Rol Del Administrador

RESUMEN

Las teorías de HENRI FAYOL y FREDERICK TAYLOR dejaron marcas y mostraron una nueva visión en la administración donde se tecnifica a las industrias, en la actualidad las escuelas fueron adquiriendo habilidades y destrezas a través de los tiempos, donde planear, organizar, dirigir y controlar, son elementos mas importantes que se destacan en el rol del administrador, por el cual los individuos se destacan en coordinar sus esfuerzos para cubrir necesidades y alcanzar sus objetivos. Según el estudio Robert Kats de acuerdo a la exigencias profesionales el administrador debe ser efectivo en su labor, para que se destaque en las diferentes áreas funcionales, como mercadotecnia, producción, recursos humanos, finanzas, así demostrar sus habilidades en cualquiera de sus ámbitos.

ROL DEL ADMINISTRADOR:

Según el estudio de Robert Katz, los administradores necesitan las tres destrezas, las que requieren en distintas proporciones según el nivel o categoría que desempeñan en la organización realizó un estudio sobre el tipo de habilidades que requiere un directivo. Según ese estudio, un administrador debe tener destrezas de tipo Conceptual, Humanas y Técnicas.

La habilidad técnica se refiere a la capacidad de usar herramientas, o procedimientos técnicos en un campo especializado.

La habilidad humana se refiere a la capacidad de interactuar con personas, trabajar con ellas, comprenderlas y motivarlas. Un administrador debe tener suficiente habilidad en el manejo de relaciones humanas y así poder conducir a los grupos humanos al logro de objetivos.

La habilidad conceptual se refiere a la capacidad de comprender las situaciones que afectan a la organización, concibiéndola como un todo, de manera que las decisiones que tome, sean benéficas al núcleo organizacional.

Al hablar del rol del administrador, hablamos también de sus habilidades, se hace mención que la habilidad técnica; son los recursos los procesos a seguir en el momento oportuno, habilidad conceptual tomar las decisiones idóneas para solventar cualquier situación que se presente sea satisfactorias y la habilidad humana es la destreza como liderar al equipo de trabajo en el desenvolvimiento donde el equipo pueda lograr las metas pautadas.

Según Taylor “afirmo que el papel del administrador es planear y controlar…”

Al hablar del administrador financiero este debe ser intuitivo en sus decisiones, debe tener cuidado al tomar una decisión esta no debe ser basada sin previo conocimiento, teniendo en cuenta que las decisiones a impartir pueden producir efecto tanto en el presupuesto de una empresa como la situación financiera de la misma, es decir que un cambio importante puede poner en riesgo la vida de una empresa, puede hacer que no se cumplan la metas propuestas, en su totalidad lo que implica que resultados anteriores no es garantía pero si experiencia de resultados futuros.

Para esto se sugiere y requiere que el Administrador Financiero en el proceso de planeación proporcione e identifique las fuentes de financiamiento mas convenientes, para que estos recursos sean aplicados de forma positiva y sus resultados sean concretos; y así poder hacer frente a todos los compromisos económicos presentes y futuros, hasta los improvisos que tenga la empresa, reduciendo el riesgo y aumentando la capacidad productiva y financiera de la misma.

Según Fayol “Nos aportó también el proceso administrativo. Sostuvo que la Administración es una unidad abstracta dirigida por reglas y autoridad que justifica su existencia a través del logro de objetivos. El Administrador Financiero actúa sobre las decisiones Financieras de la organización, lo que permite una mejor proyección de las empresas, siendo aquí donde se comete el error en las microempresas quienes dejan el área financiera en manos del Contador Publico, debido a una política de minimización del gasto.

El Administrador Financiero la proyecta hacia el futuro, basado en una información confiable y mediante herramientas financieras que permitan aplicar de la mejor manera los recursos, buscando estrategias para determinar el método de recuperación de la inversión al menor tiempo y costo posible, con el fin cumplir el objetivo básico del Administrador Financiero. La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador, deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planeación, organización, dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. Cuanto mas se preocupe el administrador para saber o aprender como se ejecutan las tareas, mas preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto mas se preocupe por desarrollar conceptos mas preparado estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas, como se construye un organigrama o flujograma, como se interpreta un balance, como se elabora la planeación y el control de producción, etc. ya que estos conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo mas importante y fundamental es saber como utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada.

Al referirnos al rol del administrador según Taylor tiene la capacidad de realizar las diversas tareas que le son asignadas, analizarlas y tener una conclusión el cual debe aferrarse a la información originada por todos aquellos que están bajo su mando esta información debe ser veraz, confiable y precisa para el mejor aprovechamientos de los recursos con que se cuenta ya sea a corto o largo plazo, con la mas mínima posibilidad de riesgo, en ocasiones se presentan eventos fortuitos que se pondrán en practica todas las experiencias obtenidas el cual se debe planificar el presente y el futuro, lo que implica mientras mas practica obtenga los resultados serán los idóneos, donde se puedan aplicar estos conocimientos de manera que se observen los frutos y utilizarlos en las ocasiones que sean necesarias.

Según Miztenberg un administrador desempeña ciertos papeles en su función, estos papeles o roles administrativos, son categorías específicas de comportamiento de los administradores, Miztenberg categorizó el trabajo de los administradores para definir lo que hacen con base a la observación de administradores en sus trabajos, por lo que estimo que sus conclusiones son aceptables. Los roles observados,

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