ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA OPTIMIZACIÓN LOS PROCESOS DEL VICEMINISTERIO MASIFICACIÓN DEPORTIVA DEL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA JUVENTUD Y EL DEPORTE

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA OPTIMIZACIÓN LOS PROCESOS DEL VICEMINISTERIO MASIFICACIÓN DEPORTIVA DEL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA JUVENTUD Y EL DEPORTE.

ORGANIZATIONAL STRUCTURE FOR THE OPTIMIZATION OF THE PROCESS OF THE VICE MINISTER SPORTS OVERCROWDING OF THE MINISTRY OF THE POPULAR POWER FOR THE YOUTH And THE SPORT.

Autor: Jesús Antonio Camacho Figueredo.

Profesor, Ministerio del Poder Popular para la Juventud y el Deporte, jc11667886@gmail.com

RESUMEN

Los Ministerios como instituciones públicas del orden nacional, están experimentado transformaciones importantes que son producto, principalmente, de los cambios generados por el contexto social y su alineación estratégica. Dentro de estos cambios se encuentran: la búsqueda de la eficiencia de la estructura organizacional, para lo cual se requiere del estudio y análisis interno, que como resultado generará nuevas soluciones y permitirá una mayor transformación y consolidación de su misión. El propósito de esta investigación tendrá como objetivo Diseñar una Estructura Organizacional para Optimización de los procesos del Viceministerio de Masificación Deportiva del Ministerio del Poder Popular para la Juventud y Deporte. Está presentará un enfoque cuantitativo en términos generales, emplea procesos cuidadosos, sistemáticos y empíricos para generar conocimiento, los planteamientos a investigar son específicos y delimitados desde el inicio del estudio. Se orienta hacia el paradigma positivista cuantitativo y se utilizará la investigación de tipo de campo, dentro de las técnicas de obtención de información se empleará revisión documental. Por lo anterior, el tipo de investigación que se realizará es de carácter descriptivo, debido a que a través de ésta se identificarán hechos, situaciones, rasgos, características a partir de los cuales se diseñará la estructura organizacional para el Viceministerio de Masificación Deportiva del Ministerio del Poder Popular para la Juventud y el Deporte. El enfoque del proyecto de tesis se centra en la ausencia de una estructura organizacional completa del Viceministerio de Masificación Deportiva. El cual buscará identificar y diseñar una que permita definir las correctas funciones y procesos del personal. La investigación se aplicará, en el Viceministerio de Masificación Deportiva perteneciente al Ministerio del Poder Popular para la Juventud y el Deporte para identificar las funciones y procesos administrativos que se deberá implementar en la institución.

Palabra: Ministerio, Estructura organizacional y Procesos administrativos.

ABSTRACT

The Ministry’s like public institution of the national order, is experienced important transformations that are product, mainly, of the changes produced by the social context and his strategic alignment. Inside these changes we can find: the research of the efficiency of the organizational structure, which requires of the study and internal analysis that will generate new solutions and will allow a greater transformation and consolidation of his mission. The purpose of this investigation will aim to a Design and Organizational Structure for an Optimization of the process of the Vice minister of Sports Overcrowding of the Ministry of the Popular Power for the Youth and Sport. It will present a quantitative approach in general terms, employs accurate processes, systematic and empirical to generate knowledge, the approaches to investigate are specific and delimited from the start of the study. It orients to the quantitative positivist paradigm and will use the type of field investigation, inside the technics for obtaining the information will employ documentary review. By the previous, the type of investigation that will make is of descriptive character, due to the fact that through this will identify facts, situations, shots, characteristics from which will design the structure organizational for the Vice minister of Sports Overcrowding of the Ministry of the Popular Power for the Youth and the Sport. The approach of the project of thesis will center in the absence of an organizational structure complete of the Vice minister of Sports Overcrowding. Which will look for to identify, design and allow to define the correct functions and process for the personal. The investigation will apply, in the Vice minister of pertaining Sports Overcrowding of the Ministry of the Popular Power for the Youth and the Sport to identify the functions and administrations processes that will have to implement in the institution.

Keyword: Ministry, Structure organizacional and administrative Processes.

INTRODUCCIÓN

En el 2014, se reorienta la administración pública venezolana, incluido de manera directa al sector deporte, en un proceso de supresión en el cual se unifican los Ministerios de Juventud y Deporte más sus entes adscritos. Dando comienzo a la promulgación del Ministerio del Poder Popular para la Juventud y el Deporte, conformado bajo la Gaceta Oficial N°40.489 del año en curso, pasando a ser el órgano de la administración pública nacional responsable de formular la política pública deportiva, a cuyos efectos le corresponde normar, coordinar, planificar, y fomentar el desarrollo sistemático de las actividades físicas y deportivas en todo el territorio nacional,… y desarrollen actividades deportivas en el país. (Nacional, 2014).

Al aplicar la supresión, se contó con reformas a la estructura organizativa del ministerio. Entre las modificaciones y actualizaciones de la estructura se presenta en los niveles de apoyo la ausencia de direcciones generales dentro de las oficinas de planificación y presupuesto, al igual que la oficina de relaciones institucionales, administración y finanza. De igual manera, el nivel sustantivo presenta un incremento de cuatro despachos para un total de seis (6). Al igual que el nivel anterior ninguno de los despachos cuenta con direcciones generales dentro de su estructura operativa, de igual modo, no se observa la creación de manuales de procedimientos y de las funciones de los cargos de cada dirección, departamentos y unidades.

De acuerdo con todo lo antes expuesto, Esta investigación persigue mostrar el vínculo de relación de cada uno de los niveles jerárquicos y las limitaciones que presenta cada una entre sí, se expone de la siguiente forma: el viceministerio de masificación deportiva se encuentra a nivel sustantivo con otros despachos, a nivel inmediato ascendente presenta una relación y comunicación con las direcciones de apoyo y nivel superior y en orden descendente con las direcciones operativas, descentralizadas y centralizadas funcionalmente, cada una de esta va a influir en el funcionamiento y desarrollo de las tareas debido a la división de funciones, la jerarquía de autoridad

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