una de las actividades principales del grupo de compra es animar a los vendedores en el producto diseñado del producto comprado. El costo de material y trabajo a menudo pueden ser reducidos por la compra de tamaños estándares de artículos.

5. Lote de compra económico- En la manufacturación nos ahorramos en costo de “setear”, aquí ahorramos el costo de la preparación de orden de compra y todos los demás pasos en el procedimiento de compra.

6. Mercados pequeños y controlados- Muchos mercados son “pequeños” esto es, no tienen material suficiente para satisfacer la demanda, otros mercados son “controlados”, el material está disponible pero la venta total esta restringida.

7. Cancelaciones- La cancelación de órdenes de compra no puede ser totalmente evitada. Si el trabajo a sido comenzado por el vendedor, o han hecho otras comisiones, podrían perder una cantidad considerable de dinero.

8. Itinerario de relaciones- La industria está tan especializada y extensiva que muchas de las compras son hechas por los vendedores que en cambio compran nuevamente sus materiales en forma de comprador. Esto se determina compra reciproca.

Organización de compra

1. La ley de la Agencia-Las ordenes de compras y contratos son firmados por individuos, cada uno de los cuales actúan como agentes de la industria o la corporación, como agentes se le ha dado ya sea una autoridad especifica o autorizada de actuar por su jefe en la compra de materiales, suministros, servicios, etc.

2. Estructura de la organización- No hay ningún tipo de patrón establecido de organización de compra.

3. Centralización y descentralización- Las operaciones descentralizadas y los tratos hacia el aumento descentralizado de corporaciones grandes indican que este método de organización es el actualmente más popular. Contratos de compras mayores para materiales podrían ser retenidos en una base centralizada para obtener ventajas en convenio.

4. Grupos de Compra- El grupo de compra en una organización grande usualmente consiste de varios agentes de compra, vendedores, despachadores y los coléricos necesarios y el personal estenográfico. La organización de este grupo podría ser en base del producto de línea o el material comprado.

Practicas de compra

• Relaciones de personal de ventas

• Descuentos

• Orden de Compra en Blanco

• Requisición de viaje

• Recursos múltiples

• Compra por adelantado

• Compra especulativa

Ética

Conducta ética es una preocupación del departamento y las secciones de organización manufactureras,

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