Desarrollo de una organización

6. Diseño de la organización

6.1 Descripción de actividades.

• Investigación y diseño: Esto lo debe realizar un ingeniero en electrónica, ya que implica conocer los diferentes sistemas electrónicos con los que se pueden implementar los diferentes sistemas que se requieran, además debe saber utilizar programas se simulación electrónica e instrumentos especializados.

• Construcción del prototipo: Técnico en electrónica, esta persona solo se encargará de armar el producto con las especificaciones del diseñador.

• Pruebas de calidad: Técnico o Ing. En electrónica, esta persona probará el sistema para comprobar que funciona como se espera.

• Producción: Técnico en electrónica, esta persona se encargará de fabricar los sistemas, es decir, armarlos y tenerlos listos para la venta.

• Promoción: Debe ser un licenciado en administración, el cual se encargará de los aspectos de mercadotecnia.

• Distribución y ventas: Licenciado en administración, esta persona se encargará de coordinar las ventas que se realizarán a domicilio.

• Administración general: Licenciado en administración, se encargará de aspectos generales de la administración de la empresa.

6.2 Departamentalización.

Gerencia general. Esta persona se encargará del nivel estratégico, es decir, es la persona que dirigirá y controlará todos los esfuerzos para llevar a la organización a cumplir sus objetivos.

Departamento administrativo. Aquí se manejarán todos los aspectos administrativos como lo son: finanzas, coordinación de ventas, administración de los recursos tanto humanos como materiales. También se encargará de hacer proyecciones para ver qué es lo que se va necesitando en la organización.

Departamento de Desarrollo. Aquí se encontrará la persona que es encargada de investigar y diseñar los diferentes sistemas electrónicos, además de que la persona encargada de este departamento coordinara las actividades de diseño, producción, prueba y construcción de prototipo.

6.3 Organigrama.

El organigrama que se definió para establecer las áreas de la organización es el que se muestra en la figura 2.

6.3 Descripción de puestos

A continuación se establecen y describen los diferentes puestos que habrá en la empresa.

PUESTO: Gerente general

POSICIÓN: Es la persona que ocupa el nivel más alto en la jerarquía de la organización.

RESPONSABILIDADES: Diseñar estrategias enfocadas en los objetivos de la organización para así poder encaminar a la empresa hacia un futuro próspero.

TAREAS: Sus principales tareas serán comunicar a los subordinados acerca de las tareas que estos deben realizar, y en el caso de que los empleados no sepan cómo realizar su trabajo, el gerente deberá apoyarlos para buscar la forma de realizar el trabajo programado.

RELACIONES: El gerente se relacionará tanto con los empleados como con los clientes cuando así sea necesario, en el caso de situaciones extraordinarias.

NIVEL ACADÉMICO: Esta persona será un ingeniero en electrónica, especialista en los sistemas que se diseñan. Además debe tener conocimientos necesarios para dirigir una organización.

HABILIDADES: La habilidad fundamental de esta persona será el trabajo en conjunto con sus subordinados. Además tendrá aptitudes de liderazgo y emprendimiento.

PUESTO: Administrador

POSICIÓN: Su jefe directo será el gerente general y no tendrá ningún subordinado.

RESPONSABILIDADES: Su responsabilidad será hacerse cargo del departamento de administración general.

TAREAS: Manejo del personal y lo relacionado a la realización de contratos y otros procesos legales que se requieran realizar en la empresa.

RELACIONES: Se relaciona con los empleados de la empresa y con su jefe inmediato.

NIVEL ACADÉMICO: Esta persona deberá contar como mínimo con una licenciatura en administración.

HABILIDADES: Ser una persona abierta y tener facilidad al relacionarse con las personas. Además debe ser una persona responsable y comprometida.

PUESTO: Supervisor de desarrollo.

POSICIÓN: Su jefe inmediato es el gerente general.

RESPONSABILIDADES: Será el conducto por el cuál lleguen las instrucciones provenientes del gerente.

TAREAS: Esta persona supervisará el trabajo de las personas encargadas de diseñar, producir y probar los sistemas electrónicos.

También será el encargado de estar atento a todo lo que su personal requiera para poder desarrollar de manera correcta su trabajo.

RELACIONES: Se relacionará con su jefe inmediato y con sus dos subordinados.

NIVEL ACADÉMICO: Esta persona tiene que ser un ingeniero en electrónica con especialidad en sistemas embebidos.

HABILIDADES: Ser una persona proactiva, emprendedora y comprometida con su trabajo.

PUESTO: Ingeniero de diseño.

POSICIÓN: Su jefe inmediato es el supervisor de desarrollo.

RESPONSABILIDADES: Realizar investigaciones en las cuales se obtenga información para realizar los proyectos.

TAREAS: Investigar cuales son los mejores materiales, componentes, sistemas que se pueden ocupar para implementar los diferentes sistemas que se ocupen.

RELACIONES: Se relacionará con su jefe inmediato, así como también con la persona que probará los prototipos y el que los producirá.

NIVEL ACADÉMICO: Esta persona deberá ser un ingeniero en electrónica.

HABILIDADES: Deberá ser una persona responsable y muy participativa en el desarrollo de los proyectos.

PUESTO: Encargado de producción.

POSICIÓN: Su jefe inmediato es el supervisor de desarrollo.

RESPONSABILIDADES: Se encargará de armar y ensamblar los sistemas electrónicos.

TAREAS: Ensamblar las piezas de los sistemas y hacer pruebas rápidas conforme va ensamblando estas.

RELACIONES: Se relacionará con su jefe inmediato, así como también

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